Zoeken

Vergunning voor het organiseren van een evenement

Wie een evenement wil organiseren in Gent, heeft een vergunning van Dienst Feesten nodig of moet dit melden bij de politie.

Waar gaat het over?

Afhankelijk van het soort evenement moet je een aanvraag indienen bij de Dienst Feesten en Ambulante Handel of moet je jouw evenement melden bij de politie. 

Soort evenement

Evenementen op het openbaar domein

Wie een evenement, zoals een rommelmarkt, buurtfeest, nieuwjaarsdrink, ... op het openbaar domein organiseert met een inname voor het plaatsen van infrastructuur (tent, podium, tafels en stoelen, enz…), dient een aanvraag voor een vergunning in bij de Dienst Feesten en Ambulante Handel.
Wie een hengel- of roeiwedstrijd organiseert op de Watersportbaan, dient een aanvraag in bij de Dienst Feesten en Ambulante Handel.

Mobiele activiteit op het openbaar domein

Wie een wieler-, loop- of wandeltocht, betoging of stoet organiseert zonder het plaatsen van infrastructuur, heeft een meldingsplicht bij de Gentse politie. 

Evenementen op privaat domein

Wie een evenement in een zaal of op privaat domein organiseert, heeft een meldingsplicht bij de Gentse politie.

Hoe aanvragen of melden?

Vergunning

Een vergunning voor de inname van het openbaar domein (IOD) aanvragen, kan via het online formulier. Doe dit minimum 6 weken vooraf.
Na ontvangst van jouw aanvraag, onderzoekt Stad Gent jouw aanvraag en vraagt adviezen bij de verschillende stads- en veiligheidsdiensten.

Melding

Een evenement melden kan via het meldformulier evenementen van de Gentse politie. Doe dit minimum 4 weken vooraf.

Hoeveel kost het?

Bijna alle vergunningen inname openbaar domein vallen onder een vrijstelling van betaling van belasting en zijn dus gratis. Dit kun je nalezen onder artikel 6 van het retributiereglement.


 

Wat heb ik nodig?

  • Een inplantingsplan met een duidelijke weergave van de evenementenzone en de verschillende objecten in de zone
     
  • Afhankelijk van jouw evenement moeten er ook andere zaken in orde gebracht worden. Hier kun je alvast zelf even nagaan:
Doe je beroep op de diensten van Ivago?IVAGO - 09 240 81 11
Kom je tijdens het evenement met een voertuig in één van de autovrije gebieden?Doe tijdig de aanvraag - 09 266 28 00 - mobiliteit.autovrijgebied@stad.gent
Kom je met een voertuig in de LEZ-zone?Check je voertuig
Zijn er afwijkende geluidsnormen

Doe tijdig de aanvraag

Wil je materiaal uitlenen bij het uitleenpunt?Doe tijdig de aanvraag
Wil je een aansluiting op een bestaande elektriciteitskast?Doe tijdig de aanvraag
Zijn er foodtrucks aanwezig? Vraag de geldige keuringsattesten voor gas- en elektriciteitsinstallatie en brandblusmiddelen op en bezorg deze aan onze dienst.
Doe je een eenmalige verkoop voor het goede doel?Doe tijdig de aanvraag
Je bent als organisator verplicht de buurtcommunicatie te verzorgen, al dan niet met een bewonersbrief. 

Soms heb je naast de vergunning inname openbaar domein nog de toelating nodig van andere instanties, eigenaars of overheden. In dit geval brengt Stad Gent je hiervan op de hoogte. 

Denk eraan dat een procedure met verschillende vergunningen heel wat tijd in beslag neemt.

Goed om te weten

Autovrij gebied en LEZ-zone

Hou rekening met het autovrij gebied en de LEZ-zone. Als organisator moet je zelf de nodige vergunningen aanvragen. 

Afvalvrij feesten

Wegwerpbekers zijn niet meer toegelaten op een evenement. Vind hier wat je zeker moét doen en praktische tips voor een afvalvrij evenement.

Tijdelijke bewegwijzering

Wie tijdelijke bewegwijzering wenst te plaatsen, moet voldoen aan een aantal voorwaarden. Duidt dit aan in het aanvraagformulier en voeg als bijlage een plan of lijst met locaties bij.
Wie de voorwaarden niet naleeft, moet instaan voor de kosten en mogelijke boete indien Stad Gent zelf overgaat tot het verwijderen van de borden. Sjabloontags, krijtverf en graffiti zijn verboden.

Affichering en aanplakborden

Er zijn in Gent verschillende plaatsen waar je jouw affiche kan ophangen. Alle info rond deze legale aanplakborden kun je hier terugvinden.
Het is verboden om zelf afficheborden te plaatsen, tenzij je een vergunning aanvraagt via Innames Publieke Ruimte Stad Gent. Wie een bord of spandoek wil plaatsen op een gewestweg, moet bovendien een bijkomende vergunning hebben van het Agentschap Wegen en Verkeer. 


Water

Indien je voor jouw evenement een aansluiting op het waterleidingnet wil, neem dan contact op met Farys op het nummer 078 35 35 99. Alle info via https://www.farys.be/standpijp.

Sabam en billijke vergoeding

Je regelt Sabam en de Billijke Vergoeding met één licentie en via één betaling op het platform van Unisono. Meer info te vinden op www.unisono.be

Bewakingstaken laten uitvoeren door vrijwilligers

Ben je een VZW of feitelijke vereniging en wens je tijdens het evenement je leden in te zetten voor welbepaalde bewakingstaken in het kader van de Wet Private Veiligheid dan dien je hiervoor de toelating van de burgemeester te verkrijgen. Bezorg hiervoor dan tijdig via het wettelijke voorziene formulier de gevraagde gegevens aan de politie. Voeg ook de meest recente statuten van je vereniging toe aan de aanvraag. 
Via de website www.besafe kan je nagaan onder welke voorwaarden er toepassing kan gemaakt worden van het zogenaamde ‘vrijwilligersregime’ in het kader van de Wet Private Veiligheid. 
De politie kan beslissen om over te gaan tot een voorafgaande veiligheidscontrole. Meer info kan je terugvinden onderaan deze pagina bij documenten. 

Warme dagen/hittegolf

Op zoek naar verfrissing tijdens een hittegolf of een warme dag? Bekijk alle plekken in Gent waar je gratis drinkwater en verkoeling vindt.
 

Belangrijke voorwaarden

Evenementen op het openbaar domein met commerciële doeleinden (zoals reclame- en activatiecampagnes of aanvragen van handelszaken, event- en reclamebureaus) worden nooit toegestaan.
Elk evenement op het openbaar domein moet gratis en voor iedereen toegankelijk zijn. Innames op het openbaar domein in functie van een besloten of privaat feest worden niet toegestaan.
De evenementzone mag niet volledig afgesloten worden.
 

Regelgeving

Veelgestelde vragen

Vergunning voor het organiseren van een evenement