Uitleenpunt feestmateriaal

Om het verenigingsleven en organisatoren van niet-commerciële evenementen te ondersteunen, biedt de Stad Gent via het Uitleenpunt een uitgebreid assortiment feestmateriaal.

Nieuwe voorwaarden vanaf 1 september 2026

Vanaf 1/09/2026 is het uitlenen van materiaal bij het Uitleenpunt van Stad Gent niet meer gratis.

Vind hier het nieuwe reglement.
Vind de nieuwe retributies hier.
De tarievenlijst kan je hier vinden.

Wie kan een aanvraag doen?

Elke vereniging, school, onderwijsinstelling, kinderopvang, stadsdienst of organisator van sportevenementen kan een aanvraag indienen.

Welk materiaal?

Allerhande feestmateriaal, bijvoorbeeld vlaggen, nadars, hekken, podia, tribunes en audiovisuele apparatuur. Vind een overzicht van alle materiaal in de catalogus.

Erkende jeugdverenigingen die door de Jeugddienst van Stad Gent betoelaagd worden, kunnen ook spelmateriaal, functionele verlichting en draagbaar audiomateriaal lenen om op kamp te gaan. Dit geldt niet voor particulieren.

Voor welke evenementen kan ik uitlenen?

Zowel voor grote als voor kleine evenementen zoals een buurt- of straatfeest kan je bij het Uitleenpunt terecht. De activiteit moet plaatsvinden in Gent.

Welke evenementen komen niet in aanmerking?

evenementen met een commercieel doel
privéfeesten
bedrijfsfeesten
evenementen die niet plaatsvinden op het grondgebied Gent

Dien je aanvraag in

Ten vroegste 6 maanden voor de start van het evenement, en ten laatste 14 werkdagen voor het ophalen van het materiaal.

Je kan jouw aanvraag kosteloos annuleren via mail naar uitleenpunt@stad.gent tot 3 werkdagen voor het afhalen of leveren van het materiaal.

Wat je nog moet weten

Je kan materiaal lenen voor de duurtijd van jouw activiteit, met een maximum van 31 dagen.
Materiaal reserveren en zelf ophalen is volledig gratis.
Let op! Uitlenen van materiaal bij Stad Gent wordt vanaf 01/09/2026 betalend.

Opgelet:

Wie materiaal laat leveren en ophalen betaalt een transportkost per leveringsadres.
Let op! Vanaf 01/09/2026 wijzigt het reglement.
De transportkost valt weg.
Wie vanaf 01/09/2026 laattijdig annuleert betaalt dossierkost en kost huur materiaal.
Als je het materiaal beschadigt, verliest of niet tijdig terugbrengt kan je een boete krijgen.
Wie laattijdig annuleert, moet een boete betalen.

Hulp nodig?

Heb je nog vragen of twijfel je of jouw evenement in aanmerking komt? Bel het Uitleenpunt op 09 323 63 95.