Vergunning voor een infostand, aan­kon­di­gings­bord of spandoek op het openbaar domein

Waar gaat het over?

Je krijgt met deze vergunning de toestemming om tijdelijk een infostand (tafeltje, tent, ...) of aankondigingsbord te plaatsen of om een spandoek te hangen (van gevel tot gevel) op het openbaar domein.

Wat zijn de voorwaarden?

Infostand

Een vergunning om tijdelijk een infostand (tafel, tentje,...) te plaatsen op het openbaar domein, kan enkel voor:

• niet-commerciële campagnes,
• sensibilisering of enquêtes.

Let op:

• elke stand moet publiek toegankelijk zijn en niet gereserveerd voor een bepaald publiek,
• enkel niet-commerciële acties worden vergund. De enige uitzondering hierop is een promotiestand voor de eigen gevel bij de (her)opening van een handelszaak,
• Je mag geen stalen van producten uitdelen bij een infostand. Dat mag enkel in het kader van vergunde evenementen.
• Je mag wel flyers of folders  uitdelen. Daarvoor moet je soms belasting betalen. Meer informatie vind je in het belastingreglement op de verspreiding van niet-geadresseerde drukwerken.

Spandoek of aankondigingsbord

Je kan een vergunning aanvragen om tijdelijk een aankondigingsbord te plaatsen of een spandoek op te hangen over het openbaar domein (van gevel tot gevel) voor volgende acties:

• manifestatie
• evenement
• tentoonstelling
• markt
• beurs
• optreden

Een bord plaatsen of spandoek ophangen langs een gewestweg?

Dan heb je een bijkomende vergunning nodig van het Agentschap Wegen en Verkeer Oost-Vlaanderen.
Alle info via https://wegenenverkeer.be/veelgestelde-vragen/regelgeving/ik-wil-publiciteit-plaatsen-waarmee-moet-ik-rekening-houden

Waar mag je nooit borden of spandoeken plaatsen?

• aan verlichtingspalen
• aan verkeersborden
• aan verkeerslichten
• aan palen voor de inrichting van bussen of trams
• aan palen of andere bevestigingsmiddelen van verkeerstekens
• aan relingen van bruggen

Hoeveel kost het?

Voor een inname van het openbaar domein moet je belasting betalen. Het tarief hangt af van de locatie, hoe lang de inname duurt en hoeveel plaats je inneemt. Meer informatie vind je in het belastingreglement op het privaat gebruik van de openbare weg.

Welke stappen zijn er?

Wanneer doe je je aanvraag?

Doe je aanvraag minstens 30 dagen op voorhand.

Let op! Tijdens de collectieve sluitingen van de Stad Gent tijdens de Gentse Feesten en de eindejaarsperiode wordt de verwerkingstermijn van je aanvraag verlengd met 5 dagen.

Doe je aanvraag

Online. Meld je aan via itsme, eID,.. 
Let op: open het formulier bij voorkeur in Google Chrome. 

Heb je geen computer of lukt het niet om het aanvraagformulier in te vullen? Bel eerst naar de Dienst Wegen, Bruggen en Waterlopen – Afdeling Innames Publieke Ruimte.  Zo weet je meteen of je geholpen kunt worden en / of een afspraak nodig is. 

Hoe verloopt het verder? 

• Je krijgt een bevestiging via e-mail na het indienen van je aanvraag. 
• Soms vragen we je nog wat extra informatie via mail om je aanvraag volledig te kunnen beoordelen.