Uitleenpunt feestmateriaal

Het Uitleenpunt van de Dienst Feesten en Ambulante Handel beschikt over een uitgebreid assortiment feestmateriaal: vlaggen, nadars, hekken, podia, tribunes en audiovisuele apparatuur.

Grote en kleine evenementen

Zowel voor grote als voor kleine evenementen zoals een buurt- of straatfeest kan je bij het Uitleenpunt terecht. Een overzicht van alle materiaal kan je terugvinden in de catalogus.

Stad Gent biedt deze dienstverlening aan om het verenigingsleven en organisatoren van niet commerciële evenementen te ondersteunen.

Wie kan een aanvraag indienen?

Elke vereniging, school, onderwijsinstelling, kinderopvang of organisator van sportevenementen kan een aanvraag indienen. Ook stadsdiensten kunnen een aanvraag indienen.

De activiteit moet plaatsvinden in Gent. Jeugdverenigingen die door de Jeugddienst van Stad Gent erkend en betoelaagd worden, kunnen ook spelmateriaal, functionele verlichting en draagbaar audiomateriaal lenen om op kamp te gaan.

Welke evenementen komen niet in aanmerking?

• evenementen met een commercieel doel
• privéfeesten 
• bedrijfsfeesten
• evenementen die niet plaatsvinden op het grondgebied Gent

Wanneer kan je een aanvraag indienen?

De aanvraag moet ten laatste 14 werkdagen voor het ophalen van het materiaal gebeuren. 

Aanvragen tot ontlening kunnen ten vroegste 6 maanden voor de feitelijke start van het evenement ingediend worden. Het digitale loket kan geen aanvragen verwerken die vroeger ingediend worden.

Hoe lang kan je materiaal lenen?

Je kan materiaal lenen voor de duurtijd van jouw activiteit, met een maximum van 31 dagen. 

Kostprijs

Materiaal reserveren en zelf ophalen is volledig gratis. Wie materiaal laat leveren en ophalen betaalt een transportkost per leveringsadres.

Je kan ook een boete krijgen als je het materiaal beschadigt, verliest of niet tijdig terugbrengt. Een overzicht van alle boetes en kosten kan je terugvinden in het retributiereglement.

Annuleren

Wanneer je het materiaal niet meer nodig hebt, kan je jouw aanvraag annuleren door een mail te sturen naar uitleenpunt@stad.gent.

Dit kan kosteloos tot 3 werkdagen voor het afhalen of leveren van het materiaal. Wie laattijdig annuleert, moet een boete betalen.

Een overzicht van alle boetes en kosten kan je terugvinden in het retributiereglement onderaan deze pagina.

Handige catalogus

Dankzij de handige digitale catalogus, krijg je in een oogopslag een overzicht van al het materiaal.

Hulp nodig?

Heb je nog vragen of twijfel je of jouw evenement in aanmerking komt?

Neem gerust contact op met het Uitleenpunt via het telefoonnummer 09 323 63 95.