Uitleenpunt feestmateriaal
Gent leent feestmateriaal uit om het verenigingsleven en de organisatoren van evenementen te ondersteunen.
Om het verenigingsleven en organisatoren van niet-commerciële evenementen te ondersteunen, biedt de Stad Gent via het Uitleenpunt gratis een uitgebreid assortiment feestmateriaal.
Wie kan een aanvraag doen?
Elke vereniging, school, onderwijsinstelling, kinderopvang, stadsdienst of organisator van sportevenementen kan een aanvraag indienen.
Welk materiaal?
Allerhande feestmateriaal, bijvoorbeeld vlaggen, nadars, hekken, podia, tribunes en audiovisuele apparatuur. Vind een overzicht van alle materiaal in de catalogus.
Erkende jeugdverenigingen die door de Jeugddienst van Stad Gent betoelaagd worden, kunnen ook spelmateriaal, functionele verlichting en draagbaar audiomateriaal lenen om op kamp te gaan. Dit geldt niet voor particulieren.
Voor welke evenementen kan ik uitlenen?
Zowel voor grote als voor kleine evenementen zoals een buurt- of straatfeest kan je bij het Uitleenpunt terecht. De activiteit moet plaatsvinden in Gent.
Welke evenementen komen niet in aanmerking?
- evenementen met een commercieel doel
- privéfeesten
- bedrijfsfeesten
- evenementen die niet plaatsvinden op het grondgebied Gent
Dien je aanvraag in
Ten vroegste 6 maanden voor de start van het evenement, en ten laatste 14 werkdagen voor het ophalen van het materiaal.
Je kan jouw aanvraag kosteloos annuleren via mail naar uitleenpunt@stad.gent tot 3 werkdagen voor het afhalen of leveren van het materiaal.
Wat je nog moet weten
- Je kan materiaal lenen voor de duurtijd van jouw activiteit, met een maximum van 31 dagen.
- Materiaal reserveren en zelf ophalen is volledig gratis.
Opgelet:
- Wie materiaal laat leveren en ophalen betaalt een transportkost per leveringsadres.
- Als je het materiaal beschadigt, verliest of niet tijdig terugbrengt kan je een boete krijgen.
- Wie laattijdig annuleert, moet een boete betalen.
Een overzicht van alle boetes en kosten kan je terugvinden in het retributiereglement.
Hulp nodig?
Heb je nog vragen of twijfel je of jouw evenement in aanmerking komt? Bel het Uitleenpunt op 09 323 63 95.