Wie een evenement op het openbaar domein wil organiseren of een rommelmarkt of garageverkoop op privaat domein, heeft een vergunning nodig.

Inhoudstafel

Beschrijving

Op basis van jouw aanvraag vraagt de dienst de nodige adviezen van veiligheidsdiensten op en zorgt de dienst voor de verdere afhandeling van jouw aanvraag.

Voor evenementen die een grote impact hebben op het openbaar domein neem je best zo snel mogelijk contact op met de dienst Evenementen, Feesten, Markten en Foren.

Op die manier kan de dienst begeleiding op maat voorzien voor jouw evenement en de inname van het openbaar domein reeds vastleggen.

De dienst brengt ook alle betrokken partijen, zoals politie en brandweer, samen voor overleg en om afspraken te maken.

Voor sommige evenementen moet je een vergoeding betalen. Dit kan je nalezen in het retributiereglement

Voorwaarden

Jouw aanvraag moet minimum 6 weken op voorhand ingediend zijn maar vroeger een vergunning aanvragen mag uiteraard ook.

Benodigdheden

  • Identiteitskaart
  • Pincode van de identiteitskaart
  • e-ID lezer (of een van de andere aanmeldopties)
  • een opstellingsplan waarop alle opgestelde infrastructuur ingetekend is
  • GPX-bestand of beschrijving van het parcours (indien het een mobiel evenement is)

Afhankelijk van het soort evenement heb je onderstaande documenten nodig.

Deze documenten kan je achteraf nog versturen.

  • Afvalplan (indien je meer dan 100 bezoekers verwacht)
  • Programma (bij meerdaagse evenementen)
  • Veiligheidsdossier op vraag van de veiligheidsdiensten
  • Geldige keuringsattesten voor gas en/of elektriciteit bij het plaatsen van een foodtruck
  • Aanvraagformulier elektriciteit als je gebruik wil maken van een bestaand aansluitpunt elektriciteit van Stad Gent
  • Aanvraagformulier afwijking geluidsnormen (enkel mogelijk vanaf 300 aanwezigen)
  • Aanvraag voor materiaal van het Uitleenpunt feestmateriaal

Alle documenten kan je onderaan de pagina terugvinden.

Uitzonderingen

Voor een evenement dat plaatsvindt op privaat domein, met uitzondering van rommelmarkten en garageverkopen, heb je een meldingsplicht bij de politie. Je kan jouw evenement aanvragen via het meldformulier van de politie.

Ook wanneer je een mobiele activiteit organiseert zoals bijvoorbeeld een stoet, betoging, wieler- of wandeltocht heb je de toestemming nodig van de politie. Je kan de toestemming aanvragen via hetzelfde meldformulier.

Procedure

Maak het jezelf gemakkelijk en dien de aanvraag voor jouw evenement of rommelmarkt online in.

Tot en met 30 september kan je jouw evenement ook nog op papier of via e-mail aanvragen.

Organisatoren die niet over internet beschikken of geen e-ID lezer hebben, kunnen hun aanvraag ook doen aan de balie van de dienst Evenementen, Feesten, Markten en Foren.  Daar zal een pc ter beschikking staan zodat je toch een aanvraag kan doen. Breng hiervoor jouw identiteitskaart en de pincode van deze kaart mee. Vergeet ook jouw opstellingsplan niet.

Jouw aanvraag voorbereiden

Om de aanvraag vlot te laten verlopen, lees je best eerst het stappenplan en de richtlijnen voor de inname van het openbaar domein.

Jouw aanvraag indienen 
 

  1. Vul jouw aanvraag in via het webformulier
  2. Meld je aan met jouw e-ID of één van de andere aanmeldopties.
  3. Start jouw aanvraag. Deze wordt automatisch bewaard. Zolang je het formulier niet verzendt, kan je wijzigingen aanbrengen. Je hoeft het dossier dus niet in 1 keer af te werken.
  4. Lees alle gegevens na en pas, indien nodig, de gegevens nog aan.
  5. Verzend jouw aanvraag. Je ontvangt een bevestigingsmail met een dossiernummer.  Let wel, van zodra de aanvraag verzonden is, kan je niets meer wijzigen.
  6. Het dossier wordt verwerkt door de dienst.
  7. Jouw aanvraag wordt definitief goed- of afgekeurd.

 

Contacten