Checklist kot huren

Huurcontract

Een huurcontract duurt meestal 12 maanden. Het omvat alles wat jij en je kotbaas overeenkomen. 

Belangrijke elementen zoals naam, adres, rijksregisternummer, datum, huurperiode, duur, naakte huurprijs, waarborg, extra kosten, de handtekeningen van beide partijen,  ... moeten in het contract staan.

Alle detailvragen over het afsluiten van een huurcontract voor zowel studenten als kotbazen vind je in het Vlaams Woninghuurdecreet. Download ons modelhuurcontract, zo ben je zeker dat alles correct én geldig is. 

Conformiteitsattest

Voor je een contract afsluit, check zeker of er een conformiteitsattest is! Daarmee weet je of je kot veilig en gezond is. Je kotbaas moet dit aanvragen. 

Plaatsbeschrijving

Een 'omstandige' plaatsbeschrijving is een document dat schriftelijk de toestand waarin je kot zich aan het begin en aan het einde van de huurperiode bevindt, vastlegt. Je stelt het op wanneer je kot nog leeg is, zo heb je het beste zicht op de staat van je kot. Doe dat bijvoorbeeld bij het overhandigen van de sleutels of tijdens je eerste huurmaand. 

Brandverzekering

Wanneer je op kot gaat, is het belangrijk dat je goed verzekerd bent tegen brand- en waterschade. Zonder juiste verzekering kun je als huurder geconfronteerd worden met hoge kosten, want de brandverzekeraar van de verhuurder kan schade in bepaalde gevallen op je verhalen.

Je gaat het best een verzekering aan voor:

• Huurdersaansprakelijkheid: schade aan het eigendom van de verhuurder
• Verhaal van derden: schade aan buren, kotgenoten of andere derden
• Persoonlijke inboedel: schade aan je eigen spullen

Hoe kun je je verzekeren? 

Registratie van je contract

Elk huurcontract moet geregistreerd worden bij een specifiek registratiekantoor. Dat is de verantwoordelijkheid van je kotbaas binnen de 2 maanden na de ondertekening.

Als je hier zelf het initiatief voor wil nemen, kan dat, maar maak er duidelijke afspraken over.

Je kan hiervoor terecht bij het Gents Kantoor voor Rechtszekerheid:
Gaston Crommelaan 6 bus 424, 9050 Ledeberg
rzsj.kantoor.gent2@minfin.fed.be
02 572 57 57

Verhuis en adreswijziging

Belgische studenten hoeven zich niet in te schrijven op het adres van hun kot, studio, ... Je moet dus ook geen aangifte doen als je verhuist.

Ga je niet meer geregeld naar huis? Dan kun je je wel inschrijven op je kotadres. Je gaat dan geen studentenhuurcontract aan, maar een woninghuurcontract. Opgelet! Dit is een andere regelgeving. 

Voor internationale studenten gelden andere regels.

Opzeg van je huurcontract

Wanneer mag je je huurcontract opzeggen?

1. Als je stopt met studeren:
   • opzegtermijn: 2 maanden
   • melden via aangetekende brief
   • bewijs van je onderwijsinstelling nodig
2. Als één van je ouders sterft:
   • opzegtermijn: 2 maanden
   • melden via aangetekende brief
   • bewijs van overlijden nodig
3. Het is ook mogelijk de huurovereenkomst te beëindigen voor de inwerkingtreding.
   • kosteloos indien het meer dan drie maanden voor de aanvang van het huurcontract gebeurt
   • melden via aangetekende brief
   • bij minder dan drie maanden: opzeggingsvergoeding van twee maanden

Tip: Je huurcontract hoef je niet op te zeggen, dit kan niet stilzwijgend verlengd worden.

Huishoudelijk reglement

In het huishoudelijk reglement staan allerlei afspraken over bezoekuren, onderhoud gemeenschappelijke ruimtes, kamerinrichting, ... Je kotbaas zorgt voor 2 exemplaren, eens getekend ben je gebonden aan de afspraken. 

Lees dit document grondig na en check of het huishoudelijk reglement je huurcontract niet tegenspreekt. Twijfel niet om vragen te stellen aan je kotbaas of Kotatgent!

Alle informatie vind je in onze praktische Gids voor kotstudenten.