Zoeken

Checklist kot huren

Gebruik dit overzicht wanneer je een kot gaat huren. Zo ben je zeker dat je huurcontract, waarborg, plaatbeschrijving, ... goed zitten!

Huurcontract

Een huurcontract duurt meestal 12 maanden. Het omvat alles wat jij en je kotbaas overeenkomen. 

Belangrijke elementen zoals naam, adres, rijksregisternummer, datum, huurperiode, duur, naakte huurprijs, waarborg, extra kosten, de handtekeningen van beide partijen,  ... moeten in het contract staan.

Alle detailvragen over het afsluiten van een huurcontract voor zowel studenten als kotbazen vind je in het Vlaams Woninghuurdecreet. Download ons modelhuurcontract, zo ben je zeker dat alles correct én geldig is. 

Conformiteitsattest

Voor je een contract afsluit, check zeker of er een conformiteitsattest is! Daarmee weet je of je kot veilig en gezond is. Je kotbaas moet dit aanvragen. 

Is er geen conformiteitsattest? Dan moet de eigenaar de belasting op woning zonder inschrijving betalen. Dat kan de kotbaas doorrekenen aan de studenten. 

Huurwaarborg

Met de huurwaarborg beschermt je kotbaas zich tegen mogelijke schade die jij eventueel kan veroorzaken. Deze waarborg is geen huurgeld en krijg je dus - als alles goed gaat - aan het einde van je huurcontract terug. Als er schade is, trekt de kotbaas die kosten af van de waarborg.

Plaatsbeschrijving

De plaatsbeschrijving legt schriftelijk de toestand van je kot vast aan het begin van de huurperiode. Download een voorbeeld.

Registratie van je contract

Elk huurcontract moet geregistreerd worden bij een specifiek registratiekantoor. Dat is de verantwoordelijkheid van je kotbaas binnen de 2 maanden na de ondertekening.

Als je hier zelf het initiatief voor wil nemen, kan dat, maar maak er duidelijke afspraken over.

Je kan hiervoor terecht bij het Gents Kantoor voor Rechtszekerheid:
Gaston Crommelaan 6 bus 424, 9050 Ledeberg
rzsj.kantoor.gent2@minfin.fed.be
02 572 57 57

Verhuis en adreswijziging

Belgische studenten hoeven zich niet in te schrijven op het adres van hun kot, studio, ... Je moet dus ook geen aangifte doen als je verhuist.

Ga je niet meer geregeld naar huis? Dan kun je je wel inschrijven op je kotadres. Je gaat dan geen studentenhuurcontract aan, maar een woninghuurcontract. Opgelet! Dit is een andere regelgeving. 

Voor internationale studenten gelden andere regels.

Opzeg van je huurcontract

Wanneer mag je je huurcontract opzeggen?

  1. Als je stopt met studeren:
    • opzegtermijn: 2 maanden
    • melden via aangetekende brief
    • bewijs van je onderwijsinstelling nodig
  2. Als één van je ouders sterft:
    • opzegtermijn: 2 maanden
    • melden via aangetekende brief
    • bewijs van overlijden nodig
  3. Het is ook mogelijk de huurovereenkomst te beëindigen voor de inwerkingtreding.
    • kosteloos indien het meer dan drie maanden voor de aanvang van het huurcontract gebeurt
    • melden via aangetekende brief
    • bij minder dan drie maanden: opzeggingsvergoeding van twee maanden

Tip: Je huurcontract hoef je niet op te zeggen, dit kan niet stilzwijgend verlengd worden.

Huishoudelijk reglement

In het huishoudelijk reglement staan allerlei afspraken over bezoekuren, onderhoud gemeenschappelijke ruimtes, kamerinrichting, ... Je kotbaas zorgt voor 2 exemplaren, eens getekend ben je gebonden aan de afspraken. 

Lees dit document grondig na en check of het huishoudelijk reglement je huurcontract niet tegenspreekt. Twijfel niet om vragen te stellen aan je kotbaas of Kotatgent!

Alle informatie vind je in onze praktische Gids voor kotstudenten.

Heb je extra vragen?

Ga langs bij een Woonwijzer in je buurt of mail naar kot@stad.gent.

Maak een afspraak