Zelf een evenement organiseren

Organiseer je een event in Gent? Ontdek alles over vergunningen, subsidies, toegankelijkheid, materiaal lenen, een locatie vinden en meer.

Voor je begint

  • Tot minstens 1 april 2021 mogen nog geen evenementen plaatsvinden in Gent. Je kunt dus ook geen aanvragen doen voor deze periode. Deed je dat al? Dan wordt deze geannuleerd. Hou er rekening mee dat de periode nog verlengd kan worden. Lees alle veelgestelde vragen over de huidige coronamaatregelen.
  • Bij de organisatie van evenementen zijn er verschillende verplichte maatregelen en protocollen tegen de verspreiding van het coronavirus. 
  • Vraag gratis coronakits aan via het Uitleenpunt van de Stad Gent met hygiënische materialen en signalisatie om je evenement coronaproof te organiseren. 

Vergunningen aanvragen

Verplichte vergunningen

  • Je organiseert een publiek event op een vaste plaats op openbaar domein: je hebt een vergunning 'Organiseren van een evenement op het openbaar domein' nodig. Vraag je vergunning 6 weken op voorhand online aan.
  • Je organiseert een publiek en mobiel event op openbaar domein (zoals een stoet of wielertocht): je hebt meldingsplicht bij de politie. Doe dit 6 weken op voorhand via het meldformulier.
     
  • Je organiseert een publiek event op privédomein: je hebt geen vergunning nodig, maar moet je evenement als organisator wel verplicht melden aan de Politie Gent. Dit doe je minstens 1 maand op voorhand via een online formulier.
     
  • Je organiseert een publiek event op de Watersportbaan (zoals een hengel- of roeiwedstrijd): hiervoor moet je een apart aanvraagformulier indienen.

Andere belangrijke vergunningen 

Subsidies voor je event

Een locatie vinden

  • Met de zalenzoeker vind je eenvoudig een stadszaal of privézaal in Gent. Dien minimaal 4 weken voor de start van de activiteit je aanvraag in.
  • Gent Congres wijst je de weg naar hotels, vergaderzalen en restaurants
  • Kindvriendelijke locaties en andere tips vind je in de Checklist kindvriendelijk evenement.
     

Feestmateriaal lenen

Bij deze 3 uitleendiensten kan je feestmateriaal lenen of huren:

Maak je event toegankelijk

Met enkele eenvoudige ingrepen op vlak van infrastructuur, locatie en sanitair zorg je ervoor dat ook mensen met een beperking je initiatief kunnen bijwonen. Vraag raad aan de toegankelijksambtenaar van de Stad Gent.
 

Afvalvrij feesten

Wegwerpbekers of -verpakkingen zijn verboden in Gent, tenzij je als organisator een systeem voorziet waarbij minstens 90% van de wegwerpverpakkingen selectief wordt ingezameld. Maak het jezelf gemakkelijk en kies resoluut voor herbruikbare bekers.
Lees meer over afvalvrij feesten.
 

Gentse artiesten boeken

Organiseer je samen met je buren een wijkfeest of huiskamerconcert? Boek gratis een Gentse artiest via Artiest zkt ...
 

Je event promoten