Zelf een evenement organiseren
Wil je een evenement organiseren in Gent? Op deze pagina vind je alle informatie en tips die je nodig hebt.
Vraag online een vergunning aan voor jouw evenement
Vul nu het formulier in- Verplichte vergunning aanvragen
- Andere belangrijke vergunningen
- Subsidies aanvragen
- Zaal zoeken
- Feestmateriaal lenen
- Jouw evenement afvalvrij maken
- Gentse artiesten boeken
- Jouw evenement bekendmaken
Verplichte vergunning aanvragen
Iedereen die een evenement organiseert, moet een vergunning aanvragen:
- Vul jouw aanvraag in via het webformulier.
- Meld je aan met jouw e-ID of een van de andere aanmeldopties.
- Start jouw aanvraag. Zolang je het formulier niet verzendt, kan je wijzigingen aanbrengen.
- Lees alle gegevens na en pas ze eventueel nog aan.
- Verzend jouw aanvraag. Je krijgt een bevestigingsmail en dossiernummer.
- De dienst keurt jouw aanvraag definitief goed of af.
Meer weten over de aanvraagprocedure?
Lees: Vergunning voor het organiseren van een evenement op het openbaar domein
Andere belangrijke vergunningen
- Drankvergunning op evenementen
- Vergunning voor extra luide muziek
- Vergunning voor het filmen in Gent
- Vergunning voor het organiseren van een dekenijfeest
- Vergunningen en toegangsbeleid van het autovrij gebied
Subsidies aanvragen
- Socio-culturele evenementen en feesten
- Buurtevenementen organiseren
- Creatieve projecten van jongeren onder de 30
- Activiteiten tijdens de Gentse Feesten
Zaal zoeken
- Met de zalenzoeker vind je eenvoudig een stadszaal of privézaal in Gent
- Gent Congres wijst je de weg naar hotels, vergaderzalen en restaurants
- Kindvriendelijke locaties en andere tips vind je in de Checklist kindvriendelijk evenement
Goed om te weten
- Dien minimaal 4 weken voor de start van de activiteit je aanvraag in.
- Je hebt een Mijn Gentprofiel nodig om een zaal te reserveren.
- Betalingsgegevens ontvang je na goedkeuring van je reservatie.
- Je betaalt per uur of per dag, inclusief de tijd voor opbouw en afbraak.
- Een optie is 2 weken geldig, en vervalt automatisch als je niet reserveert.
Feestmateriaal lenen
Heb je feestmateriaal nodig voor je evenement? Bij deze 3 uitleendiensten kan je materiaal lenen of huren:
- Uitleenpunt van de Stad Gent: gratis feestmateriaal voor burgers, scholen en erkende verenigingen.
- Uitleendienst van Sport Vlaanderen: gratis sportmateriaal voor niet-commerciële organisaties.
- Uitleendienst van de provincie Oost-Vlaanderen: audiovisueel materiaal, tentoonstellingsmateriaal en sportmateriaal.
Jouw evenement afvalvrij maken
Vanaf 1 januari 2020 zijn wegwerpbekers en -verpakkingen op publieke feesten evenementen verboden. Deze kan je perfect vervangen door glazen en herbruikbare bekers:
Andere tips voor een afvalvrij evenement:
- Check de sorteerhulp en sorteer selectief
- Is je event in openlucht of in een tent met meer dan 100 bezoekers? Dan moet je een afvalplan inleveren en een aanvraag Inname openbaar domein
Gentse artiesten boeken
Organiseer je samen met je buren een wijkfeest of huiskamerconcert? Boek gratis een Gentse artiest via Artiest zkt ...
Jouw evenement bekendmaken
- Publiceer je event op de UiTdatabank en verschijn in publieke agenda's zoals www.uitingent.be
- Plak affiches op aanplakborden
- Deel flyers uit