Zelf een evenement organiseren

Van vergunning over subsidie tot het gratis lenen van materiaal. Ontdek hoe je in Gent een evenement kan organiseren.

Hou bij de organisatie van evenementen rekening met de verschillende verplichte maatregelen en protocollen die je als organisator moet volgen om de verspreiding van het coronavirus (covid-19) tegen te gaan.

Verplichte vergunning aanvragen

Iedereen die een evenement organiseert, moet een vergunning aanvragen:

  1. Vul jouw aanvraag in via het webformulier.
  2. Meld je aan met jouw e-ID of een van de andere aanmeldopties.
  3. Start jouw aanvraag. Zolang je het formulier niet verzendt, kan je wijzigingen aanbrengen.
  4. Lees alle gegevens na en pas ze eventueel nog aan.
  5. Verzend jouw aanvraag. Je krijgt een bevestigingsmail en dossiernummer.
  6. De dienst keurt jouw aanvraag definitief goed of af.

Meer weten over de aanvraagprocedure?

Lees: Vergunning voor het organiseren van een evenement op het openbaar domein

 

Andere belangrijke vergunningen 

Subsidies aanvragen 

Zaal zoeken

Goed om te weten 

  • Dien minimaal 4 weken voor de start van de activiteit je aanvraag in.
  • Je hebt een Mijn Gentprofiel nodig om een zaal te reserveren.
  • Betalingsgegevens ontvang je na goedkeuring van je reservatie.
  • Je betaalt per uur of per dag, inclusief de tijd voor opbouw en afbraak.
  • Een optie is 2 weken geldig, en vervalt automatisch als je niet reserveert.

Feestmateriaal lenen

Heb je feestmateriaal nodig voor je evenement? Bij deze 3 uitleendiensten kan je materiaal lenen of huren:

Jouw evenement afvalvrij maken

Vanaf 1 januari 2020 is het serveren van drank in wegwerpbekers of -verpakkingen verboden, tenzij de organisator een systeem voorziet waarbij minstens 90% van de wegwerpverpakkingen selectief wordt ingezameld. 

Maak het jezelf gemakkelijk en kies resoluut voor herbruikbare bekers.

Lees hier hoe je afvalvrij kan feesten

Gentse artiesten boeken

Organiseer je samen met je buren een wijkfeest of huiskamerconcert? Boek gratis een Gentse artiest via Artiest zkt ...

Jouw evenement bekendmaken