Subsidie feestelijke evenementen
Stad Gent ondersteunt organisatoren van evenementen. De subsidie bedraagt minimum 2.000 en maximum 30.000 euro.
Waar gaat het over?
Stad Gent wil organisatoren van evenementen financieel ondersteunen.
Voor 2025 kan je geen subsidie mee aanvragen.
Wat zijn de voorwaarden?
De subsidie kan enkel aangevraagd worden door vzw’s.
Wie een subsidie wil aanvragen voor een terugkerend evenement, moet de afgelopen 6 jaar minimum 3 keer subsidie ontvangen hebben van de dienst Feesten en Ambulante Handel.
Het evenement moet:
- plaatsvinden in Gent;
- publiek, gratis en integraal toegankelijk zijn voor het publiek;
- de geldende VLAREMA wetgeving omtrent cateringmateriaal volgen
Als organisator kan je maximum 1 subsidie per jaar aanvragen. Wie een subsidie aanvraagt voor een terugkerend evenement, kan geen jaarlijkse subsidie meer aanvragen.
De financiële steun van Stad Gent moet vermeld worden op alle communicatiekanalen door het plaatsen van het Gent: logo of de vermelding “met steun van de Stad Gent”.
Beoordeling door jury
Alle aanvragen worden door een jury beoordeeld op basis van onderstaande criteria:
- De mate waarin het evenement de samenhorigheid versterkt, inclusief het ontmoetend, verbindend en feestelijk karakter van het gebeuren voor de lokale gemeenschap en de samenwerking met lokale partners.
- De algehele organisatorische en inhoudelijke kwaliteit van het feestelijk evenement.
- De mate waarin inspanningen worden geleverd voor een divers (en in het bijzonder kind- en jeugdvriendelijk) publieksbereik.
- De financiële haalbaarheid van het voorstel, en de mate waarin wordt voorzien in eigen/andere inkomsten.
- Het laagdrempelig karakter van de activiteiten.
- Het duurzaam karakter van het feestelijk evenement.
- De mate waarin wijkgebonden traditie op een toekomstgerichte wijze wordt verdergezet.
- Een kwalitatieve visie op middellange termijn (indien je een subsidie aanvraagt voor meerdere jaren).
Alle voorwaarden kan je nalezen in het bijhorende reglement.
Hoeveel subsidie kan je aanvragen?
De subsidie bedraagt minimum 2.000 euro en kan oplopen tot 30.000 euro. Als organisator kan je tot 80% van de kosten terugkrijgen.
De subsidie kan aangevraagd worden voor:
- productionele en artistieke kosten
- kosten voor communicatie
- Unisono (Sabam en Billijke Vergoeding)
- Verloningen die toewijsbaar zijn aan het project
Algemene overheadkosten, boetes, financiële sancties en gerechtskosten komen niet in aanmerking voor subsidiëring.
Hoe vraag je de subsidie aan?
Je kan de subsidie online aanvragen of door te mailen naar subsidies.feesten@stad.gent.
Om de subsidie online aan te vragen heb je onderstaande nodig:
- Identiteitskaart
- Pincode van de identiteitskaart
- e-ID lezer (of maak gebruik van een van de andere aanmeldopties)
Welke stappen zijn er?
- Dien jouw aanvraag in met een overzicht van de inkomsten en uitgaven.
De deadline voor terugkerende evenementen is 1 februari. Voor eenmalige evenementen moet je de subsidie minimum 3 maand voor de startdatum aanvragen.
- De Dienst Feesten & Ambulante Handel gaat de ontvankelijkheid na en onderzoekt de volledigheid van het dossier. Wanneer de aanvraag volledig is, krijgt je als aanvrager na maximum 2 weken een schriftelijke bevestiging.
- Een jury beoordeelt de volledige en ontvankelijke aanvragen.
- De jury formuleert een gemotiveerd advies aan het college van burgemeester en schepenen over de toekenning en het bedrag van de subsidie.
- Het college van burgemeester en schepenen neemt ten laatste binnen de 3 maanden na indiendatum een beslissing tot al dan niet toekennen van de subsidie op basis van het advies van de jury.
- De beslissing van het college van burgemeester en schepenen wordt ten laatste 1 week na de collegebeslissing bekend gemaakt aan de aanvrager.
- Na goedkeuring betaalt Stad Gent 90% van het voorziene subsidiebedrag.
- Na afloop van het evenement bezorgt je de Dienst Feesten en Ambulante Handel de nodige verantwoordingsstukken (betalingsbewijzen, facturen...), een inhoudelijk verslag over het bestede bedrag en een volledig en schematisch overzicht van de inkomsten en uitgaven met betrekking tot het evenement.
- Dienst Feesten en Ambulante Handel beoordeelt de verantwoordingsstukken en betaalt de resterende 10% uit.
Zijn er uitzonderingen?
Deze verenigingen en organisaties komen niet in aanmerking voor deze subsidie:
- Overheidsbesturen en onderwijsinstellingen
- Sportevenementen
- Initiatieven met partijpolitieke en religieuze doeleinden
- Evenementen tijdens de Gentse Feesten-periode
- Horeca en pop-up zaken (zomerbars)
- Stoeten
De subsidie is niet cumuleerbaar met een andere subsidie die dezelfde kosten subsidieert.