Elektronische verblijfskaart aanvragen of verlengen
Lees hier alles over de aanvraag of verlenging van je elektronische verblijfskaart als je niet de Belgische nationaliteit hebt.
Waar gaat het over?
Niet-Belgen (ook kinderen jonger dan 12 jaar) die over een tijdelijk of permanent verblijfsrecht van meer dan 3 maanden beschikken, vragen een elektronische verblijfskaart aan.
Afhankelijk van je verblijfsstatuut krijg je een bepaald type kaart. Het type kaart is aangeduid met een letter, die op de voorkant of achterkant van de kaart staat.
Overzicht van de verschillende elektronische verblijfskaarten
Ben je nieuw in België? Dan moet je een andere procedure volgen.
Wat zijn de voorwaarden?
- Je bent een niet-Belg.
- Je wilt langer dan 3 maanden in België wonen.
- Je verblijfsrecht is goedgekeurd.
- Voor een kind jonger dan 12 jaar moet je aantonen dat je het ouderlijk gezag hebt over je kind.
Hoeveel kost het?
| Gewone procedure | 30 euro |
| Verblijfskaart voor een kind jonger dan 12 jaar | 9 euro |
| Dringende procedure | 133 euro |
Vraag je voor meer dan 1 van je kinderen jonger dan 12 jaar die op je adres wonen tegelijkertijd een verblijfskaart in spoedprocedure aan, dan betaal je vanaf de 2de kaart 110 euro.
Je betaalt bij voorkeur contactloos.
Wat heb ik nodig?
Bij de aanvraag van je verblijfskaart
je huidige verblijfskaart. Is je verblijfskaart gestolen of ben je ze verloren, dan breng je een verliesattest mee (hiervoor moet je naar de politie)
je paspoort of identiteitsbewijs.
Een pasfoto meebrengen is niet meer nodig. We nemen een foto aan het loket.
Je neemt wel zelf een pasfoto mee wanneer
- Je kind jonger is dan 3 jaar.
- Je kind ouder is dan 3 jaar, maar niet zelfstandig kan blijven stilzitten.
Let op! De foto moet wel voldoen aan voorwaarden.
Bij de afhaling van de verblijfskaart
je oude verblijfskaart of het vervangattest.
de pin- en pukcodes die je thuis hebt ontvangen
Bij het aanvragen en afhalen van je verblijfskaart moet je je vingerafdrukken geven. Je kunt dus geen kaart voor iemand anders aanvragen of afhalen. Volwassenen en kinderen vanaf 12 jaar moeten hun verblijfskaart zelf afhalen.
Heb je dringend je verblijfskaart nodig, dan moet je een beroep doen op de spoedprocedure.
Je moet je verblijfskaart binnen 3 maanden na je aanvraag afhalen. Daarna wordt ze vernietigd.
Welke stappen zijn er?
Hoe je eerste elektronische verblijfskaart aanvragen?
Je doorloopt eerst het volledige inschrijvingsproces. Soms heb je eerst nog een oranje kaart (attest van immatriculatie) of een papieren verblijfsdocument (bijvoorbeeld bijlage 15). Bij een positieve beslissing kan je een verblijfskaart aanvragen.
Maak een afspraak bij Migratie:
Aan het onthaal van Gentinfo in het Stadskantoor of in de dienstencentra Gentbrugge, Sint-Amandsberg, Nieuw-Gent of Wondelgem
Bel naar Migratie op het nummer 09 266 71 50.
Hoe je elektronische verblijfskaart verlengen?
Heb je een verblijfskaart type A, dan moet je op eigen initiatief een afspraak maken bij Migratie of het e-formulier gebruiken.
Heb je al een elektronische verblijfskaart dan krijg je met de post een uitnodiging om deze te verlengen.
Maak een afspraak bij Migratie:
Aan het onthaal van Gentinfo in het Stadskantoor of in de dienstencentra Gentbrugge, Sint-Amandsberg, Nieuw-Gent of Wondelgem
Bel naar Migratie op het nummer 09 266 71 50.
Wanneer kun je je elektronische verblijfskaart verlengen?
Je doet je aanvraag voor verlenging tussen de 45ste en 30ste dag vóór de vervaldatum van je huidige kaart.
Bij een verblijfskaart type A kunnen we je verblijfskaart pas verlengen na de goedkeuring van de Dienst Vreemdelingenzaken. Dat kan enige tijd duren. Heeft de Dienst Vreemdelingenzaken geen beslissing genomen voor de vervaldatum van je kaart, dan heb je recht op een tijdelijk papieren verblijfsdocument.
Bij de aanvraag van je verblijfskaart moet je je vingerafdrukken geven.
Je elektronische verblijfskaart afhalen
Je krijgt een paar weken na de aanvraag van je verblijfskaart via de post een brief met je codes. Dat betekent dat je kaart beschikbaar is op de locatie waar je ze hebt aangevraagd.
Bij de afhaalbalie Burgerzaken in het Stadskantoor en in de dienstencentra Sint-Amandsberg, Gentbrugge, Nieuw-Gent en Wondelgem, zonder afspraak.
In wijkkantoor Rabot met afspraak.
Afhalen elektronische verblijfskaart aangevraagd via spoedprocedure
Heb je je verblijfskaart via de spoedprocedure aangevraagd, dan haal je die altijd af aan de afhaalbalie Burgerzaken in het Stadskantoor. Je krijgt een seintje via de telefoon en via e-mail wanneer je verblijfskaart en codes beschikbaar zijn.
Je moet je verblijfskaart binnen 3 maanden na je aanvraag afhalen. Daarna wordt ze vernietigd.
Leveringstermijn van de verblijfskaarten in spoedprocedure
Aanvraag Stadskantoor/dienstencentrum | Afhalen Afhaalbalie BZ Stadskantoor | |
Op weekdagen vóór 14.30 uur | Volgende werkdag na 14 uur* | |
Op weekdagen na 14.30 uur | Twee werkdagen later na 14 uur* | |
| De dag vóór een feestdag na 14.30 uur | Twee werkdagen later na 14 uur* | |
Op zaterdag | Op dinsdag na 16.30 uur | |
*Op dinsdag- en donderdagnamiddag zijn de diensten gesloten. Afhalen wel mogelijk op dinsdagavond en zaterdagvoormiddag.
Opgelet, van 25 december tot en met 2 januari gelden er aangepaste openingsuren en leveringstermijnen, neem contact op met Burgerzaken - Identiteit.
Zijn er uitzonderingen?
Personen die geen vingerafdrukken kunnen geven of niet kunnen tekenen
Moet je een nieuwe verblijfskaart aanvragen en kun je je vingerafdrukken niet geven of niet tekenen omdat je je bijvoorbeeld niet kunt verplaatsen? Neem contact op met Burgerzaken - Migratie. Je zorgt wel voor een doktersattest van maximaal 1 maand oud.
Afwijkingen op de voorwaarden voor de pasfoto
Je kunt om medische redenen, bijvoorbeeld omwille van een chemotherapie, een afwijking op de voorwaarden van de pasfoto vragen. Je zorgt wel voor een doktersattest.
Na je medische behandeling kun je op eigen kosten een nieuwe verblijfskaart met een nieuwe pasfoto aanvragen.