Reispas voor Belgen

Waar gaat het over?

Een reispas of internationaal paspoort is een officieel reisdocument waarmee je naar landen buiten de Europese Unie kunt reizen. Sommige landen vragen dat de reispas nog 6 maand geldig is bij aankomst.

Je kunt een reispas aanvragen aan het loket in gewone, dringende en superdringende procedure. Een reispas voor volwassenen is 7 jaar geldig, een reispas voor kinderen is 5 jaar geldig.

Wat zijn de voorwaarden?

• Je bent Belg
• In 1 van de volgende situaties heb je een 2de reispas nodig
  • Heb je een visum nodig, dan moet je dat aanvragen bij de ambassade of het consulaat van dat land. Soms houdt men je huidige reispas in voor een aantal dagen. Je kunt ondertussen niet reizen.
  • Sommige landen laten niet toe dat visa of binnenkomststempels van andere landen in je reispas staan.

Reispas nodig voor je minderjarige kinderen? Dan moeten ze aanwezig zijn bij de aanvraag van een reispas. 

Hoeveel kost een reispas?

Wat heb je nodig?

• Een pasfoto in kleur van maximaal 6 maanden oud. De foto moet voldoen aan een aantal voorwaarden.
  Let op! De nek moet vrij zijn. Kappen van jassen, sjaals en opstaande kragen zijn niet toegelaten op een pasfoto.
• Je identiteitskaart.
• Je vorige reispas indien de geldigheid ervan nog geen 10 jaar verlopen is.
  Bij verlies van je vorige reispas is noch een proces-verbaal van de politie noch een attest van verlies nodig.
  Bij diefstal heb je wel een proces-verbaal van de politie nodig.
• Ben je jonger dan 18, dan moet een ouder of voogd meekomen voor de ondertekening van het aanvraagformulier.

• Voor een tweede reispas heb je naast je huidige reispas, een pasfoto en je identiteitskaart ook nog een attest nodig van je werkgever of een verklaring omtrent je reisplannen waarin je vermeldt waarom je een 2de reispas nodig hebt. Vergeet de brief niet te (laten) ondertekenen. Op basis van dit attest of deze verklaring beslist de Dienst Burgerzaken of je recht hebt op een tweede reispas of niet. Dat kan een paar dagen duren.

Welke stappen zijn er?

Je reispas aanvragen

Maak een afspraak online en kom langs op afspraak bij het Burgerzaken - Reizen in het Stadskantoor of in een dienstencentrum.

Je krijgt een sms met de melding dat je je reispas kunt ophalen. Wie geen GSM nummer of e-mailadres heeft, zal bij de aanvraag een ontvangstbewijs meekrijgen met de datum vanaf wanneer de reispas beschikbaar is.

Je reispas afhalen

Je haalt je reispas af op de locatie waar je hem hebt aangevraagd.

• Bij de afhaalbalie Burgerzaken in het Stadskantoor, zonder afspraak.
• In het Dienstencentrum Sint-Amandsberg en het Dienstencentrum Gentbrugge zonder afspraak.
• In een ander dienstencentrum, steeds met afspraak

Heb je een reispas in dringende procedure aangevraagd? Dan moet je je reispas afhalen bij de afhaalbalie Burgerzaken in het Stadskantoor.
 

Hoe haal je je reispas af?

Je moet je reispas persoonlijk afhalen met je identiteitskaart.

Lukt dat niet, dan moet je iemand anders een volmacht geven. Vul het volmachtformulier in.

Ouders hebben geen volmacht nodig om de reispas van hun minderjarige kinderen af te halen.
Minderjarige kinderen kunnen met een volmacht de reispas van hun ouders afhalen.

Wanneer haal je je reispas af?

Je kunt je reispas ten vroegste afhalen vanaf de dag dat je een uitnodiging ontvangt per sms.en ten laatste 3 maanden na de aanvraag. Doe je dat niet, dan wordt je reispas vernietigd.

Vroeg je je reispas aan in de superdringende procedure, dan moet je die altijd afhalen bij de Federale Overheidsdienst Buitenlandse Zaken in Brussel.

Zijn er uitzonderingen?

Je bent Belg en in het buitenland ingeschreven.

Je vraagt je reispas aan.

• Bij de gemeente waar je laatst was ingeschreven.
• Bij de gemeente waar je geboren bent, indien je nooit in België woonde.
• Bij een gemeente naar keuze, indien je niet in België bent geboren en er nooit woonde.

Je moet wel ingeschreven zijn in een Belgische diplomatieke post (ambassade of consulaat). 

Je kunt je reispas ook aanvragen bij de Belgische ambassade van het land waar je woont.

Je kunt geen beroep doen op de superdringende procedure, maar wel op de dringende procedure. De Belgische ambassade van het land waar je woont moet wel toestemming geven. Het zal dus langer duren voor je je reispas kunt afhalen.

Je krijgt een telefoon van de Dienst Burgerzaken wanneer je je reispas kunt afhalen.

Veelgestelde vragen

Staat er een fotocabine in het Stadskantoor?

Ja. Aan de fotocabine hangt een fotomatrix die aangeeft aan welke criteria de foto moet voldoen. Je laat een foto nemen vóór je naar je afspraak gaat. De fotocabine is niet geschikt voor pasfoto’s van kinderen jonger dan 3 jaar. Voor 5 euro (te betalen met bankkaart, kredietkaart, biljetten of munten) levert de automaat 6 pasfoto's af. Er wordt een betalingsbewijs afgedrukt. Het toestel controleert voor het afdrukken zelf of de foto voldoet aan de eisen. 

In de dienstencentra staat geen fotocabine.

Waarom wordt mijn vorige reispas ingehouden bij de aanvraag van een nieuwe reispas?

Je kunt maar 1 geldige reispas hebben. Je kunt kiezen voor teruggave van je vorige reispas nadat Burgerzaken hem ongeldig heeft gemaakt of voor de vernietiging van je vorige reispas door Burgerzaken. De teruggave gebeurt bij de afhaling van je nieuwe reispas.

Heb je je reispas nog nodig, omdat je bijvoorbeeld nog moet reizen tussen de aanvraag en de afhaling van je nieuwe reispas, dan geef je dat mee aan de loketmedewerker. Je krijgt je oude reispas dan opnieuw mee. Je moet je oude reispas dan wel meebrengen bij de afhaling van je nieuwe reispas.

Mijn reispas is gestolen. Wat moet ik doen?

Je doet aangifte van de diefstal bij de politie. Je krijgt een proces-verbaal. Daarmee kun je een nieuwe reispas aanvragen.

Gelijkaardige producten

• Kids-ID aanvragen of afhalen
• Identiteitsbewijs voor niet-Belgische kinderen jonger dan 12 jaar
• Reistoelating voor minderjarigen
• Voorlopig identiteitsbewijs voor kinderen jonger dan 12
• Reispas voor niet-Belgen