Reispas voor Belgen

Waar gaat het over?

Een reispas of internationaal paspoort is een officieel reisdocument waarmee je naar landen buiten de Europese Unie kunt reizen. Sommige landen vragen dat de reispas nog 6 maand geldig is bij aankomst.

Je kunt een reispas aanvragen aan het loket in gewone, dringende en superdringende procedure. Een reispas voor volwassenen is 7 jaar geldig, een reispas voor kinderen is 5 jaar geldig.

Wat zijn de voorwaarden?

• Je bent Belg
• In 1 van de volgende situaties heb je een 2de reispas nodig
  • Heb je een visum nodig, dan moet je dat aanvragen bij de ambassade of het consulaat van dat land. Soms houdt men je huidige reispas in voor een aantal dagen. Je kunt ondertussen niet reizen.
  • Sommige landen laten niet toe dat visa of binnenkomststempels van andere landen in je reispas staan.

Reispas nodig voor je minderjarige kinderen? Dan moeten ze aanwezig zijn bij de aanvraag van een reispas. 

Hoeveel kost een reispas?

Wat heb je nodig?

• Je identiteitskaart.
• Je vorige reispas indien de geldigheid ervan nog geen 10 jaar verlopen is.
  Bij diefstal van je vorige reispas heb je  een proces-verbaal van de politie nodig.
  Bij verlies heb je geen extra document nodig.
• Ben je jonger dan 18, dan moet een ouder of voogd meekomen voor de ondertekening van het aanvraagformulier.

Een pasfoto meebrengen is niet meer nodig. We nemen een foto aan het loket.

Je neemt wel zelf een pasfoto mee wanneer

• Je kind jonger is dan 3 jaar.
• Je kind ouder is dan 3 jaar, maar niet zelfstandig kan blijven stilzitten.

Voor een 2de reispas heb je naast je huidige reispas, een pasfoto en je identiteitskaart ook nog een attest nodig van je werkgever of een verklaring omtrent je reisplannen waarin je vermeldt waarom je een 2de reispas nodig hebt. Vergeet de brief niet te (laten) ondertekenen. Op basis van dit attest of deze verklaring beslist de Dienst Burgerzaken of je recht hebt op een 2de reispas of niet. Dat kan een paar dagen duren.

Welke stappen zijn er?

Je reispas aanvragen

Je vraagt een reispas in de gemeente waar je op het ogenblik van de aanvraag bent ingeschreven. Maak een afspraak online en kom persoonlijk langs bij het Burgerzaken - Reizen in het Stadskantoor of in een dienstencentrum.

Je krijgt een sms met de melding dat je je reispas kunt ophalen. Wie geen GSM nummer of e-mailadres heeft, zal bij de aanvraag een ontvangstbewijs meekrijgen met de datum vanaf wanneer de reispas beschikbaar is.

Je reispas afhalen

Je haalt je reispas af op de locatie waar je hem hebt aangevraagd.

• Zonder afspraak aan de afhaalbalie van Burgerzaken in het Stadskantoor of de dienstencentra Gentbrugge, Nieuw-Gent, Sint-Amandsberg, Wondelgem, Drongen en Ledeberg.
• Met afspraak in de andere dienstencentra en het Wijkkantoor Rabot.

Heb je een reispas in dringende procedure aangevraagd? Dan moet je je reispas afhalen bij de afhaalbalie Burgerzaken in het Stadskantoor. 

Hoe haal je je reispas af?

Je moet je reispas persoonlijk afhalen met je identiteitskaart. Ben je jonger dan 18 jaar, dan mag je zelf je reispas afhalen. Breng wel je identiteitskaart mee.

Lukt dat niet, dan moet je iemand anders een volmacht geven. Vul het volmachtformulier in.
De handtekening op het volmachtformulier moet overeenstemmen met de handtekening op je identiteitskaart. Geef de persoon die de reispas komt afhalen je identiteitskaart of een kopie ervan mee.
Ouders hebben geen volmacht nodig om de reispas van hun minderjarige kinderen af te halen.
Minderjarige kinderen kunnen met een volmacht de reispas van hun ouders afhalen.

Wanneer haal je je reispas af?

Je kunt je reispas ten vroegste afhalen vanaf de dag dat je een uitnodiging ontvangt per sms en ten laatste 3 maanden na de aanvraag. Doe je dat niet, dan wordt je reispas vernietigd.

Vroeg je je reispas aan in de superdringende procedure, dan moet je die altijd afhalen aan het loket in de Koloniënstraat in Brussel.

Zijn er uitzonderingen?

Je bent Belg en in het buitenland ingeschreven.

Je vraagt je reispas aan.

• Bij de gemeente waar je laatst was ingeschreven.
• Bij de gemeente waar je geboren bent, indien je nooit in België woonde.
• Bij een gemeente naar keuze, indien je niet in België bent geboren en er nooit woonde.

Je moet wel ingeschreven zijn in een Belgische diplomatieke post (ambassade of consulaat). 

Je kunt je reispas ook aanvragen bij de Belgische ambassade van het land waar je woont.

Je kunt geen beroep doen op de superdringende procedure, maar wel op de dringende procedure. De Belgische ambassade van het land waar je woont moet wel toestemming geven. Het zal dus langer duren voor je je reispas kunt afhalen.

Je krijgt een telefoon van de Dienst Burgerzaken wanneer je je reispas kunt afhalen.

Veelgestelde vragen

Waarom wordt mijn vorige reispas, die nog geldig is, ingehouden bij de aanvraag van een nieuwe reispas?

Je kunt maar 1 geldige reispas hebben. Je kunt kiezen voor teruggave van je vorige reispas nadat Burgerzaken hem ongeldig heeft gemaakt of voor de vernietiging van je vorige reispas door Burgerzaken. De teruggave gebeurt bij de afhaling van je nieuwe reispas.

Heb je je reispas nog nodig, omdat je bijvoorbeeld nog moet reizen tussen de aanvraag en de afhaling van je nieuwe reispas, dan geef je dat mee aan de loketmedewerker. Je krijgt je oude reispas dan opnieuw mee. Je moet je oude reispas dan wel meebrengen bij de afhaling van je nieuwe reispas.

Mijn reispas is gestolen. Wat moet ik doen?

Je doet aangifte van de diefstal bij de politie. Je krijgt een proces-verbaal. Daarmee kun je een nieuwe reispas aanvragen.

Je hebt je oude, verloren reispas teruggevonden nadat je een nieuwe hebt aangevraagd. Wat nu?

Je kunt je oude reispas in geen geval nog gebruiken en je kunt de aanvraagprocedure voor je nieuwe reispas niet annuleren.

Gelijkaardige producten

• Kids-ID aanvragen of afhalen
• Reistoelating voor minderjarigen
• Voorlopig identiteitsbewijs voor kinderen jonger dan 12
• Voorlopige identiteitskaart aanvragen
• Reispas voor niet-Belgen