Reispas voor niet-Belgen

Waar gaat het over?

Een reispas is een officieel document waarmee je naar het buitenland kunt reizen en naar België kunt terugkeren. Niet-Belgen vragen in principe hun reispas aan bij hun eigen consulaat. Sommige niet-Belgen kunnen dat echter bij een Belgische gemeente doen.

Een reispas kun je aanvragen in gewone, dringende en superdringende procedure.
Enkel erkende vluchtelingen en erkende staatlozen kunnen een reispas in superdringende procedure aanvragen.

Je kunt in bepaalde gevallen een 2de reispas aanvragen.

Wat zijn de voorwaarden?

Behoor je tot 1 van de volgende categorieën en ben je in Gent ingeschreven, dan kun je bij de Dienst Burgerzaken je reispas aanvragen:

• Erkend vluchteling
• Subsidiair beschermde
• Erkend staatloze
• Niet-Belg met onbeperkt verblijf die in de onmogelijkheid is om een paspoort van de eigen overheid te krijgen

Ben je geen erkend vluchteling of staatloze, dan zijn er extra voorwaarden om je reispas bij de Dienst Burgerzaken aan te vragen..

In 1 van de volgende situaties heb je een 2de reispas nodig:

• Heb je een visum nodig, dan moet je dat aanvragen bij de ambassade of het consulaat van dat land. Soms houdt men je huidige reispas in voor een aantal dagen. Je kunt ondertussen niet reizen.
• Sommige landen laten niet toe dat visa of binnenkomststempels van andere landen in je reispas staan.

Hoeveel kost het?

Wat heb ik nodig?

Voor een nieuwe reispas

• Je verblijfskaart
• Je vorige reispas indien de geldigheid ervan nog geen 10 jaar verlopen is.
  Bij verlies van je vorige reispas is noch een proces-verbaal van de politie noch een attest van verlies nodig.
  Bij diefstal heb je wel een proces-verbaal van de politie nodig
• Ben je jonger dan 18 jaar, dan moet de ouder of voogd die toelating geeft meekomen voor de ondertekening van het aanvraagformulier

Voor een 2de reispas

Naast je verblijfskaart heb je ook dit nog nodig:

• Een verklaring waarin je vermeldt waarom je een 2de reispas nodig hebt. Vergeet de brief niet te ondertekenen!
• Je huidige reispas.

Een pasfoto meebrengen is niet meer nodig. We nemen een foto aan het loket.

Je neemt wel zelf een pasfoto mee wanneer

• Je kind jonger is dan 3 jaar.
• Je kind ouder is dan 3 jaar, maar niet zelfstandig kan blijven zitten.
• Je naar Sint-Kruis-Winkel gaat. In dat dienstencentrum is geen fotoapparatuur aanwezig.

Welke stappen zijn er?

Vraag je reispas persoonlijk aan het loket aan

Je moet altijd een afspraak maken, zowel in het Stadskantoor als in de dienstencentra.

Je kinderen moeten aanwezig zijn bij de aanvraag van een reispas. Vanaf 12 jaar ondertekenen ze zelf de aanvraag.

Indien je een Belgisch gsm-nummer hebt, krijg je een sms met de melding dat je je reispas kunt ophalen. Wie geen (Belgisch) gsm-nummer of e-mailadres heeft, zal bij de aanvraag de datum mee krijgen vanaf wanneer de reispas beschikbaar is.

Je reispas afhalen

Je haalt je reispas af op de locatie waar je hem hebt aangevraagd.

Je hoeft hiervoor geen afspraak te maken, behalve in Mariakerke, Oostakker, Sint-Denijs-Westrem, Zwijnaarde, Sint-Kruis-Winkel en Wijkkantoor Rabot. In die dienstencentra moet je wel een afspraak maken.

Heb je een reispas in dringende procedure aangevraagd? Dan moet je je reispas afhalen bij afhaalbalie Burgerzaken in het Stadskantoor.

Je moet je reispas persoonlijk afhalen (tenzij voor de minderjarige kinderen, dan kan één van de ouders dit doen). Indien dit niet mogelijk is, dat moet je het volmachtformulier invullen en dit meegeven aan de persoon die dit in jouw plaats komt afhalen. Ouders hebben geen volmacht nodig om de reispas van hun minderjarige kinderen af te halen.

Wanneer haal je je reispas af?

Je kunt je reispas ten vroegste afhalen vanaf de dag dat je de sms ontvangt of op de datum die op je ontvangstbewijs staat.en ten laatste 3 maanden na de aanvraag. Doe je dat niet, dan wordt hij vernietigd.

Ben je erkend vluchteling of erkend staatloze, dan kun je je reispas aanvragen in de superdringende procedure. Je moet je die altijd afhalen bij de Federale Overheidsdienst Buitenlandse Zaken in Brussel. 
Let op! Op 24 en 31 december sluiten de loketten in Brussel om 15.45 uur. Moet je je reispas daar afhalen, vraag hem dan vóór 11 uur aan.

Hoe lang is je reispas geldig?

Een reispas is zowel voor volwassenen als voor kinderen 2 jaar geldig.

Je hoeft je reispas niet persoonlijk af te halen. De persoon die je reispas komt afhalen moet wel het ontvangstbewijs meebrengen

Veelgestelde vragen

Waarom wordt mijn vorige reispas ingehouden bij de aanvraag van een nieuwe reispas?

Je kunt maar 1 geldige reispas hebben. Je kunt kiezen voor teruggave van je vorige reispas nadat hij ongeldig is gemaakt of voor de vernietiging van je vorige reispas. De teruggave gebeurt bij de afhaling van je nieuwe reispas.

Gelijkaardige producten

• Reistoelating voor minderjarigen
• Kids-ID aanvragen of afhalen
• Reispas voor Belgen
• Digitale sleutel aanvragen