Waar gaat het over?
Wanneer je een kind erkent, wordt die erkenning vastgelegd in een erkenningsakte. Deze akte kan zowel voor als na de geboorte opgemaakt worden. De erkenning heeft dezelfde wettelijke gevolgen (vb. erfrecht) als voor een kind geboren uit een huwelijk tussen de moeder en de vader.
Wat zijn de voorwaarden?
Wil je een erkenningsakte aanvragen, dan moet je kind in België erkend zijn.
Werd het kind in het buitenland erkend en heb je de erkenningsakte akte laten overschrijven bij de Burgerlijke Stand, dan kun je die ook aanvragen.
Hoeveel kost het?
Een erkenningsakte is gratis.
Wat heb ik nodig?
Je hebt je identiteitskaart of verblijfskaart nodig.
Welke stappen zijn er?
Wie kan een erkenningsakte aanvragen?
Je vraagt je eigen erkenningsakte aan?
Dan verandert er niks: dat kan zonder problemen.
Je vraagt de erkenningsakte van iemand anders aan?
Alleen deze mensen kunnen de erkenningsakte van iemand anders aanvragen, als ze kunnen bewijzen dat ze daar een geldige reden voor hebben (een ‘gerechtvaardigd belang’):
- de echtgenoot of echtgenote van de persoon van de erkenningsakte
- de partner die wettelijk samenwoont met de persoon van de erkenningsakte
- de kinderen of de erfgenamen van de persoon van de erkenningsakte
Het bewijs dat je een gerechtvaardigd belang hebt, moet je meesturen met je aanvraag.
Ouders hoeven geen gerechtvaardigd belang aan te tonen wanneer ze de erkenningsakte van hun kinderen aanvragen.
Advocaten en notarissen kunnen een akte opvragen wanneer ze een handgeschreven en ondertekende volmacht (=onderhands mandaat) van hun cliënt hebben.
Wat kan zo’n gerechtvaardigd belang zijn?
Alleen deze 10 redenen zijn geldig als gerechtvaardigd belang:
- Een akte van de burgerlijke stand in het buitenland maken of veranderen.
- Een rechtszaak voeren over de staat van een persoon.
- Zich registreren bij een buitenlandse organisatie voor sociale zekerheid of een andere buitenlandse overheid.
- Familiebanden bewijzen voor een reis.
- Een notariële akte opstellen.
- Een erfenis aanvaarden of weigeren.
- In het buitenland solliciteren.
- Een buitenlands paspoort, identiteitskaart of rijbewijs aanvragen.
- Erflaters of erfgenamen kennen.
- Een schriftelijke volmacht hebben van de persoon van wie de akte de staat van de persoon vaststelt of wijzigt.
Hoe vraag je een erkenningsakte aan?
Er zijn 3 manieren:
1. Je doet je aanvraag online
Je vraagt de akte online aan. Als we je aanvraag verwerkt hebben, krijg je een mail met een link naar de geboorteakte.
Heb je geen computer of internet?
Kom zonder afspraak naar de doe-het-zelfbalie in het Stadskantoor. Daar staan computers ter beschikking en kun je zelf aan de slag.
Vergeet je identiteitskaart/verblijfskaart en pincode niet!
2. Je doet je aanvraag aan het loket
- Zonder afspraak aan de afhaalbalie van Burgerzaken in het Stadskantoor of de dienstencentra Gentbrugge, Nieuw-Gent, Sint-Amandsberg, Wondelgem, Drongen en Ledeberg.
- Met afspraak in de andere dienstencentra en het Wijkkantoor Rabot.
Je krijgt je akte onmiddellijk mee.
3. Je doet je aanvraag per brief
Je stuurt je brief naar:
Dienst Burgerzaken – Geboorte
p/a Stadhuis Botermarkt 1
9000 Gent
Je krijgt de akte thuis toegestuurd binnen 4 werkdagen na ontvangst van je brief.
Veelgestelde vragen
Kan ik als niet-Belg online een erkenningsakte aanvragen?
Ja. Je hebt wel een elektronische verblijfskaart nodig.
Ik heb een erkenningsakte nodig voor het buitenland. Wat zijn de mogelijkheden?
Informeer eerst bij de instantie die de erkenningsakte nodig heeft welk soort erkenningsakte je moet bezorgen:
-
Een erkenningsakte die in het Nederlands is opgesteld.
-
Een internationale geboorteakte met vermelding van de erkenning. Dat is geen vertaling van het origineel, maar een akte die voorzien is van internationaal overeengekomen codes.
-
De vertaling van de originele erkenningsakte. Dat is een letterlijke vertaling van de akte.
-
Moet je de erkenningsakte aan een overheid van een ander land van de Europese Unie afgeven, dan volstaat een vertaaldocument. Je vraagt het via mail of telefonisch aan bij Burgerzaken – Geboorte.
-
Aanvaardt de buitenlandse overheid het vertaaldocument niet of heb je de erkenningsakte nodig voor een land van buiten de Europese Unie, dan moet je een beroep doen op een beëdigd vertaler. In het Nationaal Register tolken en vertalers vind je een beëdigd vertaler.