Document voor gebruik in het buitenland laten legaliseren
Moet je een akte, attest of uittreksel gebruiken in het buitenland? Dan heb je soms een legalisatie nodig.
Waar gaat het over?
De legalisatie van een document zorgt ervoor dat het bruikbaar is in het buitenland. De legalisatie is een bevestiging van de handtekening van de ambtenaar van de burgerlijke stand, de burgemeester of de schepen.
Bij een wettiging van een handtekening gaat Burgerzaken na of de handtekening op het document echt is.
Wat zijn de voorwaarden?
- De Stad Gent heeft je akte, attest of uittreksel zelf opgemaakt
- Je hoeft niet (meer) in Gent te wonen.
Hoeveel kost het?
Een legalisatie kost 20 euro per document dat je laat legaliseren.
Wat heb ik nodig?
Je akte, attest of uittreksel.
Welke stappen zijn er?
Vraag de legalisatie van je document op één van deze manieren aan:
Online
- Meld je aan op het platform eLegalisation van FOD Buitenlandse Zaken
- Je krijgt een mail om te betalen
- Na de betaling krijg je de legalisatie in je mailbox
Via mail
- Vraag het document dat je nodig hebt via e-mail aan identiteit@stad.gent (of voeg het toe als je het al hebt).
In je mail vermeld je:- je voornaam en naam
- je rijksregisternummer
- je e-mailadres
- het land waarvoor je het document nodig hebt
- Dienst Burgerzaken vraagt voor jou de legalisatie aan
- Je krijgt via e-mail een bericht met een betaaluitnodiging
- Na de betaling krijg je de legalisatie in jouw mailbox
Aan het loket
- Vraag het document dat je nodig hebt.
Je hoeft hiervoor geen afspraak te maken, behalve in Mariakerke, Oostakker, Sint-Denijs-Westrem, Zwijnaarde en Wijkkantoor Rabot. In die dienstencentra moet je wel een afspraak maken. - Geef aan dat je het document wilt laten legaliseren
- De loketmedewerker vraagt de legalisatie voor jou aan.
Dit is dezelfde procedure als bij de online aanvraag