Document voor gebruik in het buitenland laten legaliseren

Moet je een akte, attest of uittreksel gebruiken in het buitenland? Dan heb je soms een legalisatie nodig.

Waar gaat het over?

De legalisatie van een document zorgt ervoor dat het bruikbaar is in het buitenland. De legalisatie is een bevestiging van de handtekening van de ambtenaar van de burgerlijke stand, de burgemeester of de schepen.

Bij een wettiging van een handtekening gaat Burgerzaken na of de handtekening op het document echt is.

Wat zijn de voorwaarden?

De Stad Gent moet je akte, attest of uittreksel zelf hebben opgemaakt. Je hoeft niet in Gent te wonen.

Hoeveel kost het?

Een legalisatie kost 20 euro per document dat je laat legaliseren.

Wat heb ik nodig?

Je akte, attest of uittreksel.

Welke stappen zijn er?

Vraag de legalisatie van je document op verschillende manieren aan.

Online

  1. Meld je aan met je identiteitskaart, itsme of een andere digitale sleutel
  2. Je krijgt een mail om te betalen
  3. Na de betaling krijg je de legalisatie in je mailbox

Via mail

  1.  Vraag het document dat je nodig hebt via identiteit@stad.gent (of voeg het toe als je het al hebt).​​​​
          In je mail vermeld je
          - je voornaam en naam
          - je rijksregisternummer
          - je mailadres
          - het land waarvoor je het document nodig het
  2. Burgerzaken vraagt voor jou de legalisatie aan
  3. Je krijgt een mail om te betalen
  4. Na de betaling krijg je de legalisatie in je mailbox

Aan het loket

  1. Vraag het document dat je nodig hebt.
    Je hoeft hiervoor geen afspraak te maken, behalve in Mariakerke, Oostakker, Sint-Denijs-Westrem, Zwijnaarde, Sint-Kruis-Winkel en Wijkkantoor Rabot. In die dienstencentra moet je wel een afspraak maken.
  2. Geef aan dat je het document wilt laten legaliseren
  3. De loketmedewerker vraagt de legalisatie voor jou aan.
    Dit is dezelfde procedure als bij de online aanvraag

Veelgestelde vragen

Ik heb geen e-mailadres. Wat moet ik doen?

Aangezien er geen authenticatie is via een beveiligd systeem, laat FOD Buitenlandse Zaken toe dat burgers een mailadres van een persoon die ze vertrouwen vermelden.

Waarom vraagt FOD Buitenlandse Zaken een e-mailadres?

  • De betaling verloopt digitaal via een betaallink die je per e-mail krijgt.
  • De aflevering van de legalisatie verloopt ook digitaal.