Document voor gebruik in het buitenland laten legaliseren
Moet je een document gebruiken in het buitenland? Dan heb je soms een legalisatie nodig.
Waar gaat het over?
De legalisatie van een document zorgt ervoor dat het bruikbaar is in het buitenland. De legalisatie is een bevestiging van de handtekening van de ambtenaar van de burgerlijke stand, de burgemeester of de schepen.
Bij een wettiging van een handtekening gaat de Dienst Burgerzaken na of de handtekening op het document echt is.
Diploma's kan je enkel laten legaliseren via NARIC Vlaanderen.
Wat zijn de voorwaarden?
Je kunt een legalisatie aanvragen voor:
- een akte of attest opgemaakt door de Dienst Burgerzaken
- een ander document zoals een volmacht of toestemming. Ga in dat geval eerst na welke instantie bevoegd is voor de legalisatie via:
- Legalisatie door bevoegde Belgische instantie
- of neem contact op met de FOD Buitenlandse Zaken via elegalisation@diplobel.fed.be.
Hoeveel kost het?
Een legalisatie kost 20 euro per document dat je laat legaliseren.
Welke stappen zijn er?
Hoe vraag je de legalisatie van je document aan?
Online
Meld je aan op het platform eLegalisation van FOD Buitenlandse Zaken
Let op! Online kan je enkel attesten en aktes van de Dienst Burgerzaken laten legaliseren, geen andere documenten.
Via e-mail
Vraag de akte of het attest dat je nodig hebt via e-mail aan identiteit@stad.gent of voeg het toe in bijlage.
In je mail vermeld je:
- je voornaam en naam
- je rijksregisternummer
- je e-mailadres
- je telefoonnummer
- het land waarvoor je het document nodig hebt
Aan het loket
Attest of akte van de Dienst Burgerzaken
Je vraag het document aan:
- Zonder afspraak aan de afhaalbalie van de Dienst Burgerzaken in het Stadskantoor of de dienstencentra Gentbrugge, Nieuw-Gent, Sint-Amandsberg, Wondelgem, Drongen en Ledeberg.
- Met afspraak in de andere dienstencentra.
Andere documenten
Maak een afspraak bij de Dienst Burgerzaken - Identiteit. Breng het document mee.
Hoe gaat het verder?
- Na je aanvraag online, via e-mail of aan het loket vraagt de Dienst Burgerzaken - Identiteit voor jou de legalisatie aan.
- Je krijgt een e-mail van eLegalisation met een betaaluitnodiging.
- Na de betaling krijg je de legalisatie in jouw mailbox.