Waar gaat het over?
Een geboorteakte vermeldt alle gegevens over de geboorte van een persoon. Een internationale geboorteakte is geen vertaling, maar een akte die voorzien is van internationaal overeengekomen codes.
Wat zijn de voorwaarden?
- Je bent in België geboren.
- Je bent in het buitenland geboren, maar hebt je geboorteakte wel laten overschrijven bij de Burgerlijke Stand. Nog niet gedaan? Maak een afspraak.
Hoeveel kost een geboorteakte?
Een geboorteakte is gratis.
Wat heb ik nodig?
Je hebt je identiteitskaart of verblijfskaart nodig.
Welke stappen zijn er?
Wie kan een geboorteakte aanvragen?
Let op! Vanaf 1 januari 2025 veranderen de regels hiervoor
Je vraagt je eigen geboorteakte aan?
Dan verandert er niks: dat kan zonder problemen.
Je vraagt de geboorteakte van iemand anders aan?
Alleen deze mensen kunnen de geboorteakte van iemand anders aanvragen, als ze kunnen bewijzen dat ze daar een geldige reden voor hebben (een ‘gerechtvaardigd belang’):
- de echtgenoot of echtgenote van de persoon van de geboorteakte
- de partner die wettelijk samenwoont met de persoon van de geboorteakte
- de ouders van de persoon van de geboorteakte
- de kinderen of de erfgenamen van de persoon van de geboorteakte
Het bewijs dat je een gerechtvaardigd belang hebt, moet je meesturen met hun aanvraag.
Een advocaat of notaris kan de geboorteakte van iemand anders niet meer aanvragen.
Wat kan zo’n gerechtvaardigd belang zijn?
Alleen deze 10 redenen zijn geldig als gerechtvaardigd belang:
- Een akte van de burgerlijke stand in het buitenland maken of veranderen.
- Een rechtszaak voeren over de staat van een persoon.
- Zich registreren bij een buitenlandse organisatie voor sociale zekerheid of een andere buitenlandse overheid.
- Familiebanden bewijzen voor een reis.
- Een notariële akte opstellen.
- Een erfenis aanvaarden of weigeren.
- In het buitenland solliciteren.
- Een buitenlands paspoort, identiteitskaart of rijbewijs aanvragen.
- Erflaters of erfgenamen kennen.
- Een schriftelijke volmacht hebben van de persoon van wie de akte de staat van de persoon vaststelt of wijzigt.
Hoe vraag je een geboorteakte aan?
Er zijn 3 manieren:
1. Je doet je aanvraag online
Je vraagt de akte online aan. Als we je aanvraag verwerkt hebben, krijg je een mail met een link naar de geboorteakte.
Heb je geen computer of internet?
Kom zonder afspraak naar de doe-het-zelfbalie in het Stadskantoor. Daar staan computers ter beschikking en kun je zelf aan de slag.
Vergeet je identiteitskaart/verblijfskaart en pincode niet!
2. Je doet je aanvraag aan het loket
- Zonder afspraak aan de afhaalbalie van Burgerzaken in het Stadskantoor of de dienstencentra Gentbrugge, Nieuw-Gent, Sint-Amandsberg, Wondelgem, Drongen en Ledeberg.
- Met afspraak in de andere dienstencentra en het Wijkkantoor Rabot.
Je krijgt je akte onmiddellijk mee.
3. Je doet je aanvraag per brief
Je stuurt je brief naar:
Dienst Burgerzaken – Geboorte
p/a Stadhuis Botermarkt 1
9000 Gent.
Je krijgt de akte thuis toegestuurd binnen 4 werkdagen na ontvangst van je brief.
Veelgestelde vragen
Kan ik als niet-Belg online een geboorteakte aanvragen?
Ja. Je hebt wel je elektronische verblijfskaart nodig.
Ik heb mijn geboorteakte nodig voor het buitenland. Wat zijn de mogelijkheden?
Informeer eerst bij de instantie die de geboorteakte nodig heeft welk soort geboorteakte je moet bezorgen:
- Een geboorteakte die in het Nederlands is opgesteld.
- Een internationale geboorteakte. Dat is geen vertaling van het origineel, maar een akte die voorzien is van internationaal overeengekomen codes.
- De vertaling van je originele geboorteakte. Dat is een letterlijke vertaling van de akte.
- Moet je je geboorteakte aan een overheid van een ander land van de Europese Unie afgeven, dan volstaat een vertaaldocument. Je vraagt het via mail of telefonisch aan bij Burgerzaken – Geboorte.
- Aanvaardt de buitenlandse overheid het vertaaldocument niet of heb je je geboorteakte nodig voor een land van buiten de Europese Unie, dan moet je een beroep doen op een beëdigd vertaler. In het Nationaal Register tolken en vertalers vind je een beëdigd vertaler.