Kandideer voor de ontwerppoule erfgoed
Kandideer voor de ontwerppoule erfgoed, en voer de komende 4 jaar opdrachten uit voor Stad Gent en andere publieke opdrachtgevers.
Erfgoed vraagt meer dan behoud alleen. Hoe geef je historische gebouwen en plekken opnieuw betekenis? Hoe herstel, verbouw of transformeer je met respect voor wat er al is, zonder het te bevriezen?
Wil je als ontwerper werken aan erfgoed als maatschappelijke opgave? Zorg dan dat je in de ontwerppoule erfgoed geraakt. Hieronder vind je alle info over het bestek en hoe je kan kandideren. Jouw deadline? 7 juli 2026 om 10u.
Wat betekent een poule?
Een poule bestaat uit een verzameling van ontwerpteams. Voor elk concreet project gaan drie teams uit de poule in mini-competitie. Als ontwerper moet je dus maar één keer de inspanning leveren om in de poule te geraken. Daarna kan je kandideren voor concrete opdrachten via veel lichtere procedures. Zonder lange doorlooptijden en enorme wedstrijdbundels. Zonder schetsontwerp of prijs als gunningscriterium. Niet alleen Stad Gent zal de poule gebruiken. Ook andere publieke opdrachtgevers kunnen er beroep op doen.
De ontwerppoule erfgoed. 2 percelen.
-
Perceel 1 – Kleine erfgoedopgaves
Heb je beperkte of nog weinig ervaring met erfgoedprojecten in publieke opdracht, maar wil je er wel graag mee aan de slag? Kandideer dan voor dit perceel.
Het gaat over opdrachten met een beperkte schaal en complexiteit: restauraties, herstellingen, herbestemmingen of kleinere verbouwingen aan erfgoedgebouwen of publieke ruimte. Denk aan conventionele restauratiewerken zoals metselwerk, dakwerken of schrijnwerk.
-
Perceel 2 – Grote en complexe erfgoedopgaves
Beschik je over ruime ervaring met restauratie, complexe renovaties en multidisciplinaire erfgoedprojecten? Dan is dit perceel iets voor jou.
Via dit perceel worden opdrachten aanbesteed waarbij gespecialiseerde restauratietechnieken, opmaak beheersplannen, stakeholdermanagement, complexe werforganisatie en ervaring met overheidsopdrachten essentieel zijn.
tijdslijn
-
Hoe verloopt de procedure?
-
Kandideer voor het eerste en/of het tweede perceel
-
Maak een offerte op voor de deelopdracht per perceel
-
Deelopdrachten via een slim roulement
Hoe overleef je de selectie?
-
-
Gebruik een spiekbriefje
Bestekken voor publieke opdrachten zijn helaas geen geschenk. Juridisch jargon, massa’s pagina’s, ingewikkelde procedures … deelnemen aan een overheidsopdracht vraagt wat voorkennis. Daarom voorzien we en handig spiekbriefje met 10 tips om je kandidatuur sterker te maken.
De eerste deelopdrachten
De feiten op een rij
- De raamovereenkomst wordt gegund via een mededingingsprocedure met onderhandeling. Het gaat om een procedure in twee fasen voor de aanstelling van maximum zestien ontwerpteams: acht dienstverleners voor perceel 1 en acht dienstverleners voor perceel 2. Deelopdrachten worden vervolgens toegewezen via mini-competitie tussen telkens drie ontwerpteams, gekozen uit de aangestelde teams op basis van een slim roulement.
- De maximale afname bedraagt: maximum 30 deelopdrachten voor perceel 1; maximum 30 deelopdrachten voor perceel 2.
- Het maximale totaalbedrag aan studiekosten bedraagt voor de hele poule:
4.000.000 euro excl. btw voor perceel 1; 7.000.000 euro excl. btw voor perceel 2. - De looptijd van de raamovereenkomst bedraagt 4 jaar.
- Prijs is geen gunningscriterium.
- Vergoeding: Er wordt in de aanstellingsprocedure geen ontwerpvoorstel gevraagd, enkel een ontwerpvisie met beperkt aantal pagina's. Zo blijft de werklast beperkt, zowel voor de offerte bij de raamovereenkomst, als voor iedere deelopdracht in mini-competitie. Daarom is geen vergoeding voorzien voor de opmaak van een offerte. Weet wel dat de inspanning resulteert in meerdere kansen voor ontwerpopdrachten, gespreid over 4 jaar, als je in de ontwerppoule wordt opgenomen.
- Uitvoeringstermijnen: Voor elke deelopdracht, en voor elke fase van elke deelopdracht zal een aparte uitvoeringstermijn voorzien worden; de partiële uitvoeringstermijnen sluiten niet noodzakelijk op elkaar aan. De doorlooptijd van de gehele raamovereenkomst bedraagt 4 jaar + de duur van de laatste lopende opdrachten binnen de poule; dat wordt ingeschat op +/- 5 jaar in totaal.
- Samenstelling beoordelingscommissie: de Gentse Stadsbouwmeester of een afgevaardigde van het team Stadsbouwmeester, de projectleider van de deelopdracht en één of meerdere experten in functie van de opdracht.
Kandideer voor 7 juli 2026
Link naar de opdrachtdocumenten op het e-tenderingplatformHeb je nog vragen over de opdracht?
Schrijf in voor de digitale infosessie op dinsdag 9 juni 2026 om 15u30. Team stadsbouwmeester geeft je uitleg over de werking van de poule, de twee percelen, de selectie- en gunningsprocedure, het slimme roulement, én hoe je een regelmatige kandidatuur indient zonder kopzorgen. De infosessie is niet verplicht, maar verhoogt wel je overlevingskansen. Stuur een mailtje, en wij sturen je een link om deel te nemen.
Meer weten over de aanbestedingsprocedures van de stadsbouwmeester?
-
-
De stadsbouwmeester zet met vaste aanbestedingsprocedures voor architectuuropdrachten resoluut in op ontwerpkwaliteit. Lees er alles over op de webpagina Samen Stad Ontwerpen
