Voorstel op de gemeenteraad brengen

Waar gaat het over?

Als Gentse burger kun je zelf een vraag of voorstel over het beleid en de dienstverlening van de Stad Gent of OCMW op de agenda van de gemeenteraad zetten. Je mag dit voorstel toelichten tijdens de gemeenteraadscommissie en de gemeenteraad.

Wat zijn de voorwaarden?

• Je officiële woonplaats is in Gent.
• Minstens 1.000 Gentse inwoners, ouder dan 16 jaar, moeten je voorstel steunen.
• Je voorstel moet onder de bevoegdheid van de gemeenteraad of de raad voor maatschappelijk welzijn vallen.

Hoeveel kost het?

Een voorstel indienen is gratis.

Wat heb ik nodig?

Voeg deze bijlagen toe bij je voorstel:

• Ingevulde petitielijsten ‘Voorstel van burgers’.
  Op de lijst staan de naam, voornaam, geboortedatum en woonplaats van iedereen die het verzoek heeft ondertekend. 

Welke stappen zijn er?

Vraag vooraf advies

Voordat je handtekeningen verzamelt, kun je je vraag of voorstel voorleggen aan de voorzitter van de gemeenteraad. Stuur een e-mail naar voorzitter.gemeenteraad@stad.gent.

Dit advies is niet verplicht, maar het kan je helpen om je voorstel concreet en correct te formuleren. 

Dien je voorstel in

• Per brief: download het formulier, vul het in en stuur het met de petitielijsten naar de voorzitter van de gemeenteraad, Botermarkt 1, 9000 Gent. 
• Persoonlijk: download het formulier, vul het in en geef het met de petitielijsten af aan de balie van het Stadhuis. Je krijgt een ontvangstbewijs. 

Let op: je dossier moet volledig zijn.

• Alleen originele petitielijsten die je samen met het formulier indient, worden meegeteld bij de controle van de handtekeningen.
  Kopieën of later ingediende petitielijsten tellen niet mee. 
• Zorg voor voldoende extra handtekeningen om zeker aan 1.000 te komen.

Hoe verloopt het verder? 

• De Dienst Burgerzaken controleert de handtekeningen.
• De (onder)voorzitter van de raad onderzoekt samen met de Dienst Bestuursondersteuning en de Juridische Dienst of je voorstel ontvankelijk is en of de raad bevoegd is. 
• Je krijgt een kopie van de beslissing per e-mail of per brief. 
• Is je voorstel ontvankelijk en is de gemeenteraad of raad voor maatschappelijk welzijn bevoegd, dan bereidt de (onder)voorzitter samen met de bevoegde diensten en de bevoegde commissievoorzitter de agendering en bespreking op de inhoudelijk bevoegde commissie voor. 

Bespreking in de gemeenteraadscommissie

• Je krijgt de mogelijkheid om je voorstel uit te leggen. Je krijgt hiervoor maximum 15 minuten.
• Hierna volgt er een dialoog met de commissieleden en de deelnemende personeelsleden en deskundigen.
• Je antwoordt op vragen van de raadsleden.
• De commissievoorzitter kan een personeelslid of deskundige vragen om ook een uitleg te geven over het onderwerp.
• Na de bespreking in de commissie wordt je voorstel doorverwezen naar de zitting van de gemeenteraad.

Bespreking op de gemeenteraad

• Je voorstel komt als eerste agendapunt aan bod.
• Je krijgt de mogelijkheid om je voorstel uit te leggen. Je krijgt hiervoor maximum 15 minuten.
• Daarna licht de commissievoorzitter de bevindingen van de commissie toe.
• Vervolgens gaan de raadsleden en het college van burgemeester en schepenen in debat. Je neemt zelf niet deel.
• Daarna beslist de gemeenteraad om:
  • Ofwel over te gaan tot het stemmen over je voorstel;
  • Ofwel om het punt te verwijzen naar de volgende gemeenteraad, dan is er een verdere behandeling en voorbereiding in de gemeenteraadscommissie.

Let op: per gemeenteraadscommissie en per gemeenteraad kan er slechts één burgervoorstel op de agenda gezet en behandeld worden. 

Zijn er uitzonderingen?

• In juni en december kunnen geen voorstellen worden geagendeerd, omdat het budget dan wordt besproken.
• De eerste zes maanden en het laatste jaar van de legislatuur kunnen er geen voorstellen worden ingediend.
• Als het burgervoorstel over een vraag of voorstel gaat die eerder al aan bod kwam en geen essentieel nieuw element aanbrengt, dan kan de voorzitter van de gemeenteraad hier naar verwijzen en beslissen het burgervoorstel niet ten gronde te behandelen op de gemeentecommissie en gemeenteraad.

Regelgeving

Veelgestelde vragen

Mag ik digitaal handtekeningen verzamelen? 

De handtekeningen van burgers moeten op papier worden verzameld en ingediend. Het is dus (nog) niet mogelijk om via een online petitie handtekeningen te verzamelen. Dit omdat het stadsbestuur de geldigheid van de handtekeningen via zelf opgezette online petities niet kan controleren. 

De procedure voor de behandeling staat uitgebreid uitgeschreven in het reglement (artikels 131-137).