Inschrijven in Gent als EU-zelfstandige

Als je een zelfstandige activiteit uitoefent in Gent, moet je je inschrijven. Lees er hier meer over.

Waar gaat het over?

This page in English

Je kunt als EU-burger als zelfstandige aan de slag. Dat kan in verschillende vormen: als zaakvoerder, bestuurder, meewerkende vennoot, zelfstandig helper,… 

Als je langer dan 3 maanden gaat werken en wonen in België, moet je je registreren. 

Wat zijn de voorwaarden?

  • Je verblijft op een privéadres in Gent.   
  • Je bent geregistreerd als zelfstandige. 
  • Je bent een EU-burger. 

Hoeveel kost het?

De opstart van je dossier is gratis.

Voor de verblijfskaart betaal je:

Gewone procedure30 euro
Dringende procedure133 euro

Wat heb ik nodig?

  • je geldige identiteitskaart of paspoort 
  • een recent volledig uittreksel van de kruispuntbank van ondernemingen 
    OF een attest van vrijstelling 
  • bewijs van aansluiting bij een sociale kas voor zelfstandigen.
    Is je aansluiting in orde, dan wordt dit document rechtstreeks aan het stadsbestuur bezorgd.  

Welke stappen zijn er?

  1. Meld je online aan en volg alle stappen van het formulier om de aanvraag te voltooien of maak een afspraak bij Migratie. 
  2. Je ontvangt een bevestigingsmail zodra we je e-formulier hebben ontvangen.  
  3. De politie controleert je adres.     
  4. Je krijgt een uitnodiging (link) via mail om je verblijfskaart aan te vragen of extra bewijzen van je zelfstandige activiteit voor te leggen. Je maakt via deze link een afspraak.
  5. Je haalt je verblijfskaart af op de locatie waar je ze hebt aangevraagd.
    Je hoeft hiervoor geen afspraak te maken, behalve in het Wijkkantoor Rabot.
    Vergeet je codes niet!

Zijn er uitzonderingen?

Ben je helper van een onderneming en jonger dan 20 jaar? Je kunt je niet aansluiten bij een sociaalverzekeringsfonds. Zorg voor een attest met bewijs van de vrijstelling samen met een uittreksel van de Kruispuntbank voor Ondernemingen.

Veelgestelde vragen

Hoe lang zal mijn verblijfskaart geldig zijn?

De verblijfskaart zal 5 jaar geldig zijn.

Kan ik al werken zonder dat mijn procedure is opgestart? 

Ja, als EU-burger kan je onmiddellijk beginnen werken.

Ik heb nog geen onderneming. Wat moet ik doen?

Start eerst je onderneming op. Pas als je alle documenten hebt verzameld die je zelfstandigheid bewijzen, kun je je procedure opstarten.

Lees meer over de opstart van een onderneming.

Wat moet ik doen als ik verhuis?

Meld elke adreswijziging altijd onmiddellijk. Doe je dat niet, dan moeten we je schrappen uit het vreemdelingenregister. Die schrapping maakt je EU-kaart ongeldig, wat kan leiden tot het verlies je verblijfsrecht. 

Verhuis je naar het buitenland, definitief of tijdelijk, moet je dit ook online melden.

Hoe verloopt de adrescontrole?

De politie controleert of je op het adres woont dat je hebt opgegeven. Soms is meer dan 1 bezoek noodzakelijk. Je kunt wel aangeven wanneer je thuis bent. De politie zal daar zoveel mogelijk rekening mee houden.
Een controle per telefoon of op afspraak is niet mogelijk.
 

Inschrijven in Gent als EU-zelfstandige