Genealogie of stamboomonderzoek
Aanvragen voor stamboomonderzoek van september 1796 tot heden worden behandeld door Archief Gent.
Je kunt opzoekingen in de bevolkingsregisters en de registers van de burgerlijke stand opvragen voor stamboomonderzoek. De aanvragen voor stamboomonderzoek van september 1796 tot heden worden behandeld door Archief Gent.
Hoe begin je aan een stamboom?
Heel wat mensen zijn geïnteresseerd in hun afkomst en voorouders. Stamboomonderzoek start vaak eerst aan de hand van documenten en verhalen die in families zijn bewaard gebleven: trouwboekjes, identiteitspapieren, brieven, bidprentjes … Uit deze documenten kan je nuttige informatie halen voor het opstellen van een stamboom: datum en plaats van geboorte, huwelijk en overlijden, adressen, beroepen …
De stad Gent bewaart aanvullende informatie over voorouders.
Opzoekingen in de bevolkingsregisters en registers van burgerlijke stand in het kader van stamboomonderzoek worden door eigen personeel gedaan. Je kan je vraag stellen via archief@stad.gent. De kosten worden bepaald volgens het retributiereglement (per begonnen half uur). Het exacte bedrag kunnen we je op voorhand niet geven. Het is namelijk vooraf niet mogelijk in te schatten hoe lang een opzoeking zal duren.
Gebruikte archiefbronnen voor stamboomonderzoek
Voor de periode vóór 22 september 1796
- De parochieregisters: deze bevatten per parochie gegevens over dopen, huwelijken en begrafenissen. De oudste Gentse parochieregisters dateren uit de tweede helft van de 16e eeuw.
Voor de periode van 22 september 1796 tot nu
- De registers van de burgerlijke stand
- De bevolkingsregisters
Parochieregisters
Het Concilie van Trente (1554-1563) leidde tot de vorming van de parochieregisters van geboorte, trouw en overlijden. Het systeem kwam pas traag op gang: voor de meeste Gentse parochies is pas informatie beschikbaar vanaf 1584.
Een goed overzicht van alle parochieregisters die aanwezig zijn in Archief Gent en de toegangen tot deze documenten is terug te vinden in: “Inventaris van de microfilms van de parochieregisters in het Stadsarchief Gent” (laatste revisie 2010). Dit document is beschikbaar bij Archief Gent.
Vrijwilligers bij Archief Gent werken nog dagelijks verder aan het digitaal doorzoekbaar maken op familienaam van deze parochieregisters. Voor een laatste stand van zaken is het raadzaam om Archief Gent te contacteren via het mailadres archief@stad.gent.
In 2016 werd een samenwerkingsovereenkomst gesloten tussen de stad Gent en het Rijksarchief.
- Het Rijksarchief maakt de gedigitaliseerde beelden van de Gentse parochieregisters nu via haar website toegankelijk
- Via het zoekscherm op deze website kan je de door de vrijwilligers (van Archief Gent) doorzoekbaar gemaakte akten terugvinden. Je kan filteren op Gemeente, parochie of andere instelling en het type akten.
De toegangen op de huwelijksakten zijn ook per parochie terug te vinden in het archievenoverzicht (bij Oud archief). Hierin vind je meestal de namen van het koppel, de datum van huwelijk of ondertrouw, de naam van de parochie en de namen van de getuigen. De kwaliteit van de informatie hangt af van de nauwkeurigheid van de pastoor en van de leesbaarheid van het handschrift. Soms ontbreekt er een datum of de familienaam van de echtgenote.
Registers van Burgerlijke stand
Bij Archief Gent bewaren we de registers van Burgerlijke stand: alle aktes van geboortes, huwelijken en overlijdens van Gentse inwoners en de inwoners van Gentse deelgemeenten. De reeks registers van Burgerlijke stand begint in 1796 en loopt op papier tot 2019. Vanaf mei 2019 worden de aktes digitaal aangemaakt.
Niet alle aktes zijn openbaar:
- Overlijdensaktes: openbaar na 75 jaar
- Huwelijksaktes: openbaar na 75 jaar
- Geboorteaktes: openbaar na 100 jaar
Een deel van de 19de-eeuwse aktes van Gent en de Gentse deelgemeenten is digitaal beschikbaar op de website van het Rijksarchief. De aktes zijn niet voorzien van metadata, je kan er dus niet in gaan zoeken met de zoekmodule. Gelukkig zijn ook de indexen en (tien)jaarlijkse tabellen gedigitaliseerd, zodat je er naar namen kunt zoeken die verwijzen naar de registers.
Nieuw: de openbare 20ste-eeuwse aktes van Gent en de Gentse deelgemeenten zijn sinds 2022 beschikbaar op het Open Data Portaal van de Stad Gent. Zoek naar de datasets ‘burgerlijke stand’ en doorzoek via filters de geboorte-, huwelijks- en overlijdensaktes. Een link naar het beeld van de akte vind je in de kolom ‘Scan’.
Opgelet: de openbare overlijdensaktes van Gent zijn slechts beschikbaar van 1901-1910. We werken verder aan het beschikbaar stellen van de andere openbare overlijdensaktes van Gent. De overlijdensaktes van de deelgemeenten zijn wel beschikbaar tot 1950.
Meer info in verband met de toegang tot de akten van de burgerlijke stand is te vinden in het Belgisch Staatsblad van 14 maart 2019.
Bij Archief Gent is er wel een mogelijkheid tot inzage in de niet-openbare bestuursdocumenten, dus ook de registers van Burgerlijke stand. Dit kan via de procedure voor wetenschappelijk, historisch of genealogisch onderzoek. Hiervoor moet de onderzoeker wel verbonden zijn aan een wetenschappelijke instelling zoals een hogeschool of universiteit. Voor meer info over deze procedure, kan je mailen naar archief@stad.gent.
Registers van volkstellingen en Bevolkingsregisters
- Registers van volkstellingen geven een overzicht van de bewoners van een gemeente op een bepaald tijdstip.
- In bevolkingsregisters wordt voor een langere periode de bevolkingsevolutie van een gemeente geregistreerd. Deze laatste documenten bevatten bijvoorbeeld ook informatie over verhuizingen binnen de gemeente of van of naar andere gemeenten.
De toegang tot de bevolkingsregisters wordt geregeld door een koninklijk besluit van 5 januari 2014. Pas na 120 jaar worden de gegevens in het bevolkingsregister openbaar. Niet openbare registers kunnen ook niet geraadpleegd worden. Wel kunnen er uittreksels uit de registers of getuigschriften (bewijs van afstamming of van woonst) worden aangevraagd voor genealogische, historische of wetenschappelijke doeleinden. Het KB voorziet een duidelijke rangorde van de personen die hiervoor hun toestemming dienen te verlenen:
- In de eerste plaats is het de betrokkene zelf, indien deze nog in leven is en gezond van geest; voor een minderjarige dient deze toestemming te worden gegeven door zijn ouders of zijn voogd.
- Indien de betrokken persoon is overleden of niet meer gezond van geest is (bijvoorbeeld bij dementie), dient de toestemming te worden gegeven door diens langstlevende echtgenoot of wettelijk samenwonende partner.
- Indien ook deze laatste niet meer in staat zou zijn om zijn/haar wil te uiten, dient deze toestemming te worden gegeven door ten minste één van de kinderen.
- Bij gebrek aan afstammelingen in de eerste graad die hun toestemming kunnen verlenen, kan de toestemming gegeven worden door het College van Burgemeester en Schepenen.
- Voor de raadpleging van bevolkingsregisters die minder dan 120 jaar geleden afgesloten zijn, dient de aanvrager een verzoekschrift in te dienen bij de gemeente met de verklaring dat de gegevens enkel gebruikt zullen worden voor genealogische, historische of andere wetenschappelijke doeleinden, met vermelding van de eventuele publicaties waarvoor deze gegevens zullen worden aangewend.
- Het College kan bovendien aan de aanvrager alle bijkomende inlichtingen vragen die vereist zijn om de gegrondheid van de aanvraag te beoordelen.
Meer info over de bevolkingsregisters en de toegankelijkheid ervan is te vinden op de website van het Rijksarchief.
Ik wil inzage in de openbare Bevolkingsregisters en Registers van Burgerlijke stand
Opzoekingen in de bevolkingsregisters en registers van burgerlijke stand in het kader van stamboomonderzoek worden door eigen personeel gedaan. Je kan je vraag stellen via archief@stad.gent.
De kosten worden bepaald volgens het retributiereglement (per begonnen half uur). Het exacte bedrag kunnen we je op voorhand niet geven. Het is namelijk vooraf niet mogelijk in te schatten hoe lang een opzoeking zal duren.
Een groot deel van de openbare aktes van de burgerlijke stand zijn al online beschikbaar via de website van het Rijksarchief (19de-eeuwse aktes) en het Open Data Portaal van de Stad Gent (20ste-eeuwse aktes).
- Voor de 18e-20e eeuw beschikt Gent over kranten en adresboeken (deels gedigitaliseerd beschikbaar)
- Voor de middeleeuwse en post-middeleeuwse periode zijn er onder andere staten van goed, poortersboeken, ledenlijsten van ambachten.
- Voor de periode van 1735 tot 1984 kunnen de registers van de vondelingen, weeskinderen, bestede en verlaten kinderen ook interessante gegevens bevatten: meer info.