Populaire thema's
Ontdek de veelgestelde vragen bij Archief Gent. Over Gentse geschiedenis, bouwdossiers, familiegeschiedenis, weeskinderen en vondelingen.
programma
-
-
Bouwdossier opvragen
Lees wat je nodig hebt om een bouwdossier op te vragen en wat de procedure is
Archief van de bouwdossiers
Bij Archief Gent worden de oorspronkelijke plannen van de bouw en de verbouwingen van Gentse panden bewaard.
Het gaat om duizenden bouwdossiers die opgesplitst worden in
- Oude bouwdossiers’ uit de 17e en 18e eeuw
- Moderne bouwdossiers vanaf het begin van de 19e eeuw tot op vandaag
Recente bouwdossiers
Digitale bouwplannen en recentere aanvragen vanaf 2018 vindt u bij de balie bouwen van stad Gent.
Wat heb je nodig om een bouwdossier op te vragen?
Bouwaanvragen van vóór 1962
Bouwdossiers die dateren van voor 1962 zijn door de stedelijke administratie:
- Per jaar geordend
- Per straat geklasseerd op naam van de bouwheer
Iedere bouwaanvraag heeft een nummer gebaseerd op deze elementen. Dit nummer is de combinatie van een jaartal, de eerste letter van de straat en een volgnummer, bijvoorbeeld 1894 – C – 6. Omdat er duizenden bouwplannen zijn, kan Archief Gent een dossier niet terugvinden zonder dit dossiernummer.
Zeker bij oudere panden is het moeilijk om nog te weten wie het ooit liet bouwen en in welk jaar dat gebeurde.
Daarom kan je de bouwgegevens opvragen via het kadaster.
Je kan het bouwjaar, of een indicatie van de periode waarin iets gebouwd werd, opvragen bij het kadaster:
- Online via www.myminfin.be
- In het infocenter aan de Gaston Crommelaan 6
- Via het papieren aanvraagformulier dat je kan mailen naar kadastralegegevens@minfin.fed.be of opsturen naar Gaston Crommenlaan 6, Bus 454, 9050 Ledeberg, gericht aan Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie - OW-dienst geschillen en informatie - Dienst geschillen en informatie Oost-Vlaanderen
Opgelet, dit is een betalende service.
Zelf opzoekingen doen in het kadaster gaat niet zomaar.
Dit is enkel mogelijk voor wetenschappelijke, historische of opvoedkundige doeleinden. Hiervoor maak je een afspraak bij
Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie
OW-dienst geschillen en informatie
Dienst geschillen en informatie Oost-VlaanderenGaston Crommenlaan 6, bus 454
9050 LedebergTel.: 02 572 57 57
Bouwaanvragen van na 1962
Dateert de bouwaanvraag van na 1962? Dan is het adres voldoende voor opzoekingen bij Archief Gent.
Als je al bij de dienst Stedenbouw van de Stad Gent bent langs geweest, kan je daar al het juiste dossiernummer hebben gekregen.
Raadplegen van een bouwdossier bij Archief Gent
De oude bouwdossiers bevatten telkens een handgeschreven aanvraag, meestal vergezeld van een ontwerptekening.
- De dossiers zijn raadpleegbaar in de leeszaal, de ontwerptekeningen niet! Die kan je bekijken op de beeldbank.
Als je de nodige informatie verzameld hebt:
- Maak je een afspraak om naar de leeszaal te komen en het plan in te kijken. Je doet dit door minstens 2 werkdagen vooraf een mail te sturen of te bellen naar 09 266 57 34. Na bevestiging zal het plan klaargelegd worden in de leeszaal.
Inzage en kopie van een bouwdossier
- Alle bouwdossiers mogen vrij worden ingekeken in het Archief Gent of bij de balie bouwen. Dit valt onder de toepassing van openbaarheid van bestuur. De inzage van de plannen is gratis.
- Een kopie van een moderne bouwdossier kan je bestellen als je kan aantonen dat je de eigenaar bent van het pand. Het dossier wordt dan volledig gescand en digitaal toegestuurd. De kosten hiervoor zijn terug te vinden in ons retrebutiereglement. De wachttijd is maximum 10 dagen.
Archieven fusiegemeenten ook bij Archief Gent
De administratieve archieven van de fusiegemeenten werden ook overgebracht naar Archief Gent. Voor zover ze bewaard bleven althans.
Ook de moderne bouwdossiers van de fusiegemeenten en deelgemeenten maken hier deel van uit.
Wil je een bouwplan uit een fusiegemeente raadplegen? Contacteer Archief Gent.
-
Geschiedenis van je eigen huis
Benieuwd naar de geschiedenis van je eigen huis? Hier ontdek je hoe je aan het onderzoek begint.
Stap 1: waar te beginnen?
Archief van het Kadaster: van 1835 tot nu
In het Archief van het Kadaster vind je alle opeenvolgende eigenaars en aanpassingen van een bepaald perceel, van 1835 tot nu.
Daarvoor wordt weer alles complexer.
Pre-kadastrale documenten in Archief Gent
Bij Archief Gent zijn heel wat ‘pre-kadastrale documenten’ tot 1672, zoals:
- Hollandse aanwijzende tabellen
- Franse aanwijzende tabellen
- Concordantietabellen
- Registers van het huisgeld
- Geschatte huurwaarde van alle huizen in de binnenstad
Deze vrij gestructureerde basishandelingen leveren een lijst op van eigenaars van vandaag tot in 1672. De meeste van deze documenten staan ook op microfilm.
Inrichting van de huizen
Je kan ook achterhalen hoe huizen er uitzagen in het verleden en hoe ze ingericht waren.
Via materiële sporen en lectuur van alle bouwkundige elementen. Ook een aantal archiefdocumenten komen daarvoor in aanmerking. Bijvoorbeeld de staten van goed, die een volledige inventaris bieden van een sterfhuis.
Stap 2: zoeken naar beeldmateriaal
Ja. Foto’s, prentbriefkaarten, tekeningen, aquarellen, gravures, schilderijen en geporseleinde kaarten geven een nauwkeuriger beeld van een pand, een straat, een plein of een monument. Officieel vanaf de 16e eeuw, hoewel het gros van de collectie uit de 19e eeuw stamt.
Het meeste beeldmateriaal is opgenomen in de grote Atlas Goetghebuer-collectie, genoemd naar de 19-eeuwse verzamelaar die de collectie bij elkaar bracht.
Stedelijke Commissie voor Monumenten en Stadsgezichten
De kern van de fotocollectie is ongetwijfeld de grote collectie aangelegd door de Stedelijke Commissie voor Monumenten en Stadsgezichten. De foto’s zijn makkelijk te raadplegen op Beeldbank Gent.
Diezelfde Commissie beschikt trouwens ook over een reeks dossiers met adviezen over bouwaanvragen en een grote collectie
- Opmetingsplannen
- Restauratieplannen
- Geveltekeningen
- Plattegronden van historische gebouwen
Stap 3: volledige bouwdossiers over een huis
Er zijn bouwdossiers die plannen documenteren van ieder pand van de stad. Bij Archief Gent zijn 2 reeksen voorhanden: de oude (17e- en 18e eeuw) en de moderne bouwvergunningen. Je kan ook het bouwdossier van je eigen huis raadplegen in de leeszaal.
6.000 oude bouwvergunningen
Voor de historische stadskern zijn er ongeveer 6.000 oude bouwvergunningen bewaard gebleven. De oudste is van 1580, de recentste is van 1795.
Bij het verzoekschrift voor een nieuwbouw of een verbouwing zat vaak een ontwerptekening. De uitvoering gebeurde vaak niet in overeenstemming met de aanvraag. Toch leveren deze tekeningen een schat aan informatie over het uitzicht van oude panden.
De geveltekeningen zijn niet meer raadpleegbaar in de leeszaal, je kan ze wel terugvinden op Beeldbank Gent.
Stap 4: de moderne bouwaanvragen (1796-nu)
Niet álle bouwaanvragen van de 19e eeuw bleven bewaard. Voor sommige stadswijken ontbreken er documenten. Bijvoorbeeld voor de havenbuurt en Brugse Poort.
De moderne bouwaanvragen lijken op de oude vergunningen: een verzoekschrift met een korte omschrijving van de werken. Alleen de omvang van de dossiers is exponentieel toegenomen.
-
Vondelingen, weeskinderen, bestede en verlaten kinderen
Tussen 1735 en 1984 werden meer dan 20.000 kinderen geregistreerd. Archief Gent bewaard hiervan de gegevens
20.000 kinderen tussen 1735 en 1984
Sinds de 2e helft van de 18e eeuw is het registreren van kinderen in nood verplicht.
Ook in onze archieven komen kinderen uit de vorige eeuwen ruim aan bod. We hebben 76 registers uit de archieven van de Commissie van Burgerlijke Godshuizen. Hierin werden afzonderlijk de gevonden, verlaten, verweesde en bestede kinderen opgenomen tussen 1735 tot 1984. In totaal werden meer dan 20.000 kinderen geregistreerd.
Vondelingen
De vondelingen hadden hierin het grootste aandeel. Als er vandaag een kindje gevonden wordt, is dit groot nieuws maar in de vorige eeuwen werden duizenden kinderen te vondeling gelegd. Geboorteplanning bestond nog niet en voor de moeder was dit vaak de enige optie naast illegale abortus of kindermoord.
Elke vondeling werd geregistreerd in een register waarbij elke bladzijde een soort persoonlijk dossier van de vondeling is. Deze kostbare en fragiele registers staan online ter beschikking. Je kan zoeken op naam, voornaam, folionummer en datum van inschrijving.
Van verschillende vondelingen zijn ook stukjes stof bewaard gebleven van de kledij waarin ze werden gevonden. Hiervan zijn de beelden te zien via erfgoedinzicht.
Vele vondelingen stierven nog voor ze konden uitbesteed worden bij een gezin op het platteland.
Weeskinderen
Over de weeskinderen hebben we de meest recente gegevens. Van de 5.166 weeskinderen die ingeschreven werden in de Gentse weeshuizen van het OCMW, hebben we van 2.352 kinderen een persoonlijk dossier. De oudste dossiers dateren van eind 19e eeuw en de recentste zijn van het sluitingsjaar van het laatste weeshuis in 1984.
Weeskinderen werden meestal geplaatst in een weeshuis.
Oud-weeskinderen kunnen in de leeszaal van Archief Gent steeds hun persoonlijk dossier raadplegen.
Verlaten kinderen
Van de verlaten kinderen waren de ouders gekend. Het waren meestal oudere kinderen die aan de Commissie werden toevertrouwd. In tegenstelling tot de vondelingen, was de naam van deze kinderen wel gekend.
Zij werden vooral uitbesteed op het platteland.
Lees meer over verlaten kinderen
Bestede kinderen
De vondelingen en verlaten kinderen werden uitbesteed bij gezinnen op het platteland. Ze werden ondergebracht bij een voedster die hiervoor een vergoeding en kleding voor het kind ontving.
Deze vergoeding kregen de voedsters tot de leeftijd van 12-14 jaar. Daarna werd verwacht dat de kinderen in hun eigen onderhoud konden voorzien.
-
Genealogie of stamboomonderzoek
Aanvragen voor stamboomonderzoek van september 1796 tot heden worden behandeld door Archief Gent.
Je kunt opzoekingen in de bevolkingsregisters en de registers van de burgerlijke stand opvragen voor stamboomonderzoek. De aanvragen voor stamboomonderzoek van september 1796 tot heden worden behandeld door Archief Gent.
Hoe begin je aan een stamboom?
Heel wat mensen zijn geïnteresseerd in hun afkomst en voorouders. Stamboomonderzoek start vaak eerst aan de hand van documenten en verhalen die in families zijn bewaard gebleven: trouwboekjes, identiteitspapieren, brieven, bidprentjes … Uit deze documenten kan je nuttige informatie halen voor het opstellen van een stamboom: datum en plaats van geboorte, huwelijk en overlijden, adressen, beroepen …
De stad Gent bewaart aanvullende informatie over voorouders.
Opzoekingen in de bevolkingsregisters en registers van burgerlijke stand in het kader van stamboomonderzoek worden door eigen personeel gedaan. Je kan je vraag stellen via archief@stad.gent. De kosten worden bepaald volgens het retributiereglement (per begonnen half uur). Het exacte bedrag kunnen we je op voorhand niet geven. Het is namelijk vooraf niet mogelijk in te schatten hoe lang een opzoeking zal duren.
Gebruikte archiefbronnen voor stamboomonderzoek
Voor de periode vóór 22 september 1796
- De parochieregisters: deze bevatten per parochie gegevens over dopen, huwelijken en begrafenissen. De oudste Gentse parochieregisters dateren uit de tweede helft van de 16e eeuw.
Voor de periode van 22 september 1796 tot nu
- De registers van de burgerlijke stand
- De bevolkingsregisters
Parochieregisters
Het Concilie van Trente (1554-1563) leidde tot de vorming van de parochieregisters van geboorte, trouw en overlijden. Het systeem kwam pas traag op gang: voor de meeste Gentse parochies is pas informatie beschikbaar vanaf 1584.
Een goed overzicht van alle parochieregisters die aanwezig zijn in Archief Gent en de toegangen tot deze documenten is terug te vinden in: “Inventaris van de microfilms van de parochieregisters in het Stadsarchief Gent” (laatste revisie 2010). Dit document is beschikbaar bij Archief Gent.
Vrijwilligers bij Archief Gent werken nog dagelijks verder aan het digitaal doorzoekbaar maken op familienaam van deze parochieregisters. Voor een laatste stand van zaken is het raadzaam om Archief Gent te contacteren via het mailadres archief@stad.gent.
In 2016 werd een samenwerkingsovereenkomst gesloten tussen de stad Gent en het Rijksarchief.
- Het Rijksarchief maakt de gedigitaliseerde beelden van de Gentse parochieregisters nu via haar website toegankelijk
- In de zoekrobot “Zoeken naar Personen” op deze website kan je de door de vrijwilligers (van Archief Gent) doorzoekbaar gemaakte akten terugvinden (deze zoekrobot krijgt jaarlijks een update).
De toegangen op de huwelijksakten zijn ook per parochie terug te vinden in het archievenoverzicht (bij Oud archief). Hierin vind je meestal de namen van het koppel, de datum van huwelijk of ondertrouw, de naam van de parochie en de namen van de getuigen. De kwaliteit van de informatie hangt af van de nauwkeurigheid van de pastoor en van de leesbaarheid van het handschrift. Soms ontbreekt er een datum of de familienaam van de echtgenote.
Registers van Burgerlijke stand
Bij Archief Gent bewaren we de registers van Burgerlijke stand: alle aktes van geboortes, huwelijken en overlijdens van Gentse inwoners en de inwoners van Gentse deelgemeenten. De reeks registers van Burgerlijke stand begint in 1796 en loopt op papier tot 2019. Vanaf mei 2019 worden de aktes digitaal aangemaakt.
Niet alle aktes zijn openbaar:
Overlijdensaktes: openbaar na 50 jaar
Huwelijksaktes: openbaar na 75 jaar
Geboorteaktes: openbaar na 100 jaar
Een deel van de 19de-eeuwse aktes van Gent en de Gentse deelgemeenten is digitaal beschikbaar op de website van het Rijksarchief. De aktes zijn niet voorzien van metadata, je kan er dus niet in gaan zoeken met de zoekmodule. Gelukkig zijn ook de indexen en (tien)jaarlijkse tabellen gedigitaliseerd, zodat je er naar namen kunt zoeken die verwijzen naar de registers.
Nieuw: de openbare 20ste-eeuwse aktes van Gent en de Gentse deelgemeenten zijn sinds 2022 beschikbaar op het Open Data Portaal van de Stad Gent. Zoek naar de datasets ‘burgerlijke stand’ en doorzoek via filters de geboorte-, huwelijks- en overlijdensaktes. Een link naar het beeld van de akte vind je in de kolom ‘Scan’.
Opgelet: de openbare overlijdensaktes van Gent zijn slechts beschikbaar van 1901-1910. We werken verder aan het beschikbaar stellen van de andere openbare overlijdensaktes van Gent. De overlijdensaktes van de deelgemeenten zijn wel beschikbaar tot 1972.
Meer info in verband met de toegang tot de akten van de burgerlijke stand is te vinden in het Belgisch Staatsblad van 14 maart 2019.
Bij Archief Gent is er wel een mogelijkheid tot inzage in de niet-openbare bestuursdocumenten, dus ook de registers van Burgerlijke stand. Dit kan via de procedure voor wetenschappelijk, historisch of genealogisch onderzoek. Hiervoor moet de onderzoeker wel verbonden zijn aan een wetenschappelijke instelling zoals een hogeschool of universiteit. Voor meer info over deze procedure, kan je mailen naar archief@stad.gent.
Registers van volkstellingen en Bevolkingsregisters
- Registers van volkstellingen geven een overzicht van de bewoners van een gemeente op een bepaald tijdstip.
- In bevolkingsregisters wordt voor een langere periode de bevolkingsevolutie van een gemeente geregistreerd. Deze laatste documenten bevatten bijvoorbeeld ook informatie over verhuizingen binnen de gemeente of van of naar andere gemeenten.
De toegang tot de bevolkingsregisters wordt geregeld door een koninklijk besluit van 5 januari 2014. Pas na 120 jaar worden de gegevens in het bevolkingsregister openbaar. Niet openbare registers kunnen ook niet geraadpleegd worden. Wel kunnen er uittreksels uit de registers of getuigschriften (bewijs van afstamming of van woonst) worden aangevraagd voor genealogische, historische of wetenschappelijke doeleinden. Het KB voorziet een duidelijke rangorde van de personen die hiervoor hun toestemming dienen te verlenen:
- In de eerste plaats is het de betrokkene zelf, indien deze nog in leven is en gezond van geest; voor een minderjarige dient deze toestemming te worden gegeven door zijn ouders of zijn voogd.
- Indien de betrokken persoon is overleden of niet meer gezond van geest is (bijvoorbeeld bij dementie), dient de toestemming te worden gegeven door diens langstlevende echtgenoot of wettelijk samenwonende partner.
- Indien ook deze laatste niet meer in staat zou zijn om zijn/haar wil te uiten, dient deze toestemming te worden gegeven door ten minste één van de kinderen.
- Bij gebrek aan afstammelingen in de eerste graad die hun toestemming kunnen verlenen, kan de toestemming gegeven worden door het College van Burgemeester en Schepenen.
- Voor de raadpleging van bevolkingsregisters die minder dan 120 jaar geleden afgesloten zijn, dient de aanvrager een verzoekschrift in te dienen bij de gemeente met de verklaring dat de gegevens enkel gebruikt zullen worden voor genealogische, historische of andere wetenschappelijke doeleinden, met vermelding van de eventuele publicaties waarvoor deze gegevens zullen worden aangewend.
- Het College kan bovendien aan de aanvrager alle bijkomende inlichtingen vragen die vereist zijn om de gegrondheid van de aanvraag te beoordelen.
Meer info over de bevolkingsregisters en de toegankelijkheid ervan is te vinden op de website van het Rijksarchief.
Ik wil inzage in de openbare Bevolkingsregisters en Registers van Burgerlijke stand
Opzoekingen in de bevolkingsregisters en registers van burgerlijke stand in het kader van stamboomonderzoek worden door eigen personeel gedaan. Je kan je vraag stellen via archief@stad.gent.
De kosten worden bepaald volgens het retributiereglement (per begonnen half uur). Het exacte bedrag kunnen we je op voorhand niet geven. Het is namelijk vooraf niet mogelijk in te schatten hoe lang een opzoeking zal duren.
Een groot deel van de openbare aktes van de burgerlijke stand zijn al online beschikbaar via de website van het Rijksarchief (19de-eeuwse aktes) en het Open Data Portaal van de Stad Gent (20ste-eeuwse aktes).
Andere bronnen
- Voor de 18e-20e eeuw beschikt Gent over kranten en adresboeken (deels gedigitaliseerd beschikbaar)
- Voor de middeleeuwse en post-middeleeuwse periode zijn er onder andere staten van goed, poortersboeken, ledenlijsten van ambachten.
- Voor de periode van 1735 tot 1984 kunnen de registers van de vondelingen, weeskinderen, bestede en verlaten kinderen ook interessante gegevens bevatten: meer info.
-
Oud milieudossier inkijken
Bij Archief Gent kan je gratis bepaalde oude milieudossiers inkijken.
Wil je een oud milieudossier inkijken in het Archief Gent? Dat kan gratis.
Om een digitale scan toegestuurd te krijgen, kan dit volgens de geldende tarieven van ons retrebutiereglement.Maar welke milieu-inlichtingen heb je eigenlijk nodig?
Je wil weten welke vergunningen al voor een bepaald perceel uitgereikt zijn.
Dan heb je voldoende met een uittreksel milieu-inlichtingen. Daarop vind je een overzicht van
- de VLAREM-milieuvergunningen voor risico-inrichtingen;
- de ARAB-exploitatievergunningen voor risico-inrichtingen;
- de VLAREM-milieu/omgevingsvergunningen.
Deze info staat ook op een stedenbouwkundig uittreksel, maar daarop vind je naast de vergunningen voor risico-inrichtingen enkel de VLAREM-milieu/omgevingsvergunningen die nog geldig zijn.
Vraag de milieu-inlichtingen op via milieuenklimaat@stad.gent.
Je zoekt naar een specifieke vergunning waarvan je het dossiernummer kent
Omgevingsvergunningen
Omgevingsvergunningen krijg je via digitale weg. Vraag ze kosteloos op via milieuenklimaat@stad.gent. Het dossiernummer start met de letters OMV.
VLAREM-milieuvergunningen en oudere ARAB-exploitatievergunningen
- De meeste informatie kan je vinden bij de overheid die het dossier heeft behandeld. Wil je weten wie het dossier behandelde, contacteer milieuenklimaat@stad.gent.
- Wanneer de deputatie de behandelende overheid was, is geen of slechts een beperkt dossier aanwezig in Archief Gent en kan je best contact opnemen met het Provinciaal Archief.
- Wil je een scan van een dossier dat te vinden is bij Archief Gent, dan betaal je per vergunningendossier een retributie.
Vraag een scan op via milieuenklimaat@stad.gent. Bezorg hiervoor een facturatieadres, ev. een btw-nummer en de dossiernummers van de vergunningen waarvan je een dossierscan wenst. Het dossiernummer vind je op het uittreksel milieu-inlichtingen of stedenbouwkundig uittreksel, telkens in de uiterst linkse kolom. Is het dossiernummer niet gekend, geef dan het perceelnummer, de exploitant en de exacte vergunningsdatum door of vraag een uittreksel milieu-inlichtingen aan.
-
Je kan een vergunningendossier gratis inkijken in de leeszaal van Archief Gent. Maak hiervoor minstens 2 dagen op voorhand een afspraak via mail of telefonisch via 09 266 57 34
-
