Archief Gent: leeszaal bezoeken

Wil je archiefstukken raadplegen, reproducties aanvragen of stamboomonderzoek doen? Archief Gent kan je hierbij helpen.

Inhoud

Waar gaat het over?

Wil je snuisteren in Gentse archieven? Archief Gent is gratis toegankelijk voor iedereen. Het enige wat je moet doen, is een inschrijvingsfiche en het register invullen.

  • Archief Gent is de enige plaats waar het publiek toegang krijgt tot de enorme archiefcollectie die meer dan dertig kilometer aan archiefdocumenten bevat.  
  • Het is de plaats waar de vraag naar informatie over een bepaald thema wordt vertaald naar bruikbare bronnen.
  • In de leeszaal kunnen de meeste stukken en dossiers vrij ter inzage worden opgevraagd.

In de leeszaal kan je de stukken uit de archieven, collecties en bibliotheken raadplegen. Het origineel (als de bewaringstoestand dat toelaat) of een kopie (microfilm, digitale foto of scan). De leeszaal is uitgerust met diverse inventarissen en computers om jouw onderzoek te kunnen uitvoeren.

De leeszaal van het Archief Gent is toegankelijk voor elke geïnteresseerde bezoeker: 

  • burgers die in het kader van de openbaarheid van bestuur op zoek zijn naar hun rechten en plichten
  • iedereen die geïnteresseerd is in Gentse geschiedenis zoals studentenvorsersamateurhistorici ... 
  • collega’s van de stedelijke diensten die snel de gedeponeerde dossiers moeten kunnen inkijken.​
  • ...

Inlichtingen en historische vragen worden ook telefonisch, schriftelijk of per e-mail beantwoord. Het onderzoek wordt door de aanvrager gevoerd, vanuit het Archief wordt enkel gewezen op bruikbare bronnen, publicaties en inventarissen.

Raadpleeg onze openingsuren.

Wat zijn de voorwaarden?

Registreren

  • ​Bij het eerste bezoek moet je je inschrijven aan de balie van de leeszaal, hiervoor heb je jouw identiteitskaart nodig.
  • Bij elke volgend bezoek aan het Archief  schrijf je je in in het leeszaalregister 

Tips voor een bezoek

  • Jassen worden aan de kapstok gehangen en tassen worden opgeborgen in de lockers (gelijkvloers) - niet van toepassing zolang de coronamaatregelen gelden
  • Eten en drinken zijn niet toegelaten in de leeszaal
  • Hou het stil. Telefoneren doe je buiten de leeszaal
  • In de leeszaal is wifi beschikbaar, een laptop mag dan ook mee aan tafel

Het leeszaalreglement (onderdeel van het archiefreglement)dat moet worden nageleefd, ligt ter inzage aan de balie.

Hoeveel kost het?

Toegang tot de leeszaal en raadplegen van archiefstukken en documentatie is gratis.

De tarieven voor diensten zoals afdrukken, digitale reproducties, beeldlicenties  en stamboomonderzoek vind je in het retrebutiereglement voor diensten verstrekt in De Zwarte Doos.

Betaling is mogelijk contant, via overschrijving of via bancontact.

 

Wat heb ik nodig?

Bij een bezoek aan de leeszaal heb je jouw identiteitskaart nodig.

Indien je voor jouw aanvraag specifieke documenten (eigendomsakte, volmacht...) zou moeten meebrengen bij jouw bezoek aan de leeszaal, wordt dit voor jouw bezoek meegedeeld door de archiefmedewerker.

Welke stappen zijn er?

Stap 1: plan je bezoek

  • Je kan jouw vraag naar informatie of archiefstukken voor je bezoek mailen naar archief@stad.gent. Na bevestiging per mail door een archiefmedewerker, zullen deze stukken klaargelegd worden voor inzage in onze leeszaal.
  • Je kan jouw vraag ook stellen bij je bezoek in onze leeszaal. Het ter beschikking stellen van de stukken is dan afhankelijk van de soort vraag. Er kunnen ook wachttijden zijn afhankelijk van de drukte in de leeszaal.

Stap 2: bezoek aan de leeszaal

  • Het opvragen van archiefstukken gebeurt aan de hand van het 'aanvraagformulier leeszaal'. Hierop dienen in tweevoud de naam van de aanvrager, de reeks en nummer van het archief stuk en de datum worden ingevuld. Ook het tafelnummer mag hierop worden genoteerd zodat de depotmedewerker het stuk aan de juiste tafel kan brengen.
  • Notities mogen enkel met potlood worden genomen. Potloden kunnen gevraagd worden aan de medewerkers van de leeszaal.
  • Ook bijkomend materiaal kan aan de balie worden gevraagd : loep, gom, klem, handschoenen, zuurvrij papier, infofolder bladwijzers in zuurvrij papier (lijm van post-its is schadelijk), kussens om delicate boeken en registers veilig te consulteren.
  • Na raadpleging dien je de archiefstukken zorgvuldig terug in de oorspronkelijke volgorde in te pakken.

Reproducties

  • Indien ​de wet op de openbaarheid het toelaat kunnen de leeszaalbezoekers zélf een opname maken van een archiefstuk met een fototoestel of een smartphone (zonder flits!) 
  • Reproducties kunnen eveneens worden besteld bij Archief Gent volgens tarieven bepaald in het retributiereglement van de Stad Gent. 

 

Zijn er uitzonderingen?

Inzage niet-openbare stukken

Het Archief is niet volledig openbaar. Voor inzage in niet-openbare archiefstukken volgt Archief Gent de procedure voor inzage in het kader van de openbaarheid van bestuur.

Veelgestelde vragen

Hoe reconstrueer ik mijn familiegeschiedenis?

Kan ik de geschiedenis van mijn huis achterhalen?

Hoe kan ik het bouwdossier van mijn huis opvragen?

Hoe kan ik een milieuvergunningsdossier raadplegen?

Hoe kan ik de registers van de vondelingen raadplegen?