Huurcontract en huurwetgeving

Het huurcontract

• Download het digitaal modelhuurcontract van Kotatgent. De vertaling van het contract in het Engels kan je als hulpmiddel gebruiken voor anderstalige studenten.

Stel je toch liever zelf een huurcontract op?

Dit moet er zeker in staan:

• Persoonlijke gegevens
  Eerste 2 voornamen, familienaam, adres en rijksregisternummer van jou en de kotstudent. Voor een rechtspersoon: ondernemingsnummer, maatschappelijke benaming en adres van maatschappelijke zetel.
• Datum
  Dag, maand en jaar waarop de huur ingaat.
• Duur van het contract
  De duur kan je onderling bepalen. Het huurcontract eindigt automatisch. Als kotbaas kan je het contract niet vroegtijdig beëindigen, tenzij in overeenstemming. De student kan het huurcontract opzeggen voor de start van de huur, na beëindiging van de studies en bij overlijden van één van de ouders of een andere persoon die instaat voor zijn onderhoud.  
• Huurprijs
  Vermelding van huurprijs met de kosten en lasten. De huurprijs mag je vrij bepalen en jaarlijks indexeren. 
• Uitleg over de studentenhuurwetgeving
  Je kan hiervoor verwijzen naar de brochure Het Vlaams Woninghuurdecreet voor studentenhuurovereenkomsten gesloten vanaf 1 januari 2019
• Adres en beschrijving kot
  Alle ruimtes en delen van het gebouw die deel uitmaken van het huurcontract.

Huurwaarborg

• Bedrag: maximaal 2 maanden huur (exclusief huurlasten)
• Timing: ten vroegste 3 maanden voor het contract ingaat
• Hoe: op een geblokkeerde rekening op naam van de student of op een door jou gekozen rekening/zakelijke zekerheidstelling (in het 2e geval betaal je rente aan de kotstudent)
• Teruggave: binnen 3 maanden na afloop van het huurcontract 

Plaatsbeschrijving

• Download een modelplaatsbeschrijving. De vertaling van de plaatsbeschrijving in het Engels kan je als leidraad gebruiken voor anderstalige studenten.

Een plaatsbeschrijving is een gedetailleerde beschrijving van de staat van de woning. De student moet het kot verlaten in dezelfde staat. Belangrijk:

• Opmaak is verplicht en gebeurt voordat het contract ingaat of tijdens de 1e maand van bewoning
• Zowel verhuurder (of vertegenwoordiger) als huurder zijn aanwezig. Haal je er een deskundige bij, dan deel je de kosten met de student
• Van datum voorzien en ondertekend door beide partijen

Registratie huurcontract en plaatsbeschrijving

Als kotbaas ben je verplicht om elk huurcontract met plaatsbeschrijving binnen 2 maanden na ondertekening te registreren. Dat doe je bij een kantoor Rechtszekerheid.

Ben je particulier?

• Elektronische registratie
  Ga naar myrent.be
• Op papier
  • Vraag een standaardformulier aan via het webformulier of telefonisch 02 572 57 57 en vermeld welk soort contract je wilt registreren. Hou er rekening mee dat het tot tien werkdagen kan duren voor je het formulier via de post ontvangt. 
  • Stuur het ingevulde originele formulier samen met een kopie van het huurcontract en plaatsbeschrijving op naar het scanningscentrum van de FOD Financiën. Je vindt het adres van het scanningcentrum op het formulier. 

Ben je vastgoedmakelaar?

Tip: zijn je contactgegevens anders dan in het contract, geef dat dan duidelijk aan bij de registratie. Meer informatie vind je bij:

• Beroepsinstituut voor vastgoedmakelaars (BIV): www.myrentpro.be, support@myrentpro.be

Meer weten over huurregistratie?

• Lees alle details op de website van FOD Financiën

Huishoudelijk reglement

Specifieke regels en afspraken vermeld je in een huishoudelijk reglement. Kotatgent biedt zo'n model aan. Meer info vind je hier. 

Huurwetgeving

• Huurcontracten gesloten voor 1 januari 2019?
  Vallen nog onder de Woninghuurwet en het Gemeen huurrecht
• Huurcontracten gesloten na 1 januari 2019?
  Vallen onder het Vlaams Woninghuurdecreet