Een kilometer Gentse bouwgeschiedenis: duurzaam verpakt en toegankelijk
Na 5 jaar verpakken, opschonen en registreren worden bouwdossiers van Gent en deelgemeenten nu correct bewaard en zijn ze sneller vindbaar.
In mei 2020 startte Archief Gent met het herverpakken, opschonen en correct registreren van alle fysieke bouwdossiers van de Stad Gent en haar deelgemeenten. Dankzij dit project kunnen Gentenaars voortaan rekenen op snellere opzoekingen, betere bewaring en een vlottere raadpleging.
Een veelgevraagd archiefstuk
Bouwdossiers zijn veruit de meest opgevraagde archiefstukken: in 2024 waren ze goed voor 60% van alle 1.885 behandelde vragen. Bij de start van het project zaten de bewaarde dossiers (van 1962 tot en met 2017) in 11.026 niet-zuurvrije dozen met roestende nietjes en foutieve etikettering. Vandaag zijn ze herverpakt in 9.213 zuurvrije archiefdozen, zonder metaal, met duidelijke etiketten en op correcte locaties. Een technisch en arbeidsintensief proces, maar wel van groot belang voor de dienstverlening én goed voor een plaatswinst op van maar liefst 216 meter.
Met dit project maken we een vaak geraadpleegd archiefstuk sneller vindbaar, duurzamer bewaard en klaar voor het digitale tijdperk. Zo blijft ook dit stukje geschiedenis altijd binnen handbereik.
Een collectieve inspanning
Het project werd mogelijk gemaakt door een diverse ploeg: archivarissen, archiefmedewerkers, de archiefploeg van de Stad, depotmedewerkers én vrijwilligers. Er werkten tussen 2020 en 2025 gemiddeld vijf medewerkers aan het project, aangevuld met vrijwilligers.
Digitaal 'on demand'
Naast de fysieke herverpakking zijn de bouwdossiers nu ook opgenomen en op te zoeken in het digitaal archiefbeheersysteem. Ze worden “on demand” gedigitaliseerd: eens een dossier digitaal beschikbaar is, hoeft het niet langer fysiek geraadpleegd te worden. Dit sluit aan bij de bredere digitaliseringsstrategie van Archief Gent.
