Meldformulier evenementen politie Gent

De organisatie van een klein of groot evenement moet je steeds melden aan de Cel Evenementenbeheer van de Lokale Politie.

Inhoud

Waar gaat het over?

Het politiereglement van Gent bepaalt dat alle openbare evenementen op voorhand moeten worden gemeld. Op deze manier zijn de ordediensten (politie, brandweer, …) op de hoogte. De meldingsplicht is de verantwoordelijkheid van de organisator.

Wat heb ik nodig?

Je verzamelt alle informatie over het evenement zoals: 

  • de naam en aard van het gebeuren;
  • de datum van het gebeuren;
  • de plaats van het gebeuren;
  • de organiserende persoon/vereniging (volledig adres en telefoon);
  • de naam, adres, telefoonnummer en/of e-mailadres van de verantwoordelijke ter plaatse;
  • het verwachte aantal bezoekers;
  • de security;
  • de naam en contactgegevens van de uitbater;
  • de verzekering;
  • info voor de brandweer;
  • info voor Milieudienst;
  • de medische post.

Welke stappen zijn er?

Vul het meldformulier in en bezorg het minstens 6 weken vooraf  aan de Cel Evenementenbeheer van de Politie.

Zijn er uitzonderingen?

Wanneer je reeds een aanvraag voor het organiseren van een evenement op het openbaar domein hebt ingevuld, moet je het meldformulier niet apart opsturen.

Gelijkaardige producten