Huwelijksakte aanvragen

Heb je een huwelijksakte nodig? Doe je aanvraag meteen online.

Waar gaat het over?

Een huwelijksakte bevat alle gegevens over het huwelijk van een persoon. De huwelijksakte wordt bewaard in de gemeente waar je bent getrouwd.

Wat zijn de voorwaarden?

  • Je bent in België gehuwd.
  • Je bent in het buitenland gehuwd, maar je hebt je huwelijksakte wel laten overschrijven in de registers van de burgerlijke stand. Nog niet gedaan? Maak een afspraak.

Hoeveel kost het?

Een huwelijksakte is gratis.

Wat heb ik nodig?

Je hebt je identiteitskaart of verblijfskaart nodig.

 

Welke stappen zijn er?

Wie kan een huwelijksakte aanvragen?

Let op! Vanaf 1 januari 2025 veranderen de regels hiervoor.

Je vraagt je eigen huwelijksakte aan?
Dan verandert er niks: dat kan zonder problemen.

Je vraagt de huwelijksakte van iemand anders aan?
Alleen deze mensen kunnen de huwelijksakte van iemand anders aanvragen, als ze kunnen bewijzen dat ze daar een geldige reden voor hebben (een ‘gerechtvaardigd belang’):

  • de echtgenoot of echtgenote van de persoon van de huwelijksakte
  • de partner die wettelijk samenwoont met de persoon van de huwelijksakte
  • de ouders van de persoon van de huwelijksakte
  • de kinderen of de erfgenamen van de persoon van de huwelijksakte

Het bewijs dat je een gerechtvaardigd belang hebt, moet je meesturen met hun aanvraag.

Een advocaat of notaris kan de huwelijksakte van iemand anders niet meer aanvragen.

Wat kan zo’n gerechtvaardigd belang zijn?
Alleen deze 10 redenen zijn geldig als gerechtvaardigd belang:

  1. Een akte van de burgerlijke stand in het buitenland maken of veranderen.
  2. Een rechtszaak voeren over de staat van een persoon.
  3. Zich registreren bij een buitenlandse organisatie voor sociale zekerheid of een andere buitenlandse overheid.
  4. Familiebanden bewijzen voor een reis.
  5. Een notariële akte opstellen.
  6. Een erfenis aanvaarden of weigeren.
  7. In het buitenland solliciteren.
  8. Een buitenlands paspoort, identiteitskaart of rijbewijs aanvragen.
  9. Erflaters of erfgenamen kennen.
  10. Een schriftelijke volmacht hebben van de persoon van wie de akte de staat van de persoon vaststelt of wijzigt.

Hoe vraag je een huwelijksakte aan?

Er zijn 3 manieren:

1. Je doet je aanvraag online
Je vraagt de akte online aan. Als we je aanvraag verwerkt hebben, krijg je een mail met een link naar de huwelijksakte.

Heb je geen computer of internet?
Kom zonder afspraak naar de doe-het-zelfbalie in het Stadskantoor. Daar staan computers ter beschikking en kun je zelf aan de slag.
Vergeet je identiteitskaart/verblijfskaart en pincode niet!

2. Je doet je aanvraag aan het loket

Je krijgt je akte onmiddellijk mee.

3. Je doet je aanvraag per brief
Je stuurt je brief naar
Dienst Burgerzaken – Huwen en Samenwonen
p/a Stadhuis Botermarkt 1
9000 Gent.

Je krijgt de akte thuis toegestuurd binnen 4 werkdagen na ontvangst van je brief.   

Veelgestelde vragen

Kan ik als niet-Belg online een huwelijksakte aanvragen?

Ja. Je hebt wel een elektronische verblijfskaart nodig.

Ik heb mijn huwelijksakte nodig voor het buitenland. Wat zijn de mogelijkheden?

Informeer eerst bij de instantie die de huwelijksakte nodig heeft welk soort huwelijksakte je moet bezorgen:

  • Een huwelijksakte die in het Nederlands is opgesteld.
  • Een internationale huwelijksakte. Dat is geen vertaling van het origineel, maar een akte die voorzien is van internationaal overeengekomen codes.
  • De vertaling van je originele huwelijksakte. Dat is een letterlijke vertaling van de akte.
  • Moet je je huwelijksakte aan een overheid van een ander land van de Europese Unie afgeven, dan volstaat een vertaaldocument. Je vraagt het via mail of telefonisch aan bij Burgerzaken – Huwen.
  • Aanvaardt de buitenlandse overheid het vertaaldocument niet of heb je je geboorteakte nodig voor een land van buiten de Europese Unie, dan moet je een beroep doen op een beëdigd vertaler. In het Nationaal Register tolken en vertalers vind je een beëdigd vertaler.

Gelijkaardige producten