Huwelijksaangifte doen

Ga je trouwen? Maak dan eerst een afspraak voor de aangifte van je huwelijk.

Inhoud

Wanneer doe ik de aangifte?

Om voor de wet te kunnen trouwen in Gent, moet je een aangifte van je huwelijk doen:

  • Minimaal 6 weken vóór de huwelijksdatum
  • Maximaal 6 maanden vóór de huwelijksdatum

Wat zijn de voorwaarden?

  • Minstens 1 van de partners heeft een wettig verblijf in Gent.
  • Ben je Belg, dan moet je meerderjarig zijn.
    Ben je niet-Belg, dan is de wetgeving van je land van toepassing.
  • Je eventuele vorige huwelijk moet ontbonden zijn, bijvoorbeeld door een echtscheiding.
  • Je doet persoonlijk de aangifte, alleen of samen met je partner. Kom je alleen, dan breng je het ingevulde volmachtformulier van je partner mee. 

Hoeveel kost het?

De huwelijksaangifte is gratis.

Je kunt op verschillende locaties trouwen voor de wet in Gent. Lees meer over de locaties, de formules en de ceremonie. Houd er rekening mee dat je de kosten voor het praalhuwelijk, de toost en het trouwboekje moet betalen bij de aangifte. De kosten voor een huwelijk in het Gravensteen betaal je na ontvangst van een factuur.

Wat heb ik nodig?

  • Je geboorteakte.
    - Is je geboorteakte beschikbaar in België, dan moet je zelf niet voor je geboorteakte zorgen.
    - Is dat niet het geval, dan moet je zelf voor een geboorteakte zorgen. In sommige gevallen heb je een apostille of een legalisatie en een beëdigde vertaling nodig
  • Je identiteitskaart of bewijs van identiteit (paspoort) als je geen wettig verblijf in België hebt.:
  • Een bewijs van je nationaliteit als je geen wettig verblijf in België hebt.
  • Een bewijs dat je
    - niet gehuwd bent, bijvoorbeeld een attest uit het bevolkingsregister
    - je huwelijk is ontbonden, bijvoorbeeld een echtscheidingsakte
    - huwelijk is nietig verklaard, bijvoorbeeld een vernietigingsakte.
    Is dit bewijs beschikbaar in België, dan moet je daar zelf niet voor zorgen. Is dat niet het geval, dan moet je zelf voor een bewijs zorgen. In sommige gevallen heb je een apostille of een legalisatie en een beëdigde vertaling nodig.

Welke stappen zijn er?

Voor je de aangifte doet: leg je huwelijksdatum vast

Je kunt maximaal 1 jaar op voorhand je huwelijksdag en -tijdstip reserveren via brief of e-mail. Check de huwelijksagenda.

  • Vermeld volgende gegevens:

    • Persoonsgegevens en adres van beide partners

    • E-mailadres en telefoonnummer waarop je te bereiken bent

    • Rijksregisternummer van beide partners

    • Kies je voor de personalisering van je huwelijk, dan vermeld je dat bij je reservering

Vervolgens krijg je een bevestiging van je reservering. Let op: een reservering is nog geen huwelijksaangifte!

Let op! Heb je buitenlandse documenten, dan leg je je huwelijksdatum vast tijdens de huwelijksaangifte. Je moet hiervoor wel een afspraak maken bij het Loket Huwen en Samenwonen in AC Zuid (niet mogelijk in een dienstencentrum). Hulp nodig bij het maken van je afspraak? Bel naar Gentinfo.

De aangifte zelf

Ga op afspraak naar het Loket Huwen en Samenwonen in AC Zuid of een dienstencentrum. Maak meteen je afspraak online.

  • Heb je buitenlandse documenten nodig, bijvoorbeeld je geboorteakte omdat je een niet-Belgische nationaliteit hebt, dan kun je enkel terecht bij het Loket Huwen en Samenwonen in AC Zuid.
  • Hulp nodig bij het maken van je afspraak? Bel naar Gentinfo.

Je doet persoonlijk de aangifte, alleen of samen met je partner. Kom je alleen, dan breng je het ingevulde volmachtformulier van je partner mee. 

Bij de aangifte kun je ook al je getuigen doorgeven. Kies voor geen, 1, 2, 3 of 4 meerderjarige getuigen per bruidspaar. Heb je je keuze nog niet gemaakt bij de aangifte, dan krijg je een mail om dat later nog te doen.

Zijn er uitzonderingen?

Je kunt trouwen wanneer je meerderjarig bent. De jeugdrechtbank kan deze leeftijdsvereiste enkel om ernstige redenen opheffen. Richt hiervoor een verzoekschrift aan de jeugdrechtbank.

Veelgestelde vragen

Hoe lang is een aangifte geldig?

De ambtenaar van de burgerlijke stand maakt een akte van aangifte op. De aangifte is 6 maanden geldig. Is deze periode voorbij, dan moet je een nieuwe aangifte doen. De procureur des Konings kan in bepaalde gevallen de aangiftetermijn verkorten, verlengen of vrijstelling van aangifte verlenen.

Kan ik mijn gepland huwelijk annuleren?

Dat kan. Je brengt het Loket Huwen en Samenwonen via e-mail of per brief op de hoogte. Je vermeldt

  • Beide namen
  • Datum en uur van het geplande huwelijk

Waarom moet ik mijn buitenlandse documenten laten legaliseren?

Een legalisatie of apostille zorgt ervoor dat je buitenlands document bruikbaar is in België.

Ik ben niet in België ingeschreven en ik heb een bewijs van ongehuwde staat nodig. Wat moet ik doen?

Je kunt dit bewijs niet aanvragen bij een Belgische gemeente. Waar je dit bewijs moet aanvragen, hangt af van situatie tot situatie. Je neemt best contact op met het Loket Huwen en Samenwonen

Ik wil in het buitenland huwen. Wat moet ik doen?

Je kunt in het buitenland huwen. Je volgt dan wel de huwelijksformaliteiten van dat land.

Je bezorgt je huwelijksakte, eventueel met een legalisatie of apostille, voor de aanpassing van je burgerlijke staat in het rijksregister aan het Loket Huwen de Dienst Burgerzaken. Je maakt hiervoor een afspraak.

Ben je Belg, dan kun je bovendien je huwelijksakte laten overschrijven in de registers van de burgerlijke stand.

 

Gelijkaardige producten