Bestuurs­do­cu­men­ten opvragen

Waar gaat het over?

Elke burger kan bestuursdocumenten opvragen en inkijken, er uitleg over vragen of er een kopie van verkrijgen. Wat kan je bijvoorbeeld opvragen?

• Verslagen;
• Besluiten van het college van burgemeester en schepenen;
• Jouw dossier bij het OCMW of het BCSD (Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst);
• ...

Hoeveel kost het?

Inzage en uitleg zijn steeds gratis. 

Voor een kopie, moet je soms betalen. Hiervoor is het retributiereglement voor het verstrekken van administratieve gegevens en publicaties van toepassing.

Wat heb ik nodig?

Je hebt niets nodig, maar moet de aanvraag wel schriftelijk indienen. Vermeld hierbij zeker je naam en adres.

Welke stappen zijn er?

Je kan op twee manieren een aanvraag indienen:

• Online
• Per post: download het aanvraagformulier, vul het in, onderteken het en stuur het op naar Dienst Bestuursondersteuning, Botermarkt 1 9000 Gent. In de aanvraag vermeld je:
  • jouw naam en adres (en ook de naam en adres van de persoon voor wie je de aanvraag doet als je de aanvraag niet voor jezelf doet)
  • over welke documenten het gaat (of minstens de aangelegenheid waarop deze documenten betrekking hebben)
  • de vorm waarin je het bestuursdocument wenst (digitaal, papier...).

Behandeling van de aanvraag

De Dienst Bestuursondersteuning registreert jouw aanvraag en beantwoordt ze binnen een termijn van 20 dagen na registratie. Deze termijn kan in bepaalde gevallen worden verlengd tot maximum veertig dagen.

Meestal krijg je de gevraagde documenten of informatie. In bepaalde gevallen voorziet de regelgeving echter dat de openbaarmaking niet kan. In dat geval word je hiervan schriftelijk op de hoogte gebracht.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018, Titel II, Hoofdstuk 3 betreffende de toegang tot bestuursdocumenten, is hiervoor van toepassing.

Ben je niet akkoord met de beslissing?

Indien je niet akkoord gaat met de beslissing, kan je beroep aantekenen bij de Beroepsinstantie inzake openbaarheid van bestuur en hergebruik van overheidsinformatie, Afdeling openbaarheid van bestuur (openbaarheid@vlaanderen.be).