How To Pop-up: 10 tips om met je pop-up van start te gaan

1. Zet je strategie op papier:

Stel jezelf de vraag wat je wil bereiken. Stel je concept scherp en bedenk via welke strategie je die doelen gaat bereiken.

• Wat is het doel van je winkel?
• Verkoop, merkbekendheid, een nieuwe doelgroep aanboren, een gezicht geven aan je online winkel, beleving,…Wat is je missie en visie
• Wat is er uniek aan je concept

2. Maak een goed businessplan

Maak een goed businessplan en doe het nodige marktonderzoek. Analyseer je product dus grondig en zoek uit of er een ander product is dat kwalitatiever of goedkoper is. Handel navenant.

3. Zoek een geschikte ruimte:

Voor je pop-upshop heb je uiteraard ook een toffe locatie nodig die je voor een korte tijd kunt huren. Let dus op bij het ondertekenen van je huurcontract of de huurperiode overeenstemt met je wensen. Hou ook rekening met de buurt en check of die matcht met je dienst of product. 

Start je zoektocht via de Bizlocator, maak gebruik van de ruimtelijsten van de Stad Gent of huur een van de plug and-play handelspanden van The Box? Meer info hierover vind je bij het OOG.

4. Vergunningen:

Zorg dat je pop-upzaak in orde is met alle vergunningen. Denk bijv. aan de verplichte brandverzekering. Denk daarnaast ook aan terrasaanvragen of vergunningen voor de inname van het openbaar domein wanneer je zaken op de stoep, straat of het pleintje wenst te plaatsen. Het OOG geeft je graag meer info. 

Tip: Huur je The Box? Dan is alle papierwerk geregeld. Superhandig.

5. Communicatie:

Zorg dat mensen zowel online als offline van je pop-up of concept afweten. Start een website of Facebook/Instagrampagina waarop je jezelf en je goederen kunt aanprijzen bij de juiste doelgroep. Flyers en mond-aan-mondreclame helpen uiteraard ook. Voorzie daarom zeker wat budget voor communicatie

6. Hou rekening met je budget:

Bij de opstart van een pop-up store komen nog heel wat kosten kijken. Hou daar rekening mee en bewaak je budget. Denk bijvoorbeeld aan verborgen kosten zoals wifi, je kassasysteem, decoratie, personeel, stock, communicatie,…

7. Winkelinrichting:

Zorg dat je je spullen mooi kunt uitstallen en zoek het niet te ver. Zo heb ik in vergelijking met mijn eerste pop-up ondertussen veel meer presentatiemateriaal. 

8. Wees creatief:

Met wat geduld en creativiteit knutsel je zelf heel wat in mekaar. Zo hoef je geen nieuwe spullen te kopen. Luister ook eens rond in je netwerk of je nergens materiaal kunt lenen. Of informeer eens bij de vorige eigenaars van het pand. Misschien valt er wel heel wat over te kopen aan interessante prijzen. 

9. Verlichting:

Zorg voor verlichting want je hebt nooit verlichting genoeg. Zoek bijvoorbeeld naar mobiele verlichting zodat je elk hoekje goed kunt uitlichten. Artikels die goed verlicht zijn vallen beter op en verkopen goed. 

10.  Zorg voor voldoende voorraad:

Niks zo erg als een café zonder bier. Zorg dus dat je voldoende items, drank of eten in huis hebt van datgene dat je gaat verkopen. Want niks zo vervelend als een volle winkel teleurgestelde klanten natuurlijk. Probeer de resterende items of restjes online te verkopen. Zo optimaliseer je de omzet.

Zit je toch nog met vragen, dan kan je altijd terecht bij het Ondersteuningspunt Ondernemers Gent. Ze beantwoorden je vragen graag. 

Voor meer tips over een vlotte en succesvolle opstart van je pop-up check je best even de website van The Box. Ze maakten onlangs een interessante retroplanning getiteld: how tot pop-up? 

Alle info over ondernemen in Gent vind je terug op onze website.