Dienst Burgerzaken - Huwen en Samenwonen
Woodrow Wilsonplein 1
De huwelijksaangifte is de registratie bij de burgerlijke stand van het voornemen om te trouwen. De aangifte gebeurt in de gemeente waar minstens één van de aanstaande echtgenoten woont of ingeschreven is in het bevolkings-, vreemdelingen- of wachtregister.
Om in Gent te kunnen huwen moet dus een van de partners in Gent of een deelgemeente gedomicilieerd zijn op het moment van de aangifte.
De ambtenaar van de burgerlijke stand stelt hierbij een akte van aangifte op.
In Gent kan u terecht bij Dienst Burgerzaken - Loket Huwen en Samenwonen.
Bij de aangifte betaalt u het trouwboekje (22 euro) en de eventuele praal- (264 euro) en toostkosten (199 euro).
Huwen in het Gravensteen kost 662 euro.
Zowel in het Administratief Centrum als in de dienstencentra kunt u cash en met Bancontact betalen.
Aanstaande echtgenoten die ingeschreven zijn in het bevolkings- of vreemdelingenregister brengen volgende documenten mee bij de huwelijksaangifte:
Aanstaande echtgenoten die niet ingeschreven zijn in het bevolkings- of vreemdelingenregister brengen daarnaast ook volgende documenten mee:
Indien de voorgelegde documenten in een vreemde taal zijn opgemaakt, kan de ambtenaar van de burgerlijke stand een voor eensluidend verklaarde (voor echt verklaarde) vertaling vragen.
Een duplicaat van het huwelijksboekje kost 22 euro en vraagt u aan bij de Dienst Burgerzaken - Loket Huwen en Samenwonen. Een duplicaat is echter niet altijd nodig, voor sommige instanties (bv. vredegerecht) volstaat een akte van bekendheid. Deze akte is gratis te verkrijgen bij het loket Uittreksels van de Dienst Burgerzaken. Het loket Uittreksels kan bepalen wat de beste keuze is in specifieke gevallen.
Op de elektronische identiteitskaart wordt de burgerlijke staat niet meer vermeld.
De aangifte moet persoonlijk gebeuren door de aanstaande echtgenoten. Zij kunnen samen of afzonderlijk aangifte doen. Indien slechts één partner aanwezig is, moet die in het bezit zijn van een echtverklaarde volmacht van de andere partner.
Minstens 6 weken en maximum 6 maanden vóór de huwelijksdatum doet u aangifte van het voorgenomen huwelijk bij de ambtenaar van de burgerlijke stand van de gemeente waar één van de aanstaande echtgenoten op het ogenblik van de aangifte is ingeschreven in het bevolkings-, vreemdelingen- of wachtregister.
In Gent kunt u terecht:
U kunt bij de Dienst Burgerzaken ook op afspraak komen.
Klik in het blauwe kader rechts op de link naar het product om een online afspraak te maken.
Uitzondering:
Indien geen van beide aanstaande echtgenoten een inschrijving heeft in de vermelde registers of indien de actuele verblijfplaats niet met deze inschrijving overeenstemt om wettige redenen, kan de aangifte gebeuren in de actuele verblijfplaats. Wettige redenen zijn: schippers, langdurig zieken in een ziekenhuis,... Onwettige redenen zijn: toeristisch verblijf, de kostprijs,…
Indien geen van beide partners een inschrijving heeft in België en minstens 1 van beiden is Belg, dan kan de aangifte in België gedaan worden:
De ambtenaar van de burgerlijke stand van de huwelijksplaats maakt een akte van aangifte op. Het burgerlijk huwelijk mag niet worden voltrokken vóór de 14de dag na het opmaken van de akte van aangifte van het huwelijk. Om praktische redenen is de termijn van 14 dagen in Gent verlengd tot 6 weken.
Deze aangifte is 6 maanden geldig na de 14de dag na de aangifte. Is de periode van 6 maanden voorbij, dan is een nieuwe aangifte nodig. De Procureur des Konings kan in bepaalde gevallen de aangiftetermijn verkorten of verlengen of vrijstelling van aangifte verlenen.
U kan maximum 1 jaar op voorhand uw huwelijksdag en -tijdstip reserveren (binnen het voorziene uurrooster).
Deze reservatie kan enkel schriftelijk, per brief of e-mail, bij de Dienst Burgerzaken, Loket Huwen en Samenwonen. De aanvraag moet de volledige identiteit en het adres van beide partners bevatten en een telefoonnummer waarop één van beiden te bereiken is.
Indien u kiest voor een praalhuwelijk met personalisering (zie onder), vergeet dit dan niet te vermelden bij de huwelijksreservatie! Voor de personalisering wordt immers 10 minuten extra gereserveerd.
Let wel, deze reservatie is nog geen aangifte!
Door omstandigheden kunnen bepaalde voorziene dagen of uren geblokkeerd zijn voor reservaties. Houd er ook rekening mee dat de kans bestaat dat de agenda reeds volzet is op de dag of het tijdstip van uw voorkeur.
Wacht dus steeds op de bevestiging van de huwelijksreservatie alvorens u andere zaken reserveert of inplant!
U kunt, indien gewenst, uw huwelijksplechtigheid personaliseren met eigen teksten, muziekuitvoeringen, gedichten, ... U hebt ook de mogelijkheid om de ceremonie te streamen via het internet.
U kan de personalisering van uw huwelijk online aanvragen via deze link.
Alle info over de personalisering van uw huwelijk in het stadhuis leest u hier.
Alle info over de personalisering van uw huwelijk in het Gravensteen leest u hier.
Trouwkoppels die de locatie in het Gravensteen graag vooraf nog even komen bezichtigen, kunnen contact opnemen met mevr. Sabine Burghgraeve
(e-mail sabine.burghgraeve@stad.gent, tel. 09 266 85 09).
Wie graag ter plaatse zijn muziek ter voorbereiding van de huwelijksviering wil testen, kan contact opnemen met de contactpersoon voor het Gravensteen, dhr. Johan De Baets.
IVA Historische Huizen Gent
Gravensteen
Johan De Baets
E-mail johan.debaets@stad.gent
Gsm 0497 46 19 83
Tel. 09 225 93 06
U kunt natuurlijk ook in het buitenland huwen en in dat geval volgt u de huwelijksformaliteiten van het betreffende land. U legt de huwelijksakte voor registratie voor aan de ambtenaar van de Burgerlijke Stand van de woonplaats. Een Belg kan, indien gewenst, deze akte laten overschrijven in de registers van de burgerlijke stand.
U kan bij de Dienst Burgerzaken ook op afspraak komen.
Klik in het blauwe kader rechts op de link naar het product om een online afspraak te maken.
Artikelen 63, 64 en 75 van het Burgerlijk Wetboek
Een huwelijk kan aangegaan worden door twee personen van een verschillend of van hetzelfde geslacht.
Huwen kan vanaf de leeftijd van 18 jaar. De opheffing van de leeftijdsvereiste kan gebeuren door de jeugdrechtbank enkel om gewichtige redenen. Hiertoe moet u een verzoekschrift richten aan de jeugdrechtbank.
Het huwelijk wordt voltrokken in de gemeente waar één van de partners gedomicilieerd is. Om in Gent te kunnen huwen moet dus een van de partners in Gent of een deelgemeente gedomicilieerd zijn op het moment van de aangifte.
Het huwelijk is verboden:
Het huwelijksverbod, gesteld in de eerste drie punten geldt eveneens voor ten volle geadopteerde kinderen ten overstaande van hun oorspronkelijke familie.
De wetgeving van het betrokken land wordt gevolgd, voor zover deze niet in strijd is met de Belgische wetgeving.
Het huwelijk wordt voltrokken ten vroegste de veertiende dag na de aangifte (in Gent ten vroegste zes weken na de aangifte) en ten laatste zes maanden na de termijn van veertien dagen na de aangifte. Nadien moet u een nieuwe aangifte doen.
Uitzondering: de procureur des Konings kan om gewichtige redenen vrijstelling verlenen van de aangifte of de wachttijd. Hij kan ook een verlenging van de termijn van zes maanden toestaan.
Het huwelijk wordt voltrokken in het stadhuis. Indien gewenst kan het huwelijk ook voltrokken worden in het Gravensteen of in één van de dienstencentra.
Wanneer twee Belgen huwen in het buitenland, moeten zij hun buitenlandse huwelijksakte, voorzien van de nodige legalisaties en eventuele vertalingen, laten registreren bij de Dienst Burgerzaken, Loket Huwen en Samenwonen.
Wanneer Belgen in het buitenland wonen en in België willen huwen:
Voorwaarden:
Waar mogen ze trouwen in België:
Alvorens te huwen dient uiteraard de huwelijksaangifte te gebeuren in de voorziene huwelijksplaats.
Bij huwelijken in de gevangenis wordt eerst advies gevraagd aan de gevangenisdirectie.
Indien het huwelijk enkel in de gevangenis kan worden voltrokken, wordt contact genomen met de betrokkene(n) om het dossier in orde te maken.
Is één van beide partners in vrijheid, dan regelt die de administratie van beide partners en tekent die het verzoek tot aangifte, mits de volmacht van de gedetineerde.
Zijn beide partners gedetineerd, dan wordt een afspraak gemaakt via de gevangenisdirectie en begeeft iemand van de burgerlijke stand zich naar de gevangenis om het dossier op te maken.
De documenten nodig in het huwelijksdossier zijn dezelfde als in een gewoon dossier, maar aangevuld met een attest van de gevangenisdirectie dat zegt dat betrokkene(n) in de gevangenis verblij(ft)(ven).
De huwelijksdatum wordt afgesproken in onderling overleg met de ambtenaar van de burgerlijke stand, de gevangenisdirectie en de betrokkenen.
Woodrow Wilsonplein 1
Sint-Pietersplein 9