Aanvraag vergunning voor nutswerken

Lees hier welke vergunning(en) je nodig hebt en hoe je ze correct aanvraagt.

Doe je aanvraag online

Vraag je toelating en vergunning aan

Om nutswerken te mogen uitvoeren op het openbaar domein van de Stad Gent heb je een domeintoelating nodig.
In de meeste gevallen heb je ook een uitvoeringsvergunning nodig.
Sommige nutswerken kan je ook uitvoeren met een jaartoelating. Deze vergunningen kan je gratis aanvragen.

Domeintoelating

Met een domeintoelating reserveer je een periode en een specifieke zone voor het uitvoeren van nutswerken.
De domeintoelating bepaalt de voorwaarden en details voor het uitvoeren van de werken.
Let op! Om effectief te starten met de werken heb je ook een uitvoeringsvergunning nodig.

Uitvoeringsvergunning

Je hebt altijd een uitvoeringsvergunning nodig, behalve wanneer je alle (grond)werken volledig kunt uitvoeren zonder één of meerdere verkeersstromen te hinderen én je over een jaartoelating beschikt.

De uitvoeringsvergunning bepaalt:
- hoe en waar de inname van het openbaar domein moet gebeuren:
  wat de exacte werfzone is en hoe hier alle andere noodzakelijke innames gebeuren om te kunnen werken
- hoe je de signalisatie moet plaatsen
- welke maatregelen je moet treffen om zo weinig mogelijk hinder te veroorzaken
- met welke andere voorwaarden je eventueel nog rekening moet houden voor je (grond)werken
De uitvoeringsvergunning bepaalt niet:
- de manier waarop je de werken zelf uitvoert (het is de domeintoelating die dat bepaalt)

Jaartoelating

Bepaalde nutswerken (huisaansluitingen, defecten herstellen, onderhoudswerken, specifieke werken) kan je uitvoeren met een jaartoelating.
Heb je werken die je mag uitvoeren met een jaartoelating? Dan heb je voor die werken:

geen domeintoelating nodig
geen uitvoeringsvergunning nodig als je werk geen verkeersstroom hindert
wel nog een uitvoeringsvergunning nodig voor als je werk één of meerdere verkeersstromen hindert

Hoe verloopt je aanvraag?

Domeintoelating
Aanvragen, verlengen, wijzigen en beslissing

De domeintoelating bepaalt de periode waarbinnen je de aangevraagde werken mag uitvoeren.
Een domeintoelating vraag je online aan via GIPOD.
- Het Generiek Informatieplatform Openbaar Domein (GIPOD) is een digitaal platform dat gegevens samenbrengt over geplande grondwerken, werken, evenementen, parkeerverboden en hinder op het openbaar domein.
- Je levert in GIPOD alle reglementair vereiste informatie aan (plannen en andere stukken).
Heb je geen toegang tot het GIPOD?
Gebruik dan het aanvraagformulier domeintoelating dat onderaan deze pagina is toegevoegd bij 'Documenten'.
- Voeg de nodige bijlagen toe (uitvoeringsplan, fasering, …).
- Het aanvraagformulier met de bijlagen stuur je door naar dwbw.nutsleidingen@stad.gent.
De aanvraag voor een domeintoelating doe je niet met de knoppen 'doe je aanvraag online' op deze pagina (dat zijn de knoppen om een uitvoeringsvergunning aan te vragen).
Kan je de werken niet volledig uitvoeren binnen de periode vermeld in je domeintoelating? Dan moet je een nieuwe aanvraag doen via GIPOD.
Het college van burgemeester en schepenen beslist binnen de 60 dagen over de gereserveerde zone, de periode van uitvoering, de bijhorende minderhinder- en/of andere voorwaarden.
Die beslissing krijg je digitaal doorgestuurd via GIPOD.
De Stad Gent volgt de procedure en termijnen van het Reglement over nuts- en infrastructuurwerken in Gent (NINF, zie verder).
Let op!
Naast een domeintoelating heb je bijkomend ook een uitvoeringsvergunning nodig om de werken te mogen starten.

Uitvoeringsvergunning
Aanvragen, verlengen, wijzigen en beslissing

Vraag de uitvoeringsvergunning minstens 30 dagen vóór de geplande start van de werken aan. Zo blijft er, nadat je de vergunning kreeg, nog tijd over om de hindercommunicatie te verzorgen vóór de werken effectief opstarten.
De uitvoeringsvergunning vraag je aan voor een periode die valt binnen de toegestane periode in de domeintoelating.
Bij werken met grote hinder is een voorbespreking met de afdeling Innames Publieke Ruimte (IPR) altijd aangewezen.
Na je eerste aanvraag slaan we je ingevulde contactgegevens op in ons systeem. We koppelen die info aan je KBO-nummer (Kruispuntbank ondernemers). Zo moet je bij een volgende aanvraag je gegevens niet opnieuw ingeven.
De uitvoeringsvergunning vraag je aan via ons digitaal loket:
gebruik de zwarte knop bovenaan of de blauwe knop in het gele kader onderaan deze pagina.
- Start je online aanvraag en kies vervolgens voor de optie 'infrastructuur- en nutswerk'.
- Koppel je aanvraag aan de juiste GIPOD-nummer.
- Wanneer je je online aanvraag doet kom je op een kaart terecht. Hier teken je alle innames die je nodig hebt om de werken uit te voeren correct in. Denk daarbij ook aan werk- en werfzones, stockagezones, laad- en loszones, …
  Op de kaart krijg je meteen ook zicht op andere innames die in dezelfde periode, op dezelfde locatie en omgeving gepland zijn.
- Zie je een mogelijk conflict met andere werken? Neem dan onmiddellijk contact op met IPR.
- Voeg als bijlage een correct signalisatieplan toe. In dat signalisatieplan doe je zelf een voorstel waarbij je in detail beschrijft hoe je het verkeer wil laten circuleren en/of hoe de omleiding loopt.
- Onderaan deze pagina vind je een handleiding voor de opmaak van een goed signalisatieplan en een overzicht met de meest voorkomende verkeersborden.
- Gebruik een plan dat de actuele situatie en weginrichting weergeeft en duidt exact de locatie aan van de inname(s).
- Vermeld welke verkeersborden je bijkomend moet plaatsen en bied zo nodig een veilig alternatief tijdens de werken volgens het STOP-principe. STOP staat voor ‘Stappers, Trappers, Openbaar en gemeenschappelijk Personenvervoer’. Het is deze volgorde van vervoermiddelen die we verkiezen om tot een duurzame mobiliteit te komen.
Wil je een uitvoeringsvergunning verlengen of wijzigen?
- Schat je in dat je werken langer gaan duren dan de vergunde termijn en is je vergunning nog lopende?
  - Vraag dan een verlenging van je uitvoeringsvergunning aan vooraleer je huidige vergunning verloopt.
- Meld meld je dan opnieuw aan in ons digitaal loket (via de knop bovenaan deze pagina).
  - Kies voor de optie 'verlenging'.
  - Je hebt hiervoor het vergunningsnummer van de lopende vergunning nodig.
- Een uitvoeringsvergunning die al is verlopen kan je niet verlengen.
  - Je moet dan een nieuwe aanvraag doen om de werken te kunnen hervatten.
  - Hou hierbij rekening met een nieuwe behandeltermijn voor deze aanvraag.
- Wil je een bestaande vergunning wijzigen?
  - Neem dan contact op met IPR om dit te bespreken, je vindt de contactgegevens onderaan.
Beslissingstermijn
- Is de aanvraag ontvankelijk en volledig? Dan streven we ernaar om binnen de 21 dagen te beslissen over de uitvoeringsvergunning.
- Opgelet! Overlapt de behandeling van de aanvraag met de sluitingsperiode van de Gentse Feesten of de eindejaarsperiode? Dan wordt de beslissingstermijn met 7 dagen verlengd. Tijdens de Gentse Feesten (week van 21 juli) en tussen Kerstmis en Nieuwjaar zijn de meeste stadsdiensten collectief gesloten.

Jaartoelating
aanvraag en beslissing

je kan een jaartoelating aanvragen door een volledig ingevuld aanvraagformulier te mailen naar dwbw.nutsleidingen@stad.gent
het aanvraagformulier jaartoelating vind je onderaan deze pagina
het college van burgemeester en schepenen beslist binnen de 60 dagen over de jaartoelating en voorwaarden
je ontvangt de beslissing via mail

Streven naar minder hinder

De Stad Gent hecht veel belang aan het 'Minderhinderprincipe'

innames worden zo goed mogelijk op elkaar afgestemd
hinder door (grond)werken maximaal beperken
veiligheid en comfort van voetgangers en fietsers maximaal garanderen
woningen, handelaars en publieke voorzieningen maximaal bereikbaar houden
tijdig en duidelijk communiceren

Schat je in dat je werken veel hinder kunnen veroorzaken?

Neem dan vooraf contact op met de afdeling Innames Publieke Ruimte. Zo kunnen we alles goed voorbereiden en de specifieke situatie in detail bekijken. Daarna kunnen we de vergunning vlot regelen.

Reglement en aandachtspunten

Wil je meer weten over de procedures en voorwaarden voor het uitvoeren nuts- en infrastructuurwerken in Gent? Meer info lees je hier:

Regelgeving