Basisprincipes
Mensen kunnen punten sparen bij deelname aan activiteiten in je organisatie. Dit kan voor, tijdens of na de activiteit, maar niet meer dan één keer per activiteit. Dit geldt voor het volledige aanbod.
UiTPAS aanbieder worden betekent ook het toekennen van het kansentarief. Hierbij wordt gewerkt met een solidaire kostendeling.
Als je dat wenst kan je ook een voordeel aanbieden. Hiermee kan je trouw publiek belonen of nieuw publiek aantrekken.
Als organisatie krijg je alle tools in handen om op een eenvoudige manier aan de slag te gaan met UiTPAS. Zo krijg je gratis software ter beschikking om punten te laten sparen en op een makkelijke manier het kansentarief te controleren en te registreren.
-
-
UiTPAS met kansenstatuut
Inwoners van Gent, Merelbeke-Melle, Destelbergen en Lochristi die recht hebben op verhoogde tegemoetkoming van de mutualiteit, een leefloon ontvangen of in schuldbemiddeling zijn, kunnen een UiTPAS met kansenstatuut aankopen. In Gent kan op basis van de identiteitskaart en het rijksregisternummer nagegaan worden of iemand recht heeft. In Merelbeke-Melle, Destelbergen en Lochristi moet dit met een attest aangetoond worden. De UiTPAS met kansenstatuut geeft automatisch recht op 80% korting bij deelname aan activiteiten van UiTPAS-aanbieders.
-
Solidaire kostendeling
Wie een UiTPAS met kansenstatuut heeft, betaalt slechts 20% van de normale prijs. De kosten hiervoor moet je als organisatie niet alleen dragen. Ook Stad Gent draagt zijn steentje bij. Er wordt gewerkt met een solidaire kostendeling: de deelnemer draagt een stuk bij (20%), de aanbieder geeft een korting (40%) en de lokale overheid betaalt de rest (40%).
-
-
-
Je denkt er aan om als organisatie of vereniging UiTPAS-partner te worden? Dat is goed nieuws! We vragen je om deze online infosessie te volgen. Heb je de hele presentatie bekeken en wil je graag naar de volgende stap? Stuur een e-mail naar uitpas@stad.gent en vraag naar de 'missing link'.
-
-
We ontvingen je gegevens via de 'missing link' uit de online infosessie. Op onze werkgroep bekijken we jouw kandidatuur en toetsen we af of jouw organisatie binnen de scope van UiTPAS valt.
Is dat inderdaad het geval, dan nodigen we je uit voor een kennismakingsgesprek waarin dieper wordt ingegaan op de werking van jouw organisatie, en hoe het UiTPAS-verhaal daarin kan geïntegreerd worden.
Na het gesprek ontvang je van ons een e-mail met verdere info om door te nemen. Nu is het aan jou om alles te laten bezinken en goed te overwegen, voor je een beslissing neemt.
-
-
Zeg je volmondig JA op UiTPAS? Welkom!
We maken een samenwerkingsovereenkomst op die door de beide partijen (Stad Gent en jouw organisatie of vereniging) wordt ondertekend.
Dan gaat het UiTPAS-team voor jou aan de slag om alles administratief en technisch in orde te zetten.
-
-
Alles geïnstalleerd en je kan van start met UiTPAS? Dan gaan we naar de laatste stap: communicatie.
We vragen je om via jouw kanalen bekend te maken dat je organisatie een UiTPAS-partner is. En wij doen het nodige van onze kant. We bekijken samen welke timing en kanalen het best past.
-
-
UiTPAS-gebruikers kunnen vanaf nu bij jou punten sparen én hun kortingstarief opnemen. Jij zorgt voor registratie in het UiTPAS-systeem. Wij helpen je graag verder via een degelijke handleiding en tutorials. Heb je nog vragen? Check onze FAQ!
-
-
Bekijk of download de handleiding voor werken met het UiTPAS-programma.
-
-
Snel en eenvoudig UiTPAS-gebruikers opzoeken, kansentarief registeren, punten toekennen of voordelen omruilen? Hier lees je hoe je dat doet, via de handige mobiele UiTPAS-balie.
-
-
Publiq vzw maakte een aantal tutorials die je kan bekijken via YouTube:
-
-
Voor communicatie-doeleinden kan je hier het logo van UiTPAS Regio Gent (met de skyline van Stad Gent) downloaden. Neem dit logo op in al je communicatie, zowel digitaal als in drukwerk.
Bekijk/download ook de UiTPAS-brochure (update 2023) en onze affiche (A3).
Hier vind je de brochure Waar kan ik eropUiT? editie 2023.
-
-
Welkom! UiTPAS schenkt je een V-bord of makelaarsbord dat je ergens op je locatie kan ophangen of neerzetten. Binnen of buiten, hoog of laag, aan een raam of een deur, voor of achter de balie,... zolang het maar opvalt!
-
-
Steeds meer UiTPAS-houders maken gebruik van de app op hun smartphone, om punten te sparen. Dit kan door een QR-code te scannen. Het UiTPAS-team liet duurzame dragers maken om de QR-spaarcode op te bevestigen. Helemaal in UiTPAS-stijl.
Specificaties van de duurzame drager die we graag aan jouw organisatie uitlenen:
- formaat: A3
- materiaal: dibond
- kleurenprint, UiTPAS-lay out
- boorgaten in de hoeken
- wit vlak waar je de QR-code kan op bevestigen bv. met dubbelzijdige tape.
Tip: download en print de QR-code, knip het vierkant (dus énkel de code) uit, (lamineer*), plak op het witte vlak op de dibond.
* lamineren is aan te raden, zeker als de QR-code buiten gebruikt wordt.
-
-
Samen met meer dan 300 anderen maakt jouw organisatie nu deel uit van het Gentse UiTPAS-netwerk. Top! Maar zien UiTPAS-gebruikers in één oogopslag dat jouw organisatie UiTPAS-partner is?
Doe de test Kan jij op minstens 8 vragen JA antwoorden? Dan ben je goed bezig! Is dat niet het geval? Dan is er nog werk aan de winkel… Het UiTPAS-team helpt je graag verder! Contacteer ons
-
-
Om de twee maand komt er een afrekening van de Stad Gent en de Regio-partners (Merelbeke-Melle, Destelbergen en Lochristi). Jij controleert en factureert de tegemoetkoming van de overheid (40%).
Sinds 1 september 2023 is e-facturatie verplicht.
- Op onze website www.stad.gent/facturatie vind je heel wat informatie.
- In de brochure van de Vlaamse Overheid lees je welke toepassingen er op de markt zijn voor bedrijven met relatief kleine factuurvolumes.
- Vlaanderen organiseert geregeld infosessies: we bevelen die warm aan.
-
-
- Bereik nieuw publiek: met omruilvoordelen zoals kortingen of gratis tickets motiveer je mensen om deel te nemen aan (nieuwe) activiteiten. Omruilvoordelen worden opgenomen in alle online en offline UiTPAS-kanalen en dus breed gecommuniceerd. Voordelen zijn op die manier een ideaal instrument om je aanbod bekend te maken bij een nieuw publiek.
- Beloon bestaand publiek: trouw publiek kan bij iedere deelname aan een activiteit een punt sparen en heeft de optie die punten te verzilveren voor iets extra. De UiTPAS is als getrouwheidskaart een handig instrument om aan klantenbinding te doen. Ook voor organisaties met een ledenwerking, kan het aanbieden van een voordeel een interessante manier zijn om de bestaande leden te bedanken of om de band met de leden te versterken.
- Gesegmenteerd communiceren: via UiTPAS heb je heel wat gegevens in handen, waarmee je gerichte marketing- en communicatieacties kan uitwerken. Benader je gekend UiTPAS-publiek gesegmenteerd, op basis van hun eerdere activiteiten, met een boodschap op maat van de doelgroep. Dit kan op basis van verschillende parameters, zoals leeftijd, woonplaats, interesse etc.
- Bepaal zelf de voorwaarden: als aanbieder bepaal jij de voorwaarden én de timing van de voordelen. Samen met jou bekijken we voor wie deze voordelen relevant zijn en welke communicatiekanalen best geschikt zijn om het voordeel te promoten.
- Bereik nieuw publiek: met omruilvoordelen zoals kortingen of gratis tickets motiveer je mensen om deel te nemen aan (nieuwe) activiteiten. Omruilvoordelen worden opgenomen in alle online en offline UiTPAS-kanalen en dus breed gecommuniceerd. Voordelen zijn op die manier een ideaal instrument om je aanbod bekend te maken bij een nieuw publiek.
-
-
Via het systeem van punten sparen en ruilen, stimuleer je mensen om deel te nemen aan je activiteiten. Hoeveel punten een voordeel waard is, staat in principe los van de reële kostprijs van het voordeel. Er is m.a.w. geen 1 op 1 relatie tussen de kostprijs en het aantal UiTPAS-punten dat gevraagd wordt voor een voordeel.
Hoeveel punten gevraagd worden voor een voordeel, wordt altijd vastgelegd in overleg met jou als partner. Daarbij wordt rekening gehouden met zaken als exclusiviteit, timing, aantal beschikbare voordelen enzovoort.
De gepercipieerde belevingswaarde geldt hier als belangrijk uitgangspunt. Hoe meer "beleving" je aanbiedt, hoe meer punten je kan vragen voor een voordeel.
-
-
Bezorg ons alle informatie via dit formulier. Het UiTPAS-team neemt dan contact met je op om het omruilvoordeel op te starten en te communiceren.
