Praktische informatie over sportkampen

UiTPAS

Kijk op Voordelig sporten met de UiTPAS voor meer info over inschrijven voor sportkampen aan UiTPAS met kansentarief en wekelijks kan je 1 punt sparen in de sportaccommodaties.

Annuleren kamp door jou of de Sportdienst

Wil je een sportkamp annuleren en een mogelijke terugbetaling ontvangen? Doe je aanvraag via dit invulformulier.

De kinderen op de wachtlijst komen dan in aanmerking voor de vrijgekomen plaats of je kan je inschrijven op de vrijgekomen plaats op onze website voor de start van het kamp.

Voorwaarden bij een betaald sportkamp:


Tijdstip van annulering	Als jij zelf annuleert	Als de Sportdienst annuleert
Vóór aanvang van het sportkamp	Volledige terugbetaling van de prijs min 8 euro administratiekosten	Volledige terugbetaling
Op de eerste dag van het sportkamp met doktersattest	Volledige terugbetaling van de prijs min 8 euro administratiekosten	volledige terugbetaling
Vanaf de tweede dag van het sportkamp	Geen terugbetaling	Volledige terugbetaling volgens het aantal geschrapte dagen

Lees alle voorwaarden in het retributiereglement voor sportactiviteiten.

Voor de start van het sportkamp

Wat betekent de code bij mijn sportkamp?

Voorbeeld 22P209: 22 = het jaar 2022 | P = paasvakantie | 209 = het volgnummer, waarbij de 2 slaat op de tweede week van de paasvakantie.
Gebruik de code van het sportkamp bij elk contact met de Sportdienst.

Tarieven

De prijs van de sportkampen vind je in de overzichtspagina.
Bekijk ook de algemene info rond onze sporttarieven.
Kinderen met een ‘gedeeld verblijf’ waarvan 1 adres in Gent valt, krijgen het Gentse tarief bij sportkampen. Neem hiervoor contact op met de Sportdienst.

Betaling

Schrijf je online in?
- Dan kan je je sportkamp meteen betalen met een betaal- of kredietkaart via de webshop.
- Of je vinkt de optie 'Betaal per factuur' aan. Dan ontvang je een bevestiging per e-mail en volgt een factuur per post.
Schrijf je telefonisch, per mail of ter plaatse in?
- Dan ontvang je een factuur per post als bevestiging.
Betaal je factuur binnen de 14 dagen en verzeker zo je plaats(en).

Reservelijst

Voor elk sportkamp zijn er een aantal reserveplaatsen op de wachtlijst.
De Sportdienst contacteert je zodra er een beschikbare plaats is.

Infomailing/infobrief

Alle deelnemers ontvangen de dinsdag voorafgaand aan de week van het sportkamp een mail met praktische informatie over het sportkamp.
Heb je geen mailadres? Dan ontvang je deze info via de post.

Medische gegevens

Contacteer de Sportdienst indien je kind medische en/of aangepaste zorg vereist.
Spreek zeker de coördinator/lesgever aan bij de start van het sportkamp.

Verhuisd?

Ben je verhuisd? Pas dan je adres aan in je online Sportprofiel of geef je nieuwe adres per mail, of telefonisch door aan de Sportdienst. Zo krijg je de factuur op het correcte adres, vermijd je aanmaningskosten (25 euro) en behoud je de mogelijkheid tot inschrijven.

Kinderen met een beperking

De Sportdienst organiseert aangepaste G-sportkampen voor sporters met een beperking.
Kinderen met een beperking kunnen ook deelnemen aan de andere sportkampen, maar bespreek dit vóór de start van de inschrijvingen met de Sportdienst. Zo kunnen we gepaste begeleiding voor je kind voorzien.
De leeftijden vermeld bij de G-sportkampen zijn richtleeftijden. Past je kind niet binnen de vooropgestelde leeftijdscategorie, contacteer dan de Sportdienst.
Noodzakelijke begeleiders van kinderen met een beperking worden gratis toegelaten tot het sportkamp.
De kinderen sporten in kleine groep met maximaal 12 sporters en minimaal 3 lesgevers. Na inschrijving vragen we een medische fiche op zodat de lesgevers de activiteiten kunnen voorbereiden op maat van je kind. Aangepast materiaal is aanwezig.

Tijdens het sportkamp

Opvang tijdens sportkampen

Moet je vroeg vertrekken naar het werk of ben je laat terug? De sportkampen met een * (zie overzichtspagina) voorzien in opvang van 8 tot 9 uur en van 16 tot 18 uur.
De opvang is inbegrepen in de prijs van het sportkamp. Hiervoor hoef je niet meer in te schrijven.

Veiligheid eerst

Maak goede afspraken met de personen die je kind komen brengen en/of ophalen.
Bij het ophalen van je kind na het sportkamp, verwittig je de verantwoordelijke en teken je de lijst voor het verlaten van het kamp. Wanneer je kind zelfstandig naar huis mag, geef dan een briefje mee voor de lesgever.

Ziekte/afwezigheid

Licht de lesgever ter plaatse in of contacteer de Sportdienst wanneer je kind een dag niet kan komen naar het sportkamp en/of opvang.
Is je kind ziek of onverwacht afwezig? Verwittig dan de Sportdienst via 09 266 80 00. De Sportdienst neemt zelf contact op met de accommodatie om dit te melden.

Vervoer

Stad Gent stimuleert duurzame verplaatsingen. Daarom moedigen we iedereen aan te voet, met de fiets of het openbaar vervoer te komen.

Lunch en drank

Iedereen brengt een lunchpakket mee, behalve bij halve dagkampen.
Tip voor de zomerkampen! Om je lunch koel te houden, kun je een koelelement voorzien bij je boterhammetjes of een klein koeltasje om je lunch in te stoppen.
De Sportdienst voorziet voor elke deelnemer water tijdens de lunchpauze, behalve bij halve dagkampen. Het drankje is inbegrepen in de prijs van het sportkamp.

Snacks tijdens de pauze

Voor de kleine pauzes tussen de activiteiten mag je kind een drankje en droge koek of stuk fruit meebrengen.
Snoep is niet toegelaten.

Wat meebrengen?

Sportieve kleding
Voor kleuterkampen: reservekleding
Bij regenweer: regenkleding
Indoor sportschoenen met schone zolen die geen sporen nalaten op de sportvloer
Outdoor sportschoenen
Handdoek
Herbruikbare beker of eigen drinkbus met water
Voor zwemkampen: zwem- & douchegerief + badhanddoek
Specifieke benodigdheden staan vermeld bij het sportkamp zelf
Verloren voorwerpen? Neem hiervoor best contact met de accommodatie zelf.

Leeftijden

Om de kwaliteit te garanderen, voorzien de meeste sportkampen een indeling in kleine groepen:

Ofwel naar niveau (bv. zwemmen, tennis)
Ofwel naar leeftijd (bv. omnisport, dans)

Begeleiding van activiteiten

De sportdienst garandeert een kwaliteitsvolle begeleiding door het aanstellen en bijscholen van een eigen gemotiveerd lesgeversteam.
Daarnaast werkt de Sportdienst voor de sportkampen nauw samen met een aantal Gentse sportclubs.

Hoe zit het met de verzekering?

Als deelnemer ben je verzekerd tegen burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen door activiteiten uit het programma (terugbetaling volgens het RIZIV-barema).
Ook ongevallen op weg van en naar de activiteit zijn verzekerd. Persoonlijke bezittingen (kledij, brillen, gsm's, uurwerken, juwelen…) zijn niet verzekerd, ook niet tegen diefstal.

Wat bij een ongeval?

Vraag aan de lesgever een formulier ‘aangifte van ongeval’ en laat deel A invullen door de lesgever.
Laat het geneeskundig getuigschrift (deel C) invullen door de geneesheer.
Stuur het ingevulde formulier zo snel mogelijk op naar de Sportdienst.
Vergeet niet een kleefbriefje van het ziekenfonds op deel B van het formulier te bevestigen en uw handtekening te plaatsen. De Sportdienst vervolledigt het formulier en stuurt dit door naar de verzekeringsinstelling.
Ga met de doktersgetuigschriften naar je mutualiteit en meld dat het om een sportongeval gaat. De mutualiteit maakt dan een attest op voor de verzekering.
Je krijgt vervolgens van de verzekeringsinstelling een dossiernummer toegewezen, waarna alle verdere communicatie rechtstreeks met hen kan gebeuren. Verzamel tot dan alle gemaakte onkosten.

Na het sportkamp

Attest deelname mutualiteit

Bij sommige ziekenfondsen of werkgevers kan je een financiële tussenkomst krijgen voor deelname aan een sportkamp.

Fiscaal attest

Je krijgt een belastingvermindering voor de kosten die je maakt voor de opvang van je kinderen, jonger dan 14 jaar.
De Sportdienst verstuurt automatisch 1 keer per jaar een fiscaal attest voor het voorafgaand jaar naar het adres van het kind.

Blijf op de hoogte

Wil je weten wat er reilt en zeilt in de Gentse sportwereld?

Schrijf je in op de nieuwsbrieven
Surf ook eens naar de Facebookpagina en Instagram van de Sportdienst

Mijn Account

Mijn Gent