sportkamp-8508.jpg

Praktische informatie over sportkampen

Meer weten over sportkampen in Gent? Hier vind je alle praktische informatie.

    UiTPAS

    Kijk op Voordelig sporten met de UiTPAS voor meer info over inschrijven voor sportkampen aan UiTPAS met kansentarief en wekelijks kan je 1 punt sparen in de sportaccommodaties.

    Annuleren kamp door jou of de Sportdienst

    Wil je een sportkamp annuleren en een mogelijke terugbetaling ontvangen? Doe je aanvraag via dit invulformulier.

    De kinderen op de wachtlijst komen dan in aanmerking voor de vrijgekomen plaats of je kan je inschrijven op de vrijgekomen plaats op onze website voor de start van het kamp.

    Voorwaarden bij een betaald sportkamp:

     
    Tijdstip van annulering Als jij zelf annuleert Als de Sportdienst annuleert
    Vóór aanvang van het sportkamp Volledige terugbetaling van de prijs min 8 euro administratiekosten Volledige terugbetaling 
    Op de eerste dag van het sportkamp met doktersattest Volledige terugbetaling van de prijs min 8 euro administratiekosten volledige terugbetaling 
    Vanaf de tweede dag van het sportkamp Geen terugbetaling Volledige terugbetaling volgens het aantal geschrapte dagen

    Lees alle voorwaarden in het retributiereglement voor sportactiviteiten.


    Voor de start van het sportkamp

    Wat betekent de code bij mijn sportkamp?

    • Voorbeeld 22P209:  22 = het jaar 2022  |  P = paasvakantie  |  209 = het volgnummer, waarbij de 2 slaat op de tweede week van de paasvakantie.
    • Gebruik de code van het sportkamp bij elk contact met de Sportdienst.

    Tarieven

    • De prijs van de sportkampen vind je in de overzichtspagina.
      Bekijk ook de algemene info rond onze sporttarieven.
    • Kinderen met een ‘gedeeld verblijf’ waarvan 1 adres in Gent valt, krijgen het Gentse tarief bij sportkampen. Neem hiervoor contact op met de Sportdienst.

    Betaling

    • Schrijf je online in?
      • Dan kan je je sportkamp meteen betalen met een betaal- of kredietkaart via de webshop.
      • Of je vinkt de optie 'Betaal per factuur' aan. Dan ontvang je een bevestiging per e-mail en volgt een factuur per post.
    • Schrijf je telefonisch, per mail of ter plaatse in?
      • Dan ontvang je een factuur per post als bevestiging.
    • Betaal je factuur binnen de 14 dagen en verzeker zo je plaats(en).

    Reservelijst

    • Voor elk sportkamp zijn er een aantal reserveplaatsen op de wachtlijst.
    • De Sportdienst contacteert je zodra er een beschikbare plaats is.

    Infomailing/infobrief

    • Alle deelnemers ontvangen de dinsdag voorafgaand aan de week van het sportkamp een mail met praktische informatie over het sportkamp en de regels, richtlijnen en opvanguren in verband met corona.
    • Heb je geen mailadres? Dan ontvang je deze info via de post.

    Medische gegevens

    • Contacteer de Sportdienst indien je kind medische en/of aangepaste zorg vereist.
    • Spreek zeker de coördinator/lesgever aan bij de start van het sportkamp.

    Kinderen met een beperking

    • De Sportdienst organiseert aangepaste G-sportkampen voor sporters met een beperking.
    • Kinderen met een beperking kunnen ook deelnemen aan de andere sportkampen, maar bespreek dit vóór de start van de inschrijvingen met de Sportdienst. Zo kunnen we gepaste begeleiding voor je kind voorzien.
    • De leeftijden vermeld bij de G-sportkampen zijn richtleeftijden. Past je kind niet binnen de vooropgestelde leeftijdscategorie, contacteer dan de Sportdienst.
    • Noodzakelijke begeleiders van personen met een beperking worden gratis toegelaten tot het sportkamp.

    Tijdens het sportkamp

    Opvang tijdens sportkampen

    • Moet je vroeg vertrekken naar het werk of ben je laat terug? De sportkampen met een * (zie overzichtspagina) voorzien in opvang van 8 tot 9 uur en van 16 tot 18 uur.
    • De opvang is inbegrepen in de prijs van het sportkamp. Hiervoor hoef je niet meer in te schrijven.

    Veiligheid eerst

    • Maak goede afspraken met de personen die je kind komen brengen en/of ophalen.
    • Bij het ophalen van je kind na het sportkamp, verwittig je de verantwoordelijke en teken je de lijst voor het verlaten van het kamp. Wanneer je kind zelfstandig naar huis mag, geef dan een briefje mee voor de lesgever.

    Ziekte/afwezigheid

    • Licht de lesgever ter plaatse in of contacteer de Sportdienst wanneer je kind een dag niet kan komen naar het sportkamp en/of opvang.
    • Is je kind ziek of onverwacht afwezig? Verwittig dan de Sportdienst via 09 266 80 00. De Sportdienst neemt zelf contact op met de accommodatie om dit te melden.

    Vervoer

    • Stad Gent stimuleert duurzame verplaatsingen. Daarom moedigen we iedereen aan te voet, met de fiets of het openbaar vervoer te komen.

    Lunch en drank

    • Iedereen brengt een lunchpakket mee, behalve bij halve dagkampen.
      Tip voor de zomerkampen! Om je lunch koel te houden, kun je een koelelement voorzien bij je boterhammetjes of een klein koeltasje om je lunch in te stoppen.
    • De Sportdienst voorziet voor elke deelnemer water tijdens de lunchpauze, behalve bij halve dagkampen. Het drankje is inbegrepen in de prijs van het sportkamp.

    Snacks tijdens de pauze

    • Voor de kleine pauzes tussen de activiteiten mag je kind een drankje en droge koek of stuk fruit meebrengen.
    • Snoep is niet toegelaten.

    Wat meebrengen?

    • Sportieve kleding
    • Voor kleuterkampen: reservekleding
    • Bij regenweer: regenkleding 
    • Indoor sportschoenen (zonder zwarte zolen)
    • Outdoor sportschoenen 
    • Handdoek
    • Herbruikbare beker of eigen drinkbus met water
    • Voor zwemkampen: zwem- & douchegerief + badhanddoek 
    • Specifieke benodigdheden staan vermeld bij het sportkamp zelf
    • Verloren voorwerpen? Neem hiervoor best contact met de accommodatie zelf.

    Leeftijden

    Om de kwaliteit te garanderen, voorzien de meeste sportkampen een indeling in kleine groepen:

    • Ofwel naar niveau (bv. zwemmen, tennis)
    • Ofwel naar leeftijd (bv. omnisport, dans)

    Begeleiding van activiteiten

    • De sportdienst garandeert een kwaliteitsvolle begeleiding door het aanstellen en bijscholen van een eigen gemotiveerd lesgeversteam.
    • Daarnaast werkt de Sportdienst voor de sportkampen nauw samen met een aantal Gentse sportclubs.

    Hoe zit het met de verzekering?

    • Als deelnemer ben je verzekerd tegen burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen door activiteiten uit het programma (terugbetaling volgens het RIZIV-barema).
    • Ook ongevallen op weg van en naar de activiteit zijn verzekerd. Persoonlijke bezittingen (kledij, brillen, gsm's, uurwerken, juwelen…) zijn niet verzekerd, ook niet tegen diefstal.

    Wat bij een ongeval?

    • Vraag aan de lesgever een formulier ‘aangifte van ongeval’ en laat deel A invullen door de lesgever.
    • Laat het geneeskundig getuigschrift (deel C) invullen door de geneesheer.
    • Stuur het ingevulde formulier zo snel mogelijk op naar de Sportdienst.
    • Vergeet niet een kleefbriefje van het ziekenfonds op deel B van het formulier te bevestigen en uw handtekening te plaatsen. De Sportdienst vervolledigt het formulier en stuurt dit door naar de verzekeringsinstelling.
    • Ga met de doktersgetuigschriften naar je mutualiteit en meld dat het om een sportongeval gaat. De mutualiteit maakt dan een attest op voor de verzekering.
    • Je krijgt vervolgens van de verzekeringsinstelling een dossiernummer toegewezen, waarna alle verdere communicatie rechtstreeks met hen kan gebeuren. Verzamel tot dan alle gemaakte onkosten.

    Na het sportkamp

    Attest deelname mutualiteit

    Fiscaal attest

    • Je krijgt een belastingvermindering voor de kosten die je maakt voor de opvang van je kinderen, jonger dan 14 jaar.
    • De Sportdienst verstuurt automatisch 1 keer per jaar een fiscaal attest voor het voorafgaand jaar naar het adres van het kind.

    Blijf op de hoogte

    Wil je weten wat er reilt en zeilt in de Gentse sportwereld?