Over­heids­op­drach­ten: lopende procedures

De Stad Gent maakt voor de aankondiging van een overheidsopdracht maximaal gebruik van het e-Procurement platform van de FOD BOSA. Dit platform is gratis en staat open voor elke onderneming die geïnteresseerd is in Belgische overheidsopdrachten.

Wordt een opdracht aangekondigd?

Alle openbare overheidsopdrachten (en rechtzettingen) van Stad Gent worden sinds september 2023 uitsluitend gepubliceerd via een “aankondiging van opdracht” op het e-Procurement platform. Voor opdrachten waarvan de geraamde waarde de Europese publicatiedrempels overschrijdt, wordt de publicatie automatisch overgenomen in het Europees Publicatieblad.

Bij onderhandelingsprocedures zonder voorafgaande bekendmaking wordt uw onderneming via een bericht vanuit het e-Procurement platform uitgenodigd om een offerte in te dienen.

Hoe deelnemen aan een opdracht?

Offertes op papier of via mail worden niet langer aanvaard.

Als je onderneming een aanvraag wil doen om deel te nemen aan een opdracht of een offerte wil indienen, dan moet je gebruik maken van het e-Procurement platform voor:

• Het elektronisch indienen van een aanvraag tot deelname of een offerte
• Het elektronisch uploaden van het offerteformulier en de gevraagde stukken
• Het elektronisch ondertekenen van de aanvraag tot deelname of de offerte
• Het stellen van vragen over de opdracht via een Forum (optioneel)
• …

Om gebruik te maken van het platform volg je de volgende stappen:

1. Maak een persoonlijk account aan op het platform
2. Registreer je onderneming op het platform
3. Zoek een overheidsopdracht op
4. Dien een aanvraag tot deelname of een offerte in

Op de website van de FOD BOSA toont aan de hand van filmpjes hoe je vlot kunt registreren, opzoeken en indienen naar aanleiding van een aangekondigde opdracht.

Let er op dat de volledige offerte (het offerteformulier, de inventaris/meetstaat, alle verplicht in te vullen bijlagen en alle andere al dan niet verplichte documenten) die je hebt opgesteld in één keer en globaal elektronisch ondertekend worden door de daartoe bevoegde pers(o)on(en). Dit doe je via het indieningsrapport op het e-Procurement platform.

Een gescande handtekening is niet rechtsgeldig.

Opdrachten van beperkte waarde

Enkel voor opdrachten van beperkte waarde (maximale waarde < 30.000 euro excl. btw) zal jouw onderneming nog steeds via mail uitgenodigd worden om een offerte in te dienen en moet je dus geen gebruik maken van het e-Procurement platform, tenzij dit anders gevraagd wordt.

Aankondiging gegunde opdracht

De Stad Gent publiceert via het e-Procurement platform ook de aankondiging van een “gegunde” opdracht. Dit gebeurt binnen de 30 dagen na de sluiting van de opdracht. Voor opdrachten onder de Europese drempel gebeurt een vereenvoudigde aankondiging.

Recente aankondigingen

In de onderstaande tabel vind je een overzicht van een aantal recente aankondigingen. Voor het volledige overzicht verwijzen we naar de "aankondiging van een opdracht" op het e-Procurement platform.

Soort procedure: Openbare procedure (OP)/ Niet-openbare procedure (NOP)/ Mededingingsprocedure met onderhandeling (MMO)/ Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking (VOMVB)

Ondersteuning en vragen

• Ondersteuning nodig bij de registratie op het platform? De e-Procurement helpdesk bereik je op het nummer +32 (0)2 740 80 00. In het Helpcentrum vind je een antwoord op de meest voorkomende vragen.
• Inhoudelijke vragen over een aangekondigde opdracht? Per overheidsopdracht wordt in het bestek beschreven hoe en aan wie je vragen kunt stellen in aanloop naar de indiening van een aanvraag tot deelname of een offerte. Raadpleeg dus eerst het bestek om na te gaan wie je contactpersoon is en richt tijdig je vraag tot je contactpersoon.
• Word je gevraagd om vragen te stellen via het Forum op het e-Procurement platform, dan kan je op de website van de FOD BOSA meer informatie vinden over hoe je het Forum raadpleegt en vragen stelt.