Gentse Feesten: subsidie voor activiteiten
Organisatoren die tijdens de Gentse Feesten activiteiten organiseren, kunnen tot 5000 euro subsidie krijgen.
Waar gaat het over?
Naast gratis muziek op feestpleinen zijn er nog heel wat andere activiteiten tijdens de Gentse Feesten. Denk maar aan de vele theatervoorstellingen, intieme concerten, lezingen, en allerlei andere activiteiten. Deze activiteiten dragen bij aan de uitstraling van de Gentse Feesten als groots cultureel volksfeest.
Om deze initiatieven te ondersteunen geeft Stad Gent een subsidie tot 5.000 euro aan organisatoren die tijdens de Gentse Feesten een activiteit willen organiseren.
De deadline om de subsidie aan te vragen is 1 april 2026.
Het reglement kan je hier vinden:
https://stad.gent/nl/reglementen/subsidiereglement-voor-financiele-ondersteuning-voor-initiatieven-die-plaatsvinden-tijdens-de-gentse
Wat zijn de voorwaarden?
Kunnen de subsidie aanvragen:
- natuurlijk persoon
- feitelijke vereniging
- verenigingen zonder winstoogmerk
De subsidies kan je combineren met andere subsidies maar niet als:
- de andere subsidies dat uitsluiten
- de andere subsidies voor dezelfde kosten dienen
Het evenement moet:
- plaatsvinden in Gent
- publiek toegankelijk en laagdrempelig zijn
- de geldende VLAREMA wetgeving omtrent cateringsmateriaal volgen
- toegankelijk zijn in de breedste zin van het woord
- de noden van personen met een handicap
- de noden van anderstaligen
- een gender-inclusieve benadering
- financiële toegankelijkheid
- beschikken over gratis rolstoeltoegankelijke toiletten
Als organisator kan je maximum 1 subsidie per jaar aanvragen.
Alle voorwaarden en criteria kan je nalezen in het bijhorende reglement.
Hoeveel subsidie kan je aanvragen?
De subsidie kan maximaal 5.000 euro bedragen.
De subsidie kan aangevraagd worden voor:
- artistieke-, productionele- en regiekosten
- communicatiekosten
- unisono
- kosten voor administratie en beheer van de organisatie (secretariaat, IT, personeelsbeheer, stafmedewerkers en directie).
Je kan de kosten voor personeelsleden die zowel instaan voor het algemeen beheer (inhoudelijke/zakelijk) als voor de realisatie van de initiatieven kunnen ingebracht worden voor een deel van hun prestaties mits deze expliciet gemotiveerd worden.
Je kan de subsidie niet gebruiken voor:
- boetes, financiële sancties en gerechtskosten
- overheadkosten
De financiële steun van Stad Gent moet vermeld worden op alle communicatiekanalen door het plaatsen van het "Gent: logo" of de vermelding van de Stad Gent".
Wat heb ik nodig?
Om de subsidie aan te vragen heb je onderstaande nodig:
- identiteitskaart
- pincode van de identiteitskaart
- e-ID lezer (of maak gebruik van de andere aanmeldopties)
- overzicht inkomsten en uitgaven subsidie feestelijke evenementen
- verklaring op eer de de-minimissteun (staatsteun).
Welke stappen zijn er?
Je kan de subsidie online aanvragen of door mailen naar subsidies.feesten@stad.gent
- Dien jouw aanvraag in met een overzicht van de inkomsten en uitgaven uiterlijk op 1 april 2026. Voor alle daaropvolgende jaren moet de aanvraag uiterlijk op 1 februari ingediend worden voor initiatieven die doorgaan in de daaropvolgende Gentse Feesten.
- Als je aanvraag is ingediend, ontvang je een schriftelijke ontvangstmelding.
- Een jury beoordeelt de volledige en ontvankelijke aanvragen aan de hand van volgende criteria:
- inhoudelijke helderheid
- publieksimpact en publieksgerichtheid
- noodzaak en verantwoording ven het gevraagd subsidiebedrag
- De beoordeling gebeurt binnen de 5 weken na uiterste indiendatum. Die termijn is alleen een richtlijn. Als je de aanvraag wijzigt of als Stad Gent extra informatie nodig heeft, kan de Stad Gent de termijn verlengen.
- De jury formuleert een gemotiveerd advies aan het college van burgemeester en schepenen over de toekenning en het bedrag van de subsidie.
- Het college van burgemeester en schepenen neemt ten laatste binnen de 3 maanden na indiendatum een beslissing tot al dan niet toekennen van de subsidie op basis van het advies van de jury.
- De beslissing van het college van burgemeester en schepenen wordt ten laatste 1 week na de collegebeslissing bekend gemaakt aan de aanvrager.
- Na goedkeuring betaalt Stad Gent het voorziene subsidiebedrag.
- Na afloop van het evenement bezorg je de Dienst Feesten en Ambulante Handel de nodige verantwoordingsstukken (betalingsbewijzen, facturen...), een inhoudelijk verslag over het bestede bedrag en een volledig en schematisch overzicht van de inkomsten en uitgaven met betrekking tot het evenement.
- Als je een aanvraag indient, moet je de Stad Gent onmiddellijk schriftelijk iedere wijziging doorgeven die relevant is voor je aanvraag.