Ontlenen feestmateriaal
Gent leent feestmateriaal uit om het verenigingsleven en de organisatoren van evenementen te ondersteunen.
Waar gaat het over?
Het Uitleenpunt van de Dienst Feesten en Ambulante Handel beschikt over een uitgebreid assortiment feestmateriaal: vlaggen, nadars, hekken, podia, tribunes en audiovisuele apparatuur.
Grote en kleine evenementen
Zowel voor grote als voor kleine evenementen zoals een buurt- of straatfeest kan je bij het Uitleenpunt terecht. Een overzicht van alle materiaal kan je terugvinden in de catalogus.https://uitleenpunt.stad.gent/artikels#result
Stad Gent biedt deze dienstverlening aan om het verenigingsleven en organisatoren van niet commerciële evenementen te ondersteunen.
Wat zijn de voorwaarden?
Elke burger, school of erkende Gentse vereniging die iets organiseert op het grondgebied Gent kan een aanvraag indienen. Ook stadsdiensten kunnen een aanvraag indienen.
Onderstaande evenementen komen niet in aanmerking
- evenementen met een commercieel doel
- privéfeesten of fuiven
- bedrijfsfeesten
- evenementen georganiseerd door commerciële organisaties en bedrijven
- evenementen die niet plaatsvinden op het grondgebied Gent
Heb je nog vragen of twijfel je of jouw evenement in aanmerking komt?
Neem gerust contact op met het Uitleenpunt via het telefoonnummer 09 323 63 95.
Hoeveel kost het?
Materiaal reserveren en zelf ophalen is volledig gratis. Wie materiaal laat leveren en ophalen betaalt 58 euro per locatie.
Je kan ook een boete krijgen als je het materiaal beschadigt, verliest of niet tijdig terugbrengt. Een overzicht van alle boetes kan je terugvinden in het retributiereglement.
Wat heb ik nodig?
- e-ID + pincode
- e-ID lezer (meest veilige optie) of gebruik een van de andere aanmeldopties
Welke stappen zijn er?
Om een aanvraag te doen, moet je aanmelden op onze website met It's me of e-id en je gegevens vervolledigen.
De collega's van het uitleenpunt zullen dit valideren en u op de hoogte brengen wanneer uw account actief is.
Vanaf dat moment kan u een aanvraag indienen via de website van uitleenpunt.stad.gent.
Aanvragen kunnen ten vroegste 6 maand voor de start van de uitleenperiode en ten laatste 14 dagen voor de start van de uitleenperiode.
Wanneer er een schade, verlies of niet tijdig terugbrengen van materiaal is, zal er een retributie gebeuren aan de hand van het retributiereglement.
Zijn er uitzonderingen?
Voor evenementen tijdens de Gentse Feesten moet de aanvraag uiterlijk eind april bij de dienst worden ingediend.