Toelating voor ambulante activiteit op openbaar domein buiten de openbare markt

Waar gaat het over?

Voor de uitbating van een kraam op het openbaar domein (ambulante activiteit) heb je een toelating van de gemeente nodig. Een ambulante activiteit heeft betrekking op de verkoop, het te koop aanbieden of het uitstallen met het oog op de verkoop aan de consument van producten of diensten, door een handelaar buiten de vestiging vermeld in zijn inschrijving in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) of door een persoon die niet over zo’n vestiging beschikt.

In Gent zijn de plaatsen waar ambulante handel buiten de openbare markt toegelaten is, op voorhand bepaald.​

Aanvragers kunnen kiezen voor een losse standplaats of voor een vaste standplaats (abonnement).
Maximum 2 dagen per week op dezelfde locatie.

Wat zijn de voorwaarden?

Om een ambulante activiteit te kunnen uitoefenen, moet je aan de onderstaande voorwaarden voldoen:

• Je hebt een verzekering voor burgerlijke aansprakelijkheid en brandrisico’s en, indien van toepassing, een keuringsattest voor jouw gas- en/of elektriciteitsinstallatie.

• Je bent in het bezit van een toelating van het Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen (FAVV) .

Alle info en voorwaarden kan je hier terugvinden huishoudelijk reglement, retributiereglement, algemeen reglement.

Hoeveel kost het?

De aanvraag van de ambulante activiteit is gratis. 

De kostprijs voor de inname van de standplaats in het kader van de ambulante activiteit wordt berekend op basis van:

• ​de duur van het gebruik

• ​de periode van het gebruik

• ​de ingenomen ruimte

Elke breuk van een eenheid (lopende meter) geldt als een volle eenheid.
Elke begonnen periode (maand) wordt beschouwd als een volledige.

Wekelijkse ambulante activiteiten en consumptiezone

Ambulante activiteiten aan stedelijke begraafplaatsen gedurende de periode van 28 oktober tot en met 2 november

Vaste standplaatsen verkoop consumptie-ijs gedurende de periode 1 maart tot en met 15 november

Alle andere ambulante activiteiten 

Welke stappen zijn er?

Een toelating voor ambulante activiteit op openbaar domein buiten de openbare markt vraag je aan via het aanvraagformulier, uiterlijk 3 weken vóór de start van de verkoop. 
Na controle en binnen de 3 weken krijg je een antwoord per e-mail van de dienst.

Je kan je aanvraag, gericht aan de dienst Feesten en Ambulante Handel, indienen per e-formulier via het Klantenportaal Markten en Ambulante Handel.

Je vervolledigt jouw aanvraag met volgende bewijsstukken:

• een kopie van het attest keuring elektriciteitsinstallatie (indien van toepassing, maximum 1 jaar oud)

• ​een kopie van het attest keuring gasinstallatie (indien van toepassing, maximum 1 jaar oud)

• een kopie van de registratie, erkenning of toelating van het FAVV (indien van toepassing)

• ​een bewijs van verzekering Burgerlijke Aansprakelijkheid

•  een geldig ondernemingsnummer in de kruispuntbank en de juiste NACEBELcode om te mogen verkopen op de markt

Na indiening behandelt de Dienst Feesten en Ambulante Handel jouw aanvraag. De behandelingstermijn van jouw aanvraag is afhankelijk van het type standplaats dat je vraagt:

• ​losse standplaats: 3 weken 

  Na controle en binnen de 3 weken krijg je een antwoord per e-mail van de dienst. De bevestigingsmail is de vergunning. 

• ​vaste standplaats (abonnement): 6 weken 

  Na controle en binnen de 6 weken krijg je een antwoord per e-mail van de dienst. De bevestigingsmail is de vergunning. 

Procedure vaste standplaats (abonnement) een aanvraag voor een vaste standplaats kan enkel in de categorie voeding.
Een vaste standplaats kan enkel toegekend worden als alle documenten in orde zijn en er een standplaats vrij is.

De vergunning vermeldt:

• De aard van de producten of diensten die je gemachtigd bent te verkopen

• De plaats waar de activiteit kan doorgaan (maximum twee dagen per locatie)

• De data en de duur van de activiteit (tussen 7 en 21 uur)

De vergunning geldt niet tijdens de Gentse Feesten periode.

Zijn er uitzonderingen?

Wens je tijdens jouw ambulante activiteit op openbaar domein alcohol te schenken en te verkopen? Dan is dat enkel toegelaten indien je een drankvergunning voor reizende drankgelegenheid heeft. 

Veelgestelde vragen

Hoe lang is de toelating geldig?

De geldigheidsduur staat vermeld op de vergunning.