Hoe staat het met jouw financiële fitheid?

Op 13 mei organiseert de Stad Gent een nieuwe Business Bites inspiratiesessie voor Gentse ondernemers. Thema van de avond is “Financiële Fitness: leer over je financiën en groei”. De Stad Gent sprak aan de vooravond van deze sessie al even met gastspreker Reginald Bouw, oprichter van Horeca Optima, over de noodzaak van een financieel plan, de opvolging van dat plan en je boekhouder.

Welkom Reginald! Voor zij die jou nog niet kennen, welke onderneming baat je uit? 

“Wel, ik ben eigenlijk altijd al actief geweest als ondernemer. Ik was meer dan 14 jaar eigenaar van een trendsettend, gastronomisch restaurant in het Antwerpse. Tien jaar geleden heb ik mijn eigen consultancybedrijf opgericht, Horeca Optima. De Business Bites sessie van 13 mei geef ik vanuit mijn rol binnen PROEF.org. PROEF.org ondersteunt ondernemers die het Starterscontract van de Stad Gent aanvragen. Wij zijn gespecialiseerd in het optimaliseren van ondernemingen. We willen de efficiëntie en rendabiliteit van een zaak verhogen. Door mijn pragmatische aanpak en mijn jarenlange expertise help ik ondernemingen bij hun groei naar een hoger niveau.”

Dé ideale expert dus voor onze Business Bites inspiratiesessie op maandag 13 mei. Heel wat startende ondernemers worstelen met 1 onderdeel uit hun business plan en dat is hun financieel plan. Welke 3 concrete tips kan je hen nu al meegeven zodat ze hun financieel plan goed kunnen opstellen?

“In de eerste plaats moet je financieel plan in harmonie zijn met je businessplan. Kijk naar je doelgroepen, aankoopbeleid, referentiemarges, concurrentie, enz. Ten tweede moet je altijd voor je financiële raming 2 scenario’s voorzien: een worst case scenario en een best case scenario. Als derde tip kan ik meegeven dat je je financieel plan best als een “tool” opstelt zodat je het steeds kan blijven gebruiken. Maak bijvoorbeeld een Excel-sheet op op maat van jouw specifieke activiteiten, zoals horeca of andere activiteiten. In de Excel-sheet focus je op omzetten per dag, bezettingsgraden, marges, personeelsinzet, algemene onkosten, investeringen en afschrijvingen.”

Wat is eigenlijk het doel van een goed financieel plan?

“Naast het feit dat het in de eerste plaats een goed overzicht geeft van je financiële situatie, is het een ‘houvast’ om continu je financiële situatie te monitoren, bij te sturen en op te volgen waar nodig.” 

Stel, je financieel plan voor je onderneming ligt er en je smijt je volledig in je onderneming. Na enkele maanden blijft dat financieel plan onaangeroerd liggen. Uiteraard geen goed idee. Bijsturen is dus noodzakelijk. Hoe kan je ervoor zorgen dat je dit financieel plan wél regelmatig op de agenda van je bedrijfsvoering zet? 

“Heel eenvoudig: KISS! Keep it simple and straightforward. Plan het bekijken van je financieel plan op regelmatige basis in in jouw agenda, bijvoorbeeld elke maand. Wijk er NOOIT vanaf. Doe aan timemanagement!”

Veel ondernemers berusten voor de financiële kant van de zaak op hun boekhouder. Is dit een goed idee volgens jou?

“Ja, maar er is een ‘maar’. Ja, omdat je boekhouder de wettelijke verplichtingen zoals btw-kwartaalaangiftes en jaarlijkse afsluitingen professioneel en efficiënt voor jou verzorgt. Maar … jij kent je onderneming beter dan wie ook. Jij bent dus dé geknipte persoon om financiële analyses, conclusies en bijsturingen te doen. Kies daarom een boekhouder die met een boekhoudpakket werkt dat ook voor jou leesbaar en duidelijk is. Op die manier kan je zelf ook de nodige opvolging doen. Welke opvolging en hoe je dit aanpakt, ja, dat kom je te weten op de Business Bites sessie op 13 mei.”

(Lees verder onder de afbeelding/quote)

Welke onderwerpen ga je nog aansnijden tijdens de Business Bites sessie op 13 mei?

“Heel wat, denk maar aan financiële geletterdheid en hoe je hiermee omgaat. We gaan uit de resultatenrekening de key-cijfers filteren en bekijken hoe je hiermee omgaat. Daarnaast focus ik ook op financiële inzichten die toch wel enorm belangrijk zijn als ondernemer. Zoals eerder gezegd sta ik even stil bij de relatie met jouw boekhouder: wat mag je verwachten (en niet verwachten) van je boekhouder en hoe ga je hier proactief mee om?”

Een hele boterham, maar ongetwijfeld bijzonder smakelijk! Waarom moeten Gentse ondernemers, van starters tot zelfs gevestigde waarden in Gent, op maandag 13 mei naar deze Business Bites inspiratiesessie komen? 

“Wie zich inschrijft, krijgt tal van aangereikte tools en inzichten mee die je zelf in je onderneming kan implementeren. Dit zal ongetwijfeld tot betere resultaten leiden. Wil je ook ontdekken hoe je beter met je boekhouder communiceert – op het vlak van efficiëntie en financiële resultaten uiteraard – dan ben je ook welkom! Tijdens de netwerkreceptie achteraf kunnen alle Gentse ondernemers me ook hun specifieke vragen voorleggen. Ik kijk er alvast naar uit!”

Wij ook Reginald! Tot maandag 13 mei op onze Business Bites sessie!