Erkenning sociaal-culturele verenigingen
Ben je erkend als sociaal-culturele vereniging? Dan krijg je korting op zaalhuur en kom je in aanmerking voor sommige subsidies.
Waar gaat het over?
Heb je een vzw of een feitelijke vereniging? Dan kan je erkend worden door de stad Gent als sociaal-culturele vereniging. Erkende verenigingen krijgen tal van voordelen, zoals voordeliger zalen huren. Ze maken ook aanspraak op sommige subsidies. Meer over alle voordelen voor alle soorten erkende verenigingen (niet alleen sociaal-culturele verenigingen).
De stad verleent de erkenning voor een periode van 5 jaar die start op het moment dat het college van burgemeester en schepenen het dossier goedkeurt. Na die periode kan men vragen om de erkenning te verlengen.
Nieuw erkenningsreglement vanaf 1 januari 2023
Sinds 1 januari 2023 zijn erkenningen niet langer onbeperkt geldig. Kreeg jouw vereniging voor die datum een erkenning? Check dan de einddatum van de erkenning in het dataportaal en vraag zo snel mogelijk een nieuwe erkenning aan. De nieuwe erkenningen zijn vijf jaar geldig.
Wat als mijn erkenning verlopen is? Geen nood. Je kan altijd een nieuwe aanvraag indienen. Op de volgende afsluitdatum (zie afsluitdata bij Procedure) wordt je dossier dan behandeld. Hou er wel rekening mee dat je vereniging tot de officiële goedkeuring van de nieuwe erkenning, niet erkend is.
Wat zijn de voorwaarden?
Om erkend te worden moet de vereniging aan de volgende voorwaarden voldoen:
- Een belangeloos doel nastreven of geen winsten uitkeren aan bestuurders
- De zetel of secretariaat op het grondgebied van Gent hebben en/of er het grootste deel of het geheel van haar sociaal-culturele activiteiten ontwikkelen
- Bij het indienen van de aanvraag het bewijs leveren dat de vereniging minstens 12 maanden publieksgerichte sociaal-culturele activiteiten organiseert. Het bewijs kan bestaan uit o.a. flyers, uitnodigingen, facebookposts, verslagen en dergelijke.
Hoeveel kost de aanvraag?
Het aanvragen van de erkenning is gratis.
Wat is het financieel voordeel?
Wie erkend is als sociaal-culturele vereniging betaalt lagere huurtarieven voor een zaal. Je komt ook in aanmerking voor bepaalde subsidies van Stad Gent.
Meer over alle voordelen voor alle soorten erkende verenigingen (niet alleen sociaal-culturele verenigingen).
Wat heb ik nodig voor de aanvraag?
Bij je aanvraag voeg je volgende documenten toe:
- De samenstelling van het bestuur met de vermelding van de naam, de voornaam en het adres van de bestuursleden
- Een exemplaar van de statuten of van het grondreglement of bij gebrek hieraan, een omschrijving van het nagestreefde doel
- Een werkingsverslag over de laatste twaalf maanden, met bewijsstukken
- Een overzicht van de geplande activiteiten in de eerstkomende zes maanden
Welke stappen zijn er?
Eerste aanvraag van erkenning
- Dien het aanvraagformulier met de nodige bewijsstukken in via het online aanvraagformulier of via mail naar cultuur@stad.gent met het downloadbare aanvraagformulier.
- Een erkenning aanvragen kan het hele jaar door, de aanvragen worden gebundeld op volgende afsluitdata: 1 maart, 1 juni, 1 oktober en 1 december
- De aanvrager krijgt via mail bevestiging van ontvangst
- Cultuur Gent, de Cultuurdienst van de Stad Gent, beoordeelt de ontvankelijkheid en volledigheid van de aanvraag, vraagt indien nodig bijkomende informatie op en formuleert een advies aan het college van burgemeester en schepenen
- Het college van burgemeester en schepenen neemt een beslissing binnen de 2 maanden na de respectievelijke afsluitdata over de eerste aanvraag tot erkenning of de verlenging van de erkenning
- Cultuur Gent brengt de vereniging schriftelijk op de hoogte van de beslissing binnen 2 weken na de beslissing van het college van burgemeester en schepenen
Verlenging erkenning
- Idem alle stappen eerste aanvraag van erkenning
- Een aanvraag tot verlenging kan aangevraagd worden vanaf 12 maanden vóór de einddatum van de erkenning
Zijn er uitzonderingen?
Wordt jouw vereniging al gesubsidieerd door de Stad Gent? Dan heb je recht op dezelfde voordelen als verenigingen die al erkend zijn. Dat geldt voor de duur van de subsidie.
Let op! Voor sommige subsidies heb je toch een erkenning nodig.