Erkenning sociaal-culturele verenigingen
Erkenning van je Gentse sociaal-culturele vereniging levert gunstige tarieven voor huur van zalen en/of aanspraak op subsidies
Waar gaat het over?
Gentse sociaal-culturele verenigingen kunnen erkend worden door de Stad Gent en hiermee gunstige tarieven voor huur zalen bekomen en/of aanspraak maken op subsidies van de stad Gent.
Meer over alle voordelen voor alle soorten erkende verenigingen (niet alleen sociaal-culturele verenigingen).
De Stad Gent verleent de erkenning voor een periode van 5 jaar die start op datum van goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen.
Op het einde van een erkenningsperiode kan de Stad Gent de erkenning van een vereniging voor een periode van 5 jaar verlengen, op voorwaarde dat de vereniging nog steeds aantoonbaar aan alle voorwaarden voldoet.
Nieuw erkenningsreglement vanaf 1 januari 2023
Kreeg jouw vereniging vóór 1 januari 2023 een erkenning van de Stad Gent? Dan is deze erkenning niet langer onbeperkt geldig. Check de einddatum van het erkenningsstatuut en vraag zo snel mogelijk een nieuwe erkenning aan (als dat nog niet gebeurd is).
LET OP: dit geldt niet voor verenigingen die een subsidie ontvangen van Cultuur Gent, de cultuurdienst van de Stad Gent.
Weet je niet of jouw vereniging erkend is en hoe lang de erkenning geldig is? Zoek je vereniging en einddatum van de erkenning op in het dataportaal.
Hoe was het vroeger?
Jouw vereniging kreeg van het Gentse stadsbestuur vóór 1 januari 2023 een erkenning als socio-culturele vereniging. Deze erkenning was voor onbepaalde duur.
Hoe is het nu?
Vanaf 1 januari 2023 is het nieuwe erkenningsreglement voor sociaal-culturele (voorheen socio-culturele) verenigingen van kracht. Volgens dit reglement is een erkenning vanaf 1 januari 2023 slechts voor 5 jaar geldig.
Wat verandert er voor jouw vereniging?
Als overgangsmaatregel bleven alle erkenningen die dateren van vóór 1 januari 2023, geldig tot en met 31 december 2024. Volgende opties zijn er:
Optie 1: Verlenging aangevraagd vóór 1 december 2024Heb je vóór 1 december 2024 een verlenging van erkenning aangevraagd voor jouw vereniging? Dan is je aanvraag intussen behandeld en is de erkenning van je vereniging naadloos verlengd vanaf 1 januari 2025. Deze erkenning is vanaf deze datum voor 5 jaar geldig.
Optie 2: Verlenging aangevraagd na 1 december 2024Heb je na 1 december 2024 een verlenging van erkenning aangevraagd voor jouw vereniging? Dan wordt je aanvraag behandeld vanaf de eerstvolgende afsluitdatum (zie afsluitdata bij Procedure) voor het indienen van een erkenningsaanvraag.
Let op: je vereniging is tijdens de behandeling van de aanvraag dan gedurende een korte periode niet erkend tot de goedkeuring, maar dat komt dus snel in orde.
Heb je nog geen verlenging van erkenning aangevraagd voor jouw vereniging? Dan is het erkenningsstatuut van je vereniging niet meer geldig.
Geen nood: je kunt die erkenning gewoon weer aanvragen. Op de volgende afsluitdatum (zie afsluitdata bij Procedure) bundelt de Stad Gent alle aanvragen, neemt ze in behandeling en laat ze goedkeuren.
Let op: hou er wel rekening mee dat je vereniging tot de officiële goedkeuring van de nieuwe erkenning, niet erkend is.
Wat zijn de voorwaarden?
Om erkend te worden moet de vereniging aan de volgende voorwaarden voldoen:
- Een belangeloos doel nastreven of geen winsten uitkeren aan bestuurders
- De zetel of secretariaat op het grondgebied van Gent hebben en/of er het grootste deel of het geheel van haar sociaal-culturele activiteiten ontwikkelen
- Bij het indienen van de aanvraag het bewijs leveren dat de vereniging minstens 12 maanden publieksgerichte sociaal-culturele activiteiten organiseert. Het bewijs kan bestaan uit o.a. flyers, uitnodigingen, facebookposts, verslagen en dergelijke.
Hoeveel kost de aanvraag?
De aanvraag tot erkenning als sociaal-culturele vereniging is gratis.
Wat is het financieel voordeel?
Met deze erkenning betaalt je vereniging lagere huurtarieven voor een zaal en/of kan je vereniging aanspraak maken op subsidies van de Stad Gent.
Wat heb ik nodig voor de aanvraag?
De aanvraag tot erkenning moet de volgende documenten te bevatten:
- De samenstelling van het bestuur met de vermelding van de naam, de voornaam en het adres van de bestuursleden
- Een exemplaar van de statuten of van het grondreglement of bij gebrek hieraan, een omschrijving van het nagestreefde doel
- Een werkingsverslag over de laatste twaalf maanden, met bewijsstukken
- Een overzicht van de geplande activiteiten in de eerstkomende zes maanden
- Het online aanvraagformulier of downloadbare aanvraagformulier
Welke stappen zijn er?
Eerste aanvraag van erkenning
- Dien het aanvraagformulier met de nodige bewijsstukken in via het online aanvraagformulier of via mail naar cultuur@stad.gent met het downloadbaar aanvraagformulier bovenaan deze pagina.
- Een erkenning aanvragen kan het hele jaar door, de aanvragen worden gebundeld op volgende afsluitdata: 1 maart, 1 juni, 1 oktober en 1 december
- De aanvrager krijgt via mail bevestiging van ontvangst
- Cultuur Gent, de Cultuurdienst van de Stad Gent, beoordeelt de ontvankelijkheid en volledigheid van de aanvraag, vraagt indien nodig bijkomende informatie op en formuleert een advies aan het college van burgemeester en schepenen
- Het college van burgemeester en schepenen neemt een beslissing binnen de 2 maanden na de respectievelijke afsluitdata over de eerste aanvraag tot erkenning of de verlenging van de erkenning
- Cultuur Gent brengt de vereniging schriftelijk op de hoogte van de beslissing binnen 2 weken na de beslissing van het college van burgemeester en schepenen
Aanvraag verlenging van erkenning
- Idem alle stappen eerste aanvraag van erkenning
- Een aanvraag tot verlenging kan aangevraagd worden vanaf 12 maanden vóór de einddatum van de erkenning
Zijn er uitzonderingen?
Organisaties die reeds gesubsidieerd worden door de stad Gent hebben recht op dezelfde voordelen als erkende verenigingen voor de duur van de subsidie.
Regelgeving
Reglement voor de erkenning van sociaal-culturele verenigingenVeelgestelde vragen
Wanneer is een erkenning als sociaal-culturele vereniging nodig?
Organisaties die volgende subsidies aanvragen hebben een erkenning nodig.
- Subsidies voor amateurkunsten muziek
- Subsidies voor werking niet-structureel gesubsidieerde toneelgezelschappen
- Subsidie voor het huren van infrastructuur door niet-structureel gesubsidieerde toneelgezelschappen
- Subsidies voor artistieke en sociaal-culturele werking van verenigingen voor kunstbeoefening in de vrije tijd
Organisaties die gratis of met met korting een zaal van de Stad Gent willen huren, hebben een erkenning nodig.