Wie in Gent een deel van de openbare weg of publieke ruimte wil innemen voor bijv. een verhuis of verbouwingen heeft een vergunning nodig.

Inhoudstafel

Beschrijving

De Stad Gent kan aan bepaalde diensten of ondernemingen een jaartoelating verlenen voor innames die heel regelmatig plaatsvinden, maar beperkt blijven qua omvang, duur en hinder. Het gaat hier dan vooral over  innames i.f.v. het onderhoud van het onderhoud van het openbaar domein, kleine nuts- of infrastructuurwerken, of de tijdelijke inname van parkeerplaatsen door bijv. puincontainers of verhuisliften. Deze informatiefiche handelt over de laatste categorie: de tijdelijke inname van parkeerplaatsen.

 

>>>>   Ondernemingen die voor het eerst een jaartoelating willen bekomen of een bestaande jaartoelating willen verlengen, moeten dit tijdig aanvragen via een elektronisch formulier op de website van de Stad Gent. 

Zie ook de handleiding in de documenten in bijlage onderaan deze pagina.

 

Voorwaarden

Wie kan een jaartoelating bekomen? 
  • ondernemingen die op regelmatige basis en op Gents grondgebied
  • goederen of diensten leveren
  • in het kader van bouwwerken of verhuizingen
  • en hiervoor tijdelijk parkeerplaatsen moeten innemen
Het gaat hierbij dus niet over laden en lossen voor de belevering van bedrijven of handelszaken.
 
Jaartoelating = minstens 50 opdrachten per jaar
Om in aanmerking te komen voor een jaartoelating, moet een onderneming minstens 50 opdrachten per jaar uitvoeren op het grondgebied van Gent. 
Nieuwe bedrijven of ondernemingen in groei moeten aantonen dat dit haalbaar is in het eerstvolgende activiteitenjaar.
 
Als ‘verschillende opdrachten’ worden beschouwd:
  • opdrachten die gepaard gaan met en beperkt blijven tot de tijdelijke inname van parkeerplaatsen
  • opdrachten in het kader van bouwwerken op verschillende locaties
  • opdrachten in het kader van bouwwerken op eenzelfde locatie, uitgevoerd op verschillende momenten met een tussenperiode van ten minste 7 kalenderdagen
  • opdrachten in het kader van verhuizingen vanuit, naar of binnen Gent, uitgevoerd op verschillende locaties of op verschillende momenten
     
Deze jaartoelating mag enkel gebruikt worden voor de inname van parkeerplaatsen
De jaarvergunning laat toe om tijdelijk privatief gebruik te maken van parkeerplaatsen op de openbare weg waar iedereen volgens de verkeersreglementering voertuigen mag parkeren. Het  gaat dus niet om voorbehouden parkeerplaatsen. 
 
Criteria gebruik jaarvergunning
Wie gebruik maakt van een jaarvergunning voor de inname van parkeerplaatsen moet tegelijkertijd aan volgende criteria voldoen:
  • het verkeer wordt niet of minimaal belemmerd, en
  • de inname duurt niet langer dan 5 opeenvolgende kalenderdagen, en
  • de inname neemt in de lengte niet meer dan 20 meter in beslag, en
  • de inname impliceert geen wijziging van de vaste of andere aanwezige signalisatie, en
  • de inname wordt niet gebruikt voor het parkeren van voertuigen
Innames die niet aan deze criteria voldoen moeten via de reguliere procedure aangevraagd worden.
 
Enkel om bord 'verboden te parkeren' te mogen plaatsen
Dit bord 'verboden te parkeren' wordt in de wegcode bord type E1 genoemd.
​Met de jaarvergunning mogen volgende borden niet geplaatst worden: bord type E3: 'verboden stilstaan en parkeren' of bord type E9c 'parkeren uitsluitend voor lichte vrachtauto's en vrachtauto's'.
 
Waarvoor mag de jaartoelating NIET gebruikt worden?
  • om in het kader van eenzelfde opdracht parkeerplaatsen in te nemen voor langer dan 5 opeenvolgende kalenderdagen en/of voor meer dan 20 meter
  • niet voor inname van de rijweg, het trottoir, fietspad, parkeerplaatsen voor personen met een handicap, bewoners- of andere voorbehouden parkeerplaatsen
  • niet als parkeervergunning voor werfwagens of andere voertuigen
 
Meldingen via digitaal platform
  • elk gebruik van de jaartoelating moet ten laatste 4 werkdagen op voorhand gemeld worden via een digitaal portaal
  • via deze melding wordt de inname ingetekend op een digitale kaart: de MoniTHOR-kaart. Deze melding via het digitale portaal laat toe om meteen te zien of de inname een potentieel conflict geeft met bijvoorbeeld andere innames.
  • ​Indien de melding om welke reden ook niet lukt, kan de geplande inname van de openbare weg enkel doorgaan met voorafgaande toestemming van de afdeling Innames Publieke Ruimte.
  • Het is de afdeling Innames Publieke Ruimte die de jaartoelating  vergunt. Zij kan het gebruik van de jaartoelating op een bepaalde plaats en/of datum steeds weigeren om redenen van mobiliteit, veiligheid of leefbaarheid.
 
Sticker met referentienummer verplicht ! (in de loop van 2019)
Het blauwe onderbord van elk geplaatst parkeerverbod moet voorzien zijn van een transparante sticker met de vermelding ‘Jaartoelating’ en een referentienummer:
  • volgens het digitale model aangeleverd door de Stad Gent
  • op de rugzijde van elk bord moet de naam en het telefoonnummer van de houder van de jaartoelating duidelijk en onuitwisbaar vermeld staan
  • de data en uren op het onderbord zijn zodanig in te vullen dat parkeerplaatsen niet langer dan noodzakelijk bezet blijven (bijvoorbeeld door specificatie van venstertijden)
 
Hoe een jaarvergunning aanvragen?

OPGEPAST ! 

  • Deze infofiche bevat een samenvatting van de voornaamste bepalingen. Voor een integraal overzicht van de procedure wordt verwezen naar het reglement.
  • Door het indienen van de aanvraag verklaart de onderneming kennis te hebben genomen van het reglement en alle bepalingen strikt te zullen naleven.
  • De afdeling Innames Publieke Ruimte neemt de aanvragen periodiek in behandeling, na het verstrijken van de uiterste indieningsdatum. De afdeling onderzoekt of aanvragen volledig zijn en beantwoorden aan het reglement, en adviseert het college van burgemeester en schepenen dat over de aanvragen beslist.
 
Twee aanvraagperiodes voor jaartoelating 2019
  • de eerste aanvraagperiode wordt afgesloten op 1 maart 2019, de tweede op 1 juni 2019
  • jaartoelatingen die in 2018 volgens het oude systeem zijn uitgereikt, worden van rechtswege verlengd tot datum van kennisgeving van de beslissing over de aanvraag  onder het nieuwe reglement, op voorwaarde dat de aanvraag binnen de eerste aanvraagperiode is ingediend. Zo niet vervalt de verlengde jaartoelating van rechtswege op 1 maart 2019.
 
Aanvraagperiode vanaf 2020
Ondernemingen die een nieuwe of verlengde jaartoelating wensen voor 2020 of een daarna volgend jaar, moeten hun aanvraag indienen voor 1 november van het voorgaande jaar. Vanaf 2020 kan er voor 1 mei ook een aanvraag ingediend worden voor een jaartoelating die loopt tot het einde van datzelfde jaar. Behoudens andersluidende bepaling verstrijkt elke jaartoelating op 31 december.
 
Kennisgeving beslissing aanvraag
De aanvrager ontvangt de nieuwe of verlengde jaartoelating binnen een termijn van 2 weken na de gunstige beslissing van het college, of wordt binnen dezelfde termijn in kennis gesteld van de weigeringsbeslissing. Indien het college vóór 31 december niet beslist over een tijdig ingediende verlengingsaanvraag, dan wordt de lopende jaartoelating van rechtswege verlengd tot de datum van de kennisgeving van de beslissing over de verlengingsaanvraag.

Uitzonderingen

Het reglement is niet van toepassing op:
  • de jaartoelatingen van organisaties en diensten van de Groep Gent
  • de jaartoelatingen voor de uitvoering van nuts- en infrastructuurwerken. De huidige jaartoelating voor het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen (3de / 4de of 6de categorie) blijft voorlopig behouden, maar zal in een volgend stadium bijgestuurd worden.  

Regelgeving

De gemeenteraad van de Stad Gent keurde op 19 november 2018 een nieuw reglement goed over de jaartoelating voor tijdelijke inname van parkeerplaatsen. Dit reglement treedt in werking op 1 januari 2019 en hervormt het vroegere systeem van de jaartoelating voor het plaatsen van verkeersborden betreffende het parkeren (Verhuis, Puincontainer of Verkeerstekens).
Het reglement is niet van toepassing op de jaartoelatingen van organisaties en diensten van de Groep Gent en de jaartoelatingen voor de uitvoering van nuts- en infrastructuurwerken. De huidige jaartoelating voor het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen (3de / 4de of 6de categorie) blijft voorlopig behouden, maar zal in een volgend stadium bijgestuurd worden.  

Contacten