Jaartoelating voor de tijdelijke inname van parkeerplaatsen
Neemt je bedrijf regelmatig parkeerplaatsen op de openbare weg in? Kijk na of je voldoet aan de voorwaarden en vraag een jaartoelating aan.
Waar gaat het over?
Sommige ondernemingen hebben voor hun activiteiten tijdelijk parkeerplaatsen nodig op de openbare weg. Als dit regelmatig gebeurt, kunnen ze een jaartoelating aanvragen.
Wat zijn de voorwaarden?
Voor welke opdrachten:
- minstens 50 verschillende opdrachten per jaar in Gent.
- In het kader van bouwwerken of verhuizingen.
Nieuwe ondernemingen en ondernemingen in groei kunnen de aanvraag motiveren met een ondernemingsplan waaruit blijkt dat deze drempel in het eerstvolgende activiteitenjaar haalbaar is. Contacteer hiervoor Dienst Wegen, Bruggen en Waterlopen – Afdeling Innames Publieke Ruimte.
We spreken van ‘verschillende opdrachten’ in deze situaties:
- waarbij je tijdelijk parkeerplaatsen nodig hebt.
- wanneer je bouwwerken uitvoert op meerdere plaatsen.
- wanneer je bouwwerken op dezelfde plaats uitvoert, maar op verschillende momenten. Er zit minstens 7 kalenderdagen tussen de momenten waarop je werkt.
- wanneer je een verhuis uitvoert naar of binnen Gent, op verschillende locaties of op verschillende momenten.
De inname:
- enkel voor gewone, openbaar toegankelijke parkeerplaatsen. Niet voor voorbehouden parkeerplaatsen.
- duurt niet langer dan 5 opeenvolgende kalenderdagen, en
- neemt in de lengte niet meer dan 20 meter in beslag.
- impliceert geen wijziging van de vaste of andere aanwezige signalisatie, en
- wordt niet gebruikt voor het parkeren van voertuigen.
Let op! Dit geldt niet voor gewoon laden en lossen voor de belevering van bedrijven of handelszaken.
Meer informatie over de voorwaarden lees je in het reglement over de jaartoelating voor de tijdelijke inname van parkeerplaatsen.
Innames die niet aan deze criteria voldoen, vraag je aan via de reguliere procedure voor levering/verhuis en tijdelijke werfzone.
Wat heb ik nodig?
Voeg deze bijlagen toe bij een nieuwe aanvraag jaartoelating:
- activiteitenverslag of ondernemingsplan
Welke stappen zijn er?
Een jaartoelating aanvragen of verlengen
Wanneer doe je de eerste aanvraag?
- vóór 1 november van het jaar vóór het jaar waarin je gebruik wil maken van de jaartoelating of
- vóór 1 mei voor een jaartoelating die loopt tot het einde van hetzelfde jaar.
Wanneer vraag je de verlenging aan?
- Vóór 1 november van het jaar van de lopende jaartoelating.
Dien je aanvraag voor een jaartoelating in:
Hoe verloopt het verder?
- De Dienst Wegen, Bruggen en Waterlopen – Afdeling Innames Publieke Ruimte adviseert het college van burgemeester en schepenen.
- Binnen 2 weken na de beslissing krijg je per e-mail bericht. Bij een positieve beslissing krijg je de jaartoelating in bijlage.
Meldingen via digitaal platform
- Meld elk gebruik van de jaartoelating ten laatste 5 werkdagen op voorhand via het digitaal portaal.
- Teken de inname in op de digitale kaart.
- Je ziet meteen of de inname een potentieel conflict geeft met bijvoorbeeld andere innames.
- Na het verzenden van je melding krijg je via mail een goedkeuring of weigering.
Borden en signalisatie
De vergunning vermeldt welk type borden en signalisatie je moet plaatsen.
- Je voorziet en plaatst ze zelf.
- Je kunt ze huren bij verhuurcentra of signalisatiefirma's
Vul altijd het digitaal formulier kennisgeving nummerplaten in. Als er voertuigen geparkeerd staan, noteer de nummerplaat en het merk, samen met jouw vergunningsnummer en parkeerverbodnummer. Je krijgt het parkeerverbodnummer bij de goedkeuring van je melding.
Zijn er uitzonderingen?
Dit reglement geldt niet voor aanvragen van een jaartoelating voor nuts-en infrastructuurwerken. Daarvoor geldt een aparte procedure.