Stadsmarketingfonds
Het budget van deze subsidielijn is uitgeput tot 2024. Voor vragen rond lopende dossiers kan je terecht bij stadsmarketingfonds@stad.gent.
Waar gaat het over?
Organisatoren van activiteiten die het merk Gent versterken, kunnen subsidies aanvragen uit het Stadsmarketingfonds.
De activiteit moet tot doel hebben de naamsbekendheid en het imago van Gent in binnen- en buitenland op een duurzame manier te versterken bij bewoners, bedrijven en bezoekers.
Het budget van deze subsidielijn is uitgeput tot 2024. Wij ontvangen dus geen nieuwe aanvragen meer.
Heb je nog een lopend dossier?
Voor vragen kan je nog steeds terecht bij stadsmarketingfonds@stad.gent.
Hier vind je het evaluatiesjabloon, bezorg het uiterlijk 3 maanden na je activiteit voor de uitbetaling van de 2e schijf van je toegekende subsidiebedrag.
Wat zijn de voorwaarden?
Aanvragen worden beoordeeld op basis van volgende criteria:
- In welke mate draagt je activiteit bij aan het merk Gent? Wat maakt de activiteit Gents?
- In welke mate heeft je activiteit impact? (op het vlak van promotionele return, publieksbereik, duur, economische return en relevantie binnen de sector)
- In welke mate heeft je activiteit een marketingmeerwaarde? (rekening houdend met de invulling van mogelijke hiaten, is het een stimulans voor nieuwe activiteiten, is het een home grown activiteit, zijn er cross-sectorale samenwerkingen, en/of is er een samenspel tussen burgers/middenveld, bedrijven, overheid en de academische wereld)
- In welke mate draagt je activiteit bij aan de Gentse beleidsambities?
We beoordelen of je activiteit bijdraagt aan het merk Gent aan de hand van richtinggevende merkwaarden. De Stad begeleidt je hierin graag vóór de indiening van je aanvraag. Hoe we dat doen, lees je in de Veelgestelde vragen.
Het college van burgemeester en schepenen legt het precieze subsidiebedrag vast op basis van het dossier en na advies van de jury.
Wat gebeurt er na de aanvraag?
- Indien je een subsidie krijgt, maken we na overleg een individuele samenwerkingsovereenkomst op die het college goedkeurt.
- Na goedkeuring door het college onderteken je de overeenkomst.
- Na ondertekening door jou en de Stad Gent betalen we de eerste schijf van de subsidie. Deze bedraagt 70% van het subsidiebedrag en gebeurt gemiddeld 4 weken na de ondertekening van de samenwerkingsovereenkomst.
- Als het nodig is, contacteren we je voor de promotionele return of stadspromotie.
- De tweede schijf van 30% wordt uitbetaald na afloop van de activiteit en na goedkeuring van het evaluatiedossier. Het evaluatiedossier dien je ten laatste 3 maanden na realisatie van de activiteit in.
Regelgeving
Veelgestelde vragen
Hoe kan ik begeleid worden in het Gentse karakter?
Om je activiteit te laten bijdragen aan het Gentse merk kan je deze webpagina eens doornemen en je bevragen ‘Wat maakt mijn activiteit Gents?’ en ‘Hoe kan ik het Gentse karakter versterken in mijn activiteit?’.
Waar vind ik meer over de strategie van de Stad?
Het meerjarenplan 20-25 vertelt wat we de komende 6 jaar willen realiseren in Gent. In dit overzicht vind je de missie van de Stad en een overzicht van de strategische en operationele doelstellingen die relevant zijn voor het Stadsmarketingfonds.
Duik dieper in de beleidsnota’s.
Welke ondersteuning kan naast subsidies?
- Lees alles over vergunningen, materiaal lenen, een locatie vinden in het kader van je activiteit zodat je tijdig de nodige aanvragen kan doen.
- Plan je opnames in Gent, bezoek dan even het Filmoffice - LET OP: minimaal 7 weken voor aanvang van het filmproject vraag je een filmvergunning voor opnames op de openbare weg aan.
Wanneer krijg ik de 1ste schijf van de subsidie?
Na ondertekening van de samenwerkingsovereenkomst door jou en de Stad Gent betalen we de 1ste schijf van 70% de subsidie. Dit gebeurt gemiddeld 4 weken na de ondertekening van de samenwerkingsovereenkomst.
Wanneer krijg ik de 2de schijf van de subsidie?
Voor de uitbetaling van de 2de schijf van 30% dien je een evaluatiedossier in uiterlijk 3 maanden na je activiteit.
Het evaluatiedossier bevat:
- een ingevuld evaluatiesjabloon
- de eindrekening met een gedetailleerde opgave van reële kosten en opbrengsten.
- volgende ondersteunende bewijsstukken:
- facturen voor het bedrag van de subsidie en zoveel mogelijk gerelateerd aan promotionele uitgaven
- bewijzen van promotionele return (bvb. krantenknipsels, televisiefragmenten, foto’s, …) die aantonen dat de afspraken van de samenwerkingsovereenkomst werden nageleefd
Bezorg het evaluatiedossier digitaal terug via stadsmarketingfonds@stad.gent.
Welke facturen voeg ik bij het evaluatiedossier?
De ingediende facturen dienen gericht te zijn aan de aanvrager of één van de partners van de activiteit, zoals opgenomen in het aanvraagformulier.
Mijn activiteit werd goedgekeurd maar kan wegens omstandigheden niet doorgaan. Wat moet ik doen?
Wanneer het project deels of anders dan gepland plaatsvindt, kan het Stadsmarketingfonds je vragen het subsidiebedrag gedeeltelijk terug te storten.
Wij raden je aan om steeds contact op te nemen met het team van het Stadsmarketingfonds om de opties te bekijken.