Artiest zkt...: praktische info voor bewoners die optreden organiseren

Waar gaat het over?

Bewoners met ‘Feest’-ambities kunnen een aanvraag indienen voor gratis kwaliteitsvolle live animatie tijdens hun straatfeest of voor een huiskamerconcert. Zij kunnen kiezen uit een aanbod van artiesten binnen diverse genres: folk, wereldmuziek, country, levenslied, fanfare, pop, rock, jazz, blues, singer-song, hiphop, klassiek, presentatie, publieksopwarmers of presentatoren die het feest aan elkaar praten, entertainment, cabaret, kinderanimatie, circus, straattheater, dans, crooner, chanson, schlager. Dit Gents talent zal het straatfeest voor de totale duur van één uur gratis animeren. 
Artiesten kunnen een supplement vragen om technische of productionele redenen. Deze extra kost wordt bij boeking duidelijk afgesproken.

De Stad Gent voorziet één groep of artiest per feest en bekostigt binnen het beschikbare budget een maximaal aantal animaties. 
Kosten voor Sabam of billijke vergoeding voor dit optreden worden eveneens door de Stad Gent betaald.

Wat zijn de voorwaarden om een artiest te boeken via Artiest zkt?

• Je evenement moet een gratis en publiek toegankelijk straat- of buurtinitiatief zonder winstoogmerk zijn op Gents grondgebied. Het evenement mag zowel binnen als buiten en zowel op privé- als publiek domein plaatsvinden. 
• Je evenement moet plaatsvinden tussen 1 augustus en 30 juni. 
• Je aanvraag moet ingediend worden door minstens drie initiatiefnemers die in dezelfde straat of in elkaars onmiddellijke omgeving maar niet op hetzelfde adres wonen en moet bekrachtigd worden door zeven handtekeningen van andere buurtbewoners die eveneens niet op een zelfde adres wonen. 
• Organisaties die niet buurtgebonden organiseren, motiveren de bijdrage tot sociale cohesie in de aanvraag.
• Je kan per straat slechts één maal per jaar in aanmerking komen voor een door de stad betaald optreden. Het staat organisatoren uiteraard vrij om op eigen initiatief meerdere concerten of evenementen met artiesten uit de Artiestengids te organiseren. Hiervoor kan je als organisator rechtstreeks contact opnemen met de artiest van jouw keuze. 

Hoe en hoeveel wordt de artiest betaald?

Na goedkeuring van je aanvraag ontvang je een mail van Cultuur Gent met het dossiernummer.

Tegelijkertijd krijgt de artiest van jouw keuze via mail van Cultuur Gent het betalingsformulier doorgestuurd. De artiest bezorgt na het optreden het betalingsformulier aan Cultuur Gent en wordt betaald voor een optreden van 1 uur.
Heb je de artiest voor een langere duur gevraagd of zijn er extra technische of productionele kosten, onderhandel je zelf de meerkost met de artiest.

Voor 1 uur optreden betaalt Cultuur Gent:

• een soloartiest: 120 euro
• groepen tot 4 personen: 240 euro
• groepen vanaf 5 personen: 360 euro

Hoe boek je een artiest via Artiest zkt...?

1. Neem een kijkje in de Artiestengids .
   Heb je een act gevonden die bij jouw evenement past? Neem contact op met de artiest en bespreek de beschikbaarheid op de datum van het evenement en de praktische afspraken, van timing, eventuele meerkost tot het technische materiaal dat voor de act voorzien moet worden.
2. Stuur jouw aanvraag minstens twee weken voor het optreden via het aanvraagformulier dat je ook  bovenaan deze pagina vindt naar cultuur@stad.gent of per post naar Cultuur Gent, Botermarkt 1 9000 Gent.

   Na goedkeuring van je aanvraag ontvang je een mail van Cultuur Gent met het dossiernummer.
   Tegelijkertijd krijgt de artiest van jouw keuze via mail van Cultuur Gent het betalingsformulier doorgestuurd.
   De artiest bezorgt na het optreden het betalingsformulier aan Cultuur Gent en wordt betaald voor een optreden van 1 uur.

wanneer aanvragen?

Aanvragen voor Artiest zkt... kunnen vanaf heden tot uiterlijk 14 dagen vóór de feestdatum ingediend worden bij Cultuur Gent.

Aanvragen kunnen ingediend worden tot en met 15 juni 2024 maar het is raadzaam om zo snel mogelijk aan te vragen omdat het totale budget op jaarbasis gelimiteerd is.
 
Het duurt 5 werkdagen vooraleer u bericht krijgt over de goedkeuring van uw aanvraag. Als u in aanmerking komt, krijgt u per mail bevestiging met een dossiernummer.
Tegelijkertijd krijgt de artiest van jouw keuze via mail van Cultuur Gent het betalingsformulier doorgestuurd.
De artiest bezorgt na het optreden het betalingsformulier aan Cultuur Gent en wordt betaald voor een optreden van 1 uur.

Wat komt niet in aanmerking?

• privéfeesten, die niet open staan voor de bewoners van de straat,
• activiteiten met een winstoogmerk (commerciële activiteiten),
• activiteiten georganiseerd door overheidsorganisaties,
• feesten met een uitgesproken religieus, filosofisch of politiek karakter,
• schoolfeesten,
• feesten ter gelegenheid van stadskermissen en buurtfeesten door de stad georganiseerd.

Veelgestelde vragen

1. Hoeveel keer kan ik per kalenderjaar een artiest aanvragen?
   Een straat/buurtcomité kan binnen dezelfde wijk maar éénmaal per kalenderjaar in aanmerking komen voor gratis animatie via het project ‘Artiest zkt ...’.  
2. Waarom kunnen er geen aanvragen voor feestjes in de maand juli?
   Het reglement bepaalt dat er in juli geen artiesten toegekend kunnen worden. De reden hiervoor is tweeërlei: er vinden al te veel activiteiten plaats in die maand (Gentse Feesten en allerlei festivals) en Cultuur Gent is op dat moment al volop een nieuwe artiestenlijst aan het samenstellen, die vanaf augustus geldt. Als alternatief kan de burger een artiest kiezen van de lijst en zelf betalen of hiervoor eventueel een dossier indienen voor een Samen aan Zet-subsidie.