UiTPAS groeps- en organisatiepassen aanvragen
UiTPAS-kaarten voor sociale organisaties en verenigingen die werken met en voor mensen in armoede
Waar gaat het over?
Een groeps- en organisatie-UiTPAS is een spaar- en voordeelkaart voor cultuur, sport en vrije tijd voor sociale organisaties en verenigingen die in hoge mate werken met en voor mensen in armoede. Dit is een UiTPAS op naam van de organisatie die recht geeft op het kansentarief enkel binnen UiTPAS Regio Gent.
Groepspas
Deze geeft recht op meerdere tickets/inschrijvingen met korting (kansentarief) voor dezelfde activiteit, zodat groepsdeelname met meerdere personen mogelijk is. Er wordt een contingent beurten aan kansentarief op de kaart gezet. De groepspas is enkel bedoeld voor groepsuitstappen met leden van de armoedevereniging of sociale organisatie.
Organisatiepas
Deze kaart werkt als een individuele UiTPAS met kansentarief. Eén organisatiepas geeft recht op één ticket/inschrijving aan kansentarief per activiteit.
Wat zijn de voorwaarden?
- Voor wie? Enkel beschikbaar voor sociale organisaties en verenigingen die (in hoge mate) werken met en voor mensen in armoede.
De organisatie of vereniging laat de pas(sen) gebruiken door mensen die geen individuele UiTPAS aan kansentarief kunnen krijgen doordat ze:- geen domicilie of officiële verblijfplaats in Gent hebben
- schuldbemiddeling nog niet aantoonbaar is
- geen inkomen hebben
- diverse armoedefactoren gecombineerd met hoger inkomen hebben
> meer over vrijetijdsparticipatie voor mensen in armoede
- Staan op naam van de organisatie, niet op naam van een individueel persoon.
- Beide kaarten kunnen enkel gebruikt worden binnen UiTPAS Regio Gent.
- Een groeps-UiTPAS
- moet in het beheer blijven van de organisatie en mag niet worden uitgeleend of doorgegeven aan individuele leden of deelnemers. De groepspas is zichtbaar gemarkeerd zodat verwarring en verwisseling worden uitgesloten.
- is bedoeld voor groepsdeelname aan activiteiten met minimaal 4 personen.
- mag niet individueel gebruikt worden.
- Een organisatie-UiTPAS
- kun je ter beschikking stellen aan individuele leden of deelnemers van de organisatie
- wordt gebruikt op basis van een afsprakenkader. Dit kader ontwikkelt de organisatie zelf, zodat alle kaarten steeds terugkeren naar de organisatie.
- geldt voor één persoon: met één organisatie‑UiTPAS kun je per UiTPAS-‑activiteit één persoon laten deelnemen aan kansentarief. Wil je voor dezelfde activiteit meerdere tickets aankopen? Dan heb je voor elke deelnemer een aparte organisatie-UiTPAS‑ nodig. Voorbeeld: wil je met 3 deelnemers naar dezelfde activiteit? Dan heb je 3 organisatie-‑UiTPASsen nodig.
- Het is niet toegestaan om foto's van groeps- of organisatiepassen te gebruiken als bewijs bij ticketaankoop of inschrijving.
- Bij misbruik worden passen onmiddellijk geblokkeerd en kan de organisatie geen nieuwe aanvragen indienen.
- Bij verlies of diefstal moet je een nieuwe aanvraag doen met extra motivatie. Herhaald verlies wordt gezien als onzorgvuldig beheer en kan leiden tot de weigering van toekomstige aanvragen.
Hoeveel kost het?
Een organisatie- en groeps-UiTPAS met kansenstatuut kost €1. Je betaalt dat bedrag één keer.
Wat is het financieel voordeel?
Groeps-UiTPAS
- Je krijgt 80% korting op heel wat vrijetijdsactiviteiten.
- De groeps-UiTPAS is bedoeld voor gebruik door meerdere deelnemers aan dezelfde UiTPAS-activiteit. Op de groeps-UiTPAS staat een aantal beurten of kortingen.
Bij elke deelname aan kansentarief wordt één beurt afgehouden - Je kan op elk moment nakijken hoeveel beurten er nog over zijn via https://groepspas.uitpas.be
Organisatie-UiTPAS
- De organisatie-UiTPAS werkt op dezelfde manier als de individuele UiTPAS met kansentarief.
- Je krijgt 80% korting op heel wat vrijetijdsactiviteiten.
- Welkomstvoordelen
- 3 welkomstpunten
- 1 gratis museumbezoek in een van de Gentse musea (ter plaatse te verkrijgen)
- 1 gratis zwembeurt in een Gents zwembad (niet geldig in het Subtropisch Zwemparadijs van Lago Gent Rozebroeken)
- 1 gratis zwembeurt in het zwembad van Merelbeke
- 1 gratis fiets- of wandelkaart van Destelbergen (af te halen in een verkooppunt in Destelbergen)
- 1 gratis Trage Wegen‑wandelkaart van Merelbeke (af te halen in het gemeentehuis van Merelbeke)
- 1 gratis sportgadget van de Sportdienst in Melle
- 1 gratis totebag van Lochristi
Punten sparen loont
- Bij deelname aan activiteiten spaar je punten.
- Die punten kun je ruilen voor leuke voordelen, zoals:
- een gratis ticket
- extra kortingen
- andere cadeaus
- Punten van UiTPAS Regio Gent kun je ook gebruiken en omruilen in andere UiTPAS-steden, en omgekeerd.
Wat heb ik nodig?
- Aanvraagformulier — enkel verkrijgbaar op vraag via uitpas@stad.gent
- Antwoorden op volgende vragen:
- Wat zijn de kernopdracht(en) en/of activiteiten van jullie organisatie?
- Wat is het verband tussen jullie organisatie en mensen in armoede?
- Hoeveel leden telt jullie vereniging? Beschrijf het profiel van jullie publiek.
- Hoeveel leden hebben recht op individuele UiTPAS met kansentarief en om welke reden? Hoeveel % is dit van het totaal aantal leden?
- Hoeveel leden en begeleiders telt een gemiddelde activiteit?
- Hoeveel activiteiten organiseren jullie per jaar?
- Gaan er begeleiders mee op stap? Waarom wel of niet?
- Welk type vrijetijdsactiviteiten wordt er georganiseerd?
- Als je organisatiepassen aanvraagt: gewenst aantal organisatiepassen? Motiveer dit aantal, rekening houdend met het aantal niet-kansentariefhouders en het soort activiteiten waarvoor de kaarten gebruikt zullen worden.
- Als je groepspassen aanvraagt: gewenst aantal groepspassen? Motiveer dit aantal, rekening houdend met het aantal niet-kansentariefhouders en het soort activiteiten waarvoor de kaarten gebruikt zullen worden.
- Het uiteindelijke doel van groeps-/organisatiepassen is de toeleiding van het doelpubliek naar een individuele UiTPAS. De persoonlijke UiTPAS is bedoeld als emancipatorische hefboom.
Sociale organisaties die groeps-/organisatiepassen bezitten, moeten hun leden actief naar een verkooppunt leiden.
Stad Gent werkt met automatische rechtentoekenning (inlezen van ID) waardoor papieren bewijsstukken niet meer nodig zijn.
Licht toe hoe jullie organisatie deze toeleiding zal opnemen.
- Reglement
Welke stappen zijn er?
Een groeps- en/of organisatiepas aanvragen
Aanvraagformulier: verkrijgbaar op vraag uitpas@stad.gent. Vul het zo correct en volledig mogelijk in. De antwoorden worden automatisch doorgestuurd. Het bericht op het einde van de vragenlijst, is je ontvangstbevestiging.
Indienen: Voor de eerstvolgende behandelronde kun je indienen tot en met 1 maart 2026.
Beoordeling:
- De aanvragen worden behandeld door het UiTPAS-team, OCMW, Cultuur-, Sport- en Jeugddienst van de Stad Gent.
- De beoordeling gebeurt op basis van volgende criteria: de antwoorden in aanvraag, de jaarlijkse evaluatie van de passen, het gebruik, de duidelijke link met armoedebestrijding.
- De beslissing wordt ter goedkeuring voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Beslissing: De beoordeling duurt ongeveer 6 weken. De beslissing wordt per mail aan de aanvrager meegedeeld.
Groeps- of organisatiepassen ontvangen:
- Is de beslissing positief, dan wordt in de beslissingsmail het aantal toegekende passen samen met de bepalingen voor correct gebruik meegedeeld.
- De toegekende passen kunnen in de UiTWinkel (Veldstraat 82B) binnen 1 maand opgehaald worden.