Eensluidend laten verklaren van een kopie
Moet je een kopie eensluidend laten verklaren met het originele document? Ontdek hier wat je moet doen.
Waar gaat het over?
Een voor eensluidend verklaarde kopie is een kopie van een origineel document dat het gemeentebestuur controleert op echtheid.
De ambtenaar kijkt na of de kopie gelijk is aan het origineel en plaatst er een stempel op. Daardoor krijgt de kopie dezelfde bewijskracht als het oorspronkelijke document.
Bij het wettigen van een handtekening bevestigt de Dienst Burgerzaken enkel de echtheid van een handtekening
Hoeveel kost het?
Gratis.
Wat heb ik nodig?
- Het originele document.
- Een goed leesbare kopie.
Welke stappen zijn er?
In Gent kun je voor het eensluidend verklaren van afschriften terecht bij de Dienst Burgerzaken - Identiteit in het Stadskantoor of in een dienstencentrum. Het eensluidend verklaren moet niet gebeuren in de gemeente van afgifte van het origineel document. Je maakt wel een afspraak.
Is de kopie bestemd voor gebruik in België, dan krijgt het onmiddellijk de nodige stempels en handtekeningen.
Is de kopie bestemd voor gebruik in het buitenland, dan moet de burgemeester of de schepen het tekenen en krijg je het later opgestuurd.
Zijn er uitzonderingen?
Federale openbare diensten en overheidsbedrijven zoals de RSZ, RIZIV, RVA, NMBS, bpost en Proximus mogen je geen voor eensluidend verklaarde kopie meer vragen van een document.
Volgende eensluidend verklaringen werden niet afgeschaft:
- voor privé-bedrijven
- voor het buitenland
- voor adoptie of naturalisatieaanvragen
- voor rechtbanken