Erkenning als lokaal aanbod buitenschoolse opvang en activiteiten voor kleuters en lagereschoolkinderen (BOA) aanvragen
Organiseer je buitenschoolse opvang en activiteiten voor kleuters en lagereschoolkinderen? Vraag je erkenning aan.
Waar gaat het over?
Met de erkenning als lokaal aanbod buitenschoolse opvang en activiteiten (BOA):
- krijg je toegang tot de voordelen voor erkende Gentse verenigingen.
- kun je een fiscaal attest voor kinderopvang aan ouders geven. Lees meer over het opmaken en verzenden van fiscale attesten.
Een erkenning als lokaal BOA-aanbod geeft niet automatisch toegang tot subsidies. Lees meer over BOA subsidies
Wat zijn de voorwaarden?
Je bent een:
- school
- vzw of andere organisatie met rechtspersoonlijkheid
- feitelijke vereniging
- natuurlijk persoon
Je organiseert in Gent (tijdens het schooljaar of de schoolvakanties) een gevarieerd aanbod aan buitenschoolse opvang of activiteiten.
Voor een erkenning tijdens het schooljaar voorzie je een aanbod aan buitenschoolse opvang of activiteiten:
- ’s ochtends voor de schooluren en/of
- ’s avonds na de schooluren en/of
- op woensdagnamiddag
- voor in totaal minstens 120 uren per schooljaar
- voor minstens 8 kinderen per opvangmoment
Je voldoet aan de bijkomende erkenningsvoorwaarden voor: organisatie, pedagogische kwaliteit, medewerkers, toegankelijkheid, verbondenheid, monitoring en evaluatie.
Je vraagt een erkenning aan per locatie waar je buitenschoolse opvang of activiteiten organiseert.
Meer weten? Lees de handleiding en het reglement.
Wat heb ik nodig?
Aan de aanvraag moet je een inhoudelijke bijlage toevoegen. In de handleiding vind je de nodige info en voorbeelden die je helpen om het aanvraagformulier en de bijlage in te vullen.
Welke stappen zijn er?
Hoe vraag je een erkenning aan?
Vraag je erkenning aan via het online formulier.
Je kunt een aanvraag indienen voor:
- erkenning als lokaal buitenschoolse opvang en activiteiten uitsluitend tijdens de vakantie.
- aanvragen worden gebundeld de laatste dag van elke maand.
- erkenning als opvang en activiteiten aanbod tijdens het schooljaar of schooljaar en vakantie.
- aanvragen worden gebundeld op 28 februari 2027.
Hoe verloopt de aanvraag?
- Je ontvangt een schriftelijke ontvangstbevestiging binnen de 5 werkdagen.
- Het Team BOA Regie beoordeelt je aanvraag. Soms vragen we je nog wat meer informatie.
- Het college van burgemeester en schepenen beslist binnen een maand na de beoordeling.
- Binnen 2 weken na die beslissing krijg je een antwoord via mail.
De erkenning is 1 jaar geldig.
Hoe vraag je een verlenging van je erkenning aan?
Je kan jaarlijks verlenging aanvragen. Je ontvangt hiervoor tijdig een uitnodiging met meer info van het Team BOA Regie.
Zijn er uitzonderingen?
Erkenning is niet mogelijk voor:
- organisatoren die al een erkenning hebben door de Jeugddienst of Sportdienst
- middagopvang op school
- semi-internaten
- organisatoren die in dezelfde leefgroep ook baby’s en peuters opvangen
- organisatie van onderwijs
- jeugdhulp en gezondheidszorg
- exclusieve zorg voor kinderen met een handicap
- opvang van kinderen van klanten en bezoekers
- organisatoren met een politieke of levensbeschouwelijk doel