Pro­ject­sub­si­die voor culturele en artistieke projecten - WAW

In 2027 organiseren de Stad Gent en verschillende partners WAW: een cultureel programma naar aanleiding van de 200ste verjaardag van het kanaal Gent-Terneuzen. WAW vestigt de aandacht op water als weefsel dat de regio letterlijk en figuurlijk verbindt. 

Je kunt een subsidie aanvragen voor een project dat je tussen 20 mei en 30 november 2027 publiek presenteert in Gent, Evergem en/of Zelzate.

Er zijn 2 soorten subsidies:
•    een kleine projectsubsidie tot 3.000 euro
•    een grote projectsubsidie tot 10.000 euro
 

Wie kan een subsidie aanvragen? 

• Feitelijke verenigingen en natuurlijke personen: alleen voor kleine projecten

• Rechtspersonen en onderwijsinstellingen: voor kleine en grote projecten

Wie komt niet in aanmerking? 

• Politieke partijen

• Erediensten en organisaties voor godsdienstonderricht

• Organisaties die geen belangeloos doel nastreven of winst uitkeren aan hun bestuurders

Aan welke voorwaarden moet je project voldoen?

Je project: 

• is cultureel en/of artistiek

• heeft een duidelijke inhoudelijke link met de regio rond het kanaal Gent-Terneuzen

• is publiek toegankelijk en wordt voornamelijk fysiek gepresenteerd

• vindt plaats in Gent, Evergem en/of Zelzate

• vindt plaats tussen 20 mei en 30 november 2027

   

Bij voorkeur vindt je project plaats tijdens een van de feestweekends. Raadpleeg de planning op www.wawfestival.org.

Als organisator neem je ook deel aan relevante overleg-, reflectie-, lancerings- en andere groepsmomenten van WAW.

Hoeveel aanvragen mag je indienen? 

• Je kunt maximaal 4 projecten indienen. 

• Per project kun je maar 1 subsidieaanvraag indienen, ook als het project op verschillende locaties plaatsvindt. 

• Voor hetzelfde project kun je niet tegelijk subsidie krijgen via dit reglement en via de vergelijkbare Nederlandse regeling.

   

Hoe wordt je project beoordeeld?

Een externe jury beoordeelt het projectplan én de begroting.

De jury kijkt onder meer naar:
 

• De aansluiting bij minstens één WAW-thema: 

  • Vieren en afscheid

  • Economie en ecologie

  • Wonen, leven en werken

  • Verleden, heden en toekomst

• de inhoudelijke kwaliteit van het project

• je doelgroep en het verwachte publieksbereik

• de manier waarop je de leerprincipes van WAW toepast. 

Meer info over de leerprincipes en de andere voorwaarden lees je in het subsidiereglement.

Kleine projecten

• Tot en met 3.000 euro

Grote projecten

• Meer dan 3.000 en tot en met 10.000 euro.

Voeg bij je aanvraag volgende bijlagen toe. 

Verplicht

• Projectplan

  • Klein project: 1 tot 3 pagina's

  • Groot project: 1 tot 5 pagina's

• Begroting  van je project

• Verklaring op eer over de minimissteun volgens Verordening (EU) 2023/2831. Hiervoor is een sjabloon beschikbaar.

Optioneel

Je kunt een extra bijlage toevoegen met bijkomende informatie over je project.

Stap 1: Dien je aanvraag in

Maak een projectplan en begroting op. Dien je aanvraag in uiterlijk op 31 december 2026.

Online

• Meld je aan als jezelf of namens je organisatie. 

• Vul de aanvraag in, voeg je bijlagen toe en dien in.

Goed om weten: meld je aan voordat je begint. Zo worden je antwoorden bewaard en kun je later verder werken aan je aanvraag. Wil je je eerst voorbereiden zonder aan te melden? Download dan het aanvraagformulier. 

Per brief 

• download het:

  • formulier voor kleine projecten

  • formulier voor grote projecten

•  vul het in en stuur het met de bijlagen naar Cultuur Gent, Botermarkt 1, 9000 Gent.

Persoonlijk afgeven

• download het:

  • formulier voor kleine projecten

  • formulier voor groete projecten

  • vul het in en geef het  met de bijlagen af  bij Cultuur Gent.

Stap 2: Beoordeling

Cultuur Gent controleert of je aanvraag volledig is en aan de voorwaarden voldoet. Daarna beoordeelt een externe jury de inhoud van je aanvraag.

Stap 3: Je krijgt de beslissing

Het college van burgemeester en schepenen beslist op basis van het advies van de jury.

Je krijgt de beslissing normaal binnen 8 weken na je aanvraag.

Stap 4: Je krijgt de subsidie

Je ontvangt de subsidie in 2 schijven:

• 90% na goedkeuring;

• 10% na de controle van je project.

Stap 5: Bezorg de bewijsstukken van je project

Bezorg binnen 3 maanden na afloop van je project:

• een inhoudelijk verslag;

• een overzicht van alle inkomsten en uitgaven;

• foto- en videomateriaal.

   

Je hoeft hiervoor geen vast sjabloon te gebruiken.

Bewaar de originele bewijsstukken tot 1 jaar na afloop van het project. Cultuur Gent kan ze opvragen voor een steekproefcontrole.