Bezoek de leeszaal van Archief Gent

Je kan de leeszaal gratis bezoeken maar om archiefstukken te raadplegen, maak je minstens twee werkdagen vooraf een afspraak via mail naar archief@stad.gent of telefonisch op 09 266 57 34. Pas na bevestiging van onze medewerkers, staat de afspraak vast. Raadpleeg zeker onze openingsuren. 

Wat neem je zeker mee bij je bezoek? 

• je identiteitskaart of ander officieel document om je te registreren
• Specifieke documenten om bepaalde documenten te mogen inkijken. Dit wordt op voorhand meegedeeld bij het maken van een afspraak. Denk hierbij aan een eigendomsaktes of volmacht bij het raadplegen van bouwdossiers of documenten met persoonsgegevens.

Praktische afspraken

• Bij binnenkomst berg je persoonlijke spullen op. Je neemt alleen een laptop, telefoon en/of tablet mee. Kladpapier en een potlood krijg je van ons.
• Bij een eerste bezoek registreer je je op basis van je identiteitskaart of ander officieel document en vul je een inschrijvingsformulier in. Via dat formulier ga je akkoord met ons archief- en leeszaalreglement.
• Bij een volgend bezoek teken je het dagregister en dit bij aankomst en vertrek.
• Stukken worden niet ontleend, enkel ter plaatste geraadpleegd. Deze raadpleging is gratis.
• Stukken waarvan de inhoud openbaar is, mogen gefotografeerd worden zonder flits.
• Er wordt niet gegeten, in groep overlegd of getelefoneerd in de leeszaal.
• Archief Gent wijst de bezoeker op bruikbare bronnen, publicaties en inventarissen. Het onderzoek wordt gevoerd door de aanvrager.
• Een bezoek aan de leeszaal en inzage van archiefstukken en documentatie is gratis. De tarieven voor diensten zoals afdrukken, digitale reproducties, beeldlicenties  en stamboomonderzoek vind je in het retributiereglement. Betaling gebeurt liefst via bancontact maar ook contant  en overschrijving zijn mogelijk.
• Niet alle archiefstukken zijn volledig openbaar. Voor inzage in niet-openbare archiefstukken volgt Archief Gent de procedure voor inzage in het kader van de openbaarheid van bestuur.