Adoptieakte aanvragen

Waar gaat het over?

Een adoptieakte wordt opgesteld door de ambtenaar van de burgerlijke stand op basis van een adoptievonnis of arrest. Ze vermeldt alle gegevens over de adoptie van een persoon. 

Wat zijn de voorwaarden?

• Je bent in België geadopteerd. 
• Je bent in het buitenland geadopteerd en hebt je buitenlandse adoptiebeslissing al laten erkennen en registreren door dienst Internationale adoptie van de FOD Justitie.

Hoeveel kost het?

Een adoptieakte aanvragen is gratis.

Wat heb ik nodig?

Je hebt je identiteitskaart of verblijfskaart nodig.

Vraag je de akte voor iemand anders aan, dan heb je ook het rijksregisternummer nodig van de persoon op wie de akte betrekking heeft. 

Welke stappen zijn er?

Je hoeft niet langs te gaan bij Burgerzaken - Geboorte om de adoptieakte te laten opnemen in de registers van de burgerlijke stand. De ambtenaar van de burgerlijke stand doet dat voor jou.

Je krijgt een brief wanneer de overschrijving is gebeurd.

Wie kan een adoptieakte aanvragen?

Je vraagt je eigen adoptieakte aan?

Dat kan zonder problemen.

Je vraagt de adoptieakte van iemand anders aan?

Alleen deze mensen kunnen de adoptieakte van iemand anders aanvragen, als ze kunnen bewijzen dat ze daar een geldige reden voor hebben (een ‘gerechtvaardigd belang’):

• de echtgenoot of echtgenote van de persoon van de adoptieakte
• de partner die wettelijk samenwoont met de persoon van de adoptieakte
• de kinderen of de erfgenamen van de persoon van de adoptieakte

Het bewijs dat je een gerechtvaardigd belang hebt, moet je meesturen met hun aanvraag.

Ouders hoeven geen gerechtvaardigd belang aan te tonen wanneer ze de geboorteakte van hun geadopteerde kinderen aanvragen.

Advocaten en notarissen kunnen een akte opvragen wanneer ze een handgeschreven en ondertekende volmacht (=onderhands mandaat) van hun cliënt hebben.

Wat kan zo’n gerechtvaardigd belang zijn?

Alleen deze 10 redenen zijn geldig als gerechtvaardigd belang:

1. Een akte van de burgerlijke stand in het buitenland maken of veranderen.
2. Een rechtszaak voeren over de staat van een persoon.
3. Zich registreren bij een buitenlandse organisatie voor sociale zekerheid of een andere buitenlandse overheid.
4. Familiebanden bewijzen voor een reis.
5. Een notariële akte opstellen.
6. Een erfenis aanvaarden of weigeren.
7. In het buitenland solliciteren.
8. Een buitenlands paspoort, identiteitskaart of rijbewijs aanvragen.
9. Erflaters of erfgenamen kennen.
10. Een schriftelijke volmacht hebben van de persoon van wie de akte de staat van de persoon vaststelt of wijzigt.

Hoe vraag je een adoptieakte aan?

Online

Je kunt de akte op verschillende manieren aanvragen of downloaden:

• Vraag je akte online aan.
  Na verwerking ontvang je een e-mail met een link naar je geboorteakte.
• Je kunt het ook downloaden:
  • Mijn dossier van de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken. 
    Meld je aan met je eID.
  • Mijn Burgerprofiel of de Mijn Gent app.
    Meld je aan via itsme, eID of een andere digitale sleutel.

Heb je geen computer of internet?

Kom zonder afspraak naar de doe-het-zelfbalie in het Stadskantoor. Daar staan computers ter beschikking en kun je zelf aan de slag.

Vergeet je identiteitskaart/verblijfskaart en pincode niet! 

Aan het loket

• Zonder afspraak aan de afhaalbalie van Burgerzaken in het Stadskantoor of de dienstencentra Gentbrugge, Nieuw-Gent, Sint-Amandsberg, Wondelgem, Drongen en Ledeberg.
• Met afspraak in de andere dienstencentra en het Wijkkantoor Rabot.

Je krijgt je akte onmiddellijk mee.

Per brief 

Je stuurt je brief naar
Dienst Burgerzaken - Geboorte
p/a Stadhuis
Botermarkt 1
9000 Gent

Je krijgt de akte thuis toegestuurd binnen 4 werkdagen na ontvangst van je brief.