Een begraafplek kiezen, verlengen of stopzetten

Woon je in Gent? 

Dan mag je de eerste 10 jaar gratis gebruik maken van een rustplaats. Bij gratis gebruik kun je deze plaats niet zelf kiezen. 

Wil je wel een specifieke rustplaats kiezen? Dan kan dat via een reservatie of een concessie. 

Woon je niet in Gent? 

Dan moet je wanneer je kiest voor een rustplaats in Gent altijd een concessie nemen. Je mag zelf een plaats kiezen als je dat wenst. 

Een begraafplek kiezen 

Wie een specifieke rustplaats wil gebruiken of op voorhand wil vastleggen op een Gentse begraafplaats, kan dat doen via een reservatie of een concessie. 

• Met een reservatie kies je een plaats naast of in de buurt van een familielid. 
  Een specifieke plaats reserveren is altijd betalend. 

• Met een concessie betaal je voor het gebruik van een urnentuin, urnenveld, graf, grafkelder of nis voor een bepaalde periode. 

De voorwaarden, termijnen en kosten voor reservaties en concessies staan hieronder. Zo kun je kiezen wat past bij jouw situatie of die van een dierbare. 

Extra info lees je in het retributiereglement, in het politiereglement en in het huishoudelijk reglement.

Reserveren

• Enkel voor familie tot en met de 2de graad of voor personen die een feitelijk gezin vormden. 

• Per referentiegraf of referentienis is er maximaal 1 reservatie mogelijk.  
  Wordt de reservatie ingenomen dan begint je concessie te lopen.  

• Vervalt de concessie van het referentiegraf, dan vervalt ook de reservatie. 

Concessies

• Je mag zelf een plek kiezen. 

• Je kunt een concessie aanvragen voor jezelf, je partner, familieleden of iemand die je zelf aanduidt.  

• De concessie mag gebruikt worden door:

  • de concessiehouder

  • de partner

  • bloed- of aanverwanten

  • aangeduide personen

Raadpleeg de brochure met tarieven voor de verschillende gedenkvormen in Gent.

Een plaats reserveren of een concessie aanvragen

1. Bepaal voor wie je de reservatie of concessie aanvraagt.

2. Bepaal welke plaats je wil:

   • ga zelf ter plaatse, of

   • geef aan naast welk graf je wil liggen.

   • voor een kelder maak je eerst een afspraak met de groendienst via groendienst@stad.gent

3. Vul het juiste formulier in:
   Voor een graf of nis: Reserveer een perceel of nis
   Voor een kelder: Vraag of verleng een kelderconcessie

4. Je ontvangt een e-mail met de volgende stappen.

5. Je betaalt het bedrag via overschrijving.
   Vermeld het dossiernummer in de mededeling.

6. Je krijgt een brief met de bevestiging van je reservatie of concessie. Dit kan tot 4 maanden duren.

Een concessie verlengen

1. Kijk zelf wanneer de concessie vervalt:

   • via Vervallen concessies | Stad Gent

   • door je in te schrijven voor de nieuwsbrief: Jaarlijkse herinnering vervallen concessies

   • via de berichten aan de rustplaats en aan de ingang van de begraafplaats

2. Vraag de verlenging aan:

   • Voor een kelder: vul het formulier in: Vraag of verleng een kelderconcessie.

   • Voor andere concessies: betaal onmiddellijk (zie stap 4).

3. Zoek het dossiernummer op via Zoek een rustplaats | Stad Gent.

4. Bekijk de tarieven en betaal vóór de vervaldatum op het rekeningnummer:
   BE49 0910 0028 5571

   Begunstigde: Stadsbestuur van Gent
   Mededeling: Vermeld de naam van de overledene en het dossiernummer.

5. Je krijgt een brief met de bevestiging van de verlenging. Dit kan tot 4 maanden duren.

6. Je verwijdert het bericht aan de rustplaats zelf, na de betaling. Je legt het bordje aan de ingang van de begraafplaats.

Een concessie vroegtijdig stopzetten

1. Zoek het dossiernummer op via Zoek een rustplaats | Stad Gent.

2. Vul het online formulier in: Vraag de vroegtijdige beëindiging van je concessie aan.

3. Je wacht de wettelijke bekendmakingsperiode af, dit is telkens in het najaar.

4. Je krijgt een brief met de bevestiging van de stopzetting in januari van het volgende jaar.

Een natuurbegraafplek kun je niet reserveren of verlengen. Dit is een plek voor 25 jaar. Dit is altijd betalend.