SAP Ariba Buying is een bestelplatform dat door alle diensten van Stad Gent, OCMW Gent, AGB Erfgoed en AGB Kunsten & Design wordt gebruikt om bestellingen te plaatsen en op te volgen.
Ariba is rechtstreeks gelinkt aan onze centrale boekhouding, maar schermt veel complexiteit af, waardoor medewerkers zonder boekhoudkundige achtergrond zelfstandig aan de slag kunnen in het uitgavenproces.
In essentie werkt Ariba op dezelfde manier als een gewone webwinkel, met productcatalogen die door de dienst aankoop voorbereid worden, maar daarnaast kan je ook op basis van eigen prijsvragen en besluitvorming bestellingen buiten raamcontract plaatsen.
Dit alles met de nodige vereisten op vlak van goedkeuringen, budgetchecks, rapporteringsmogelijkheden en veel veel meer.
In deze opleiding leer je gedurende een volledige werkdag alle functionaliteiten van Ariba in detail kennen.
Inhoud opleiding:
• Wegwijs in de Ariba-catalogus
• Bestelaanvragen indienen, met behulp van een contract of op basis van een eigen prijsvraag.
• De status van bestelaanvragen bekijken
• Wijzigingen aanbrengen aan bestelaanvragen en aan goedgekeurde bestellingen.
• Ontvangstbevestigingen ingeven op goedgekeurde bestellingen
• Vragen omtrent facturen verwerken via SAP Inbox
• Gebruik maken van rapportering in Ariba
Praktisch:
• De opleiding gaat door in de vormingslokalen van Campus Prins Filip
• Voor deze opleiding heb je zelf geen laptop nodig. We gebruiken laptops die voorzien worden in de vormingslokalen van Campus Prins Filip.
• De opleiding duurt een volledige werkdag, begint om 9u00 en eindigt om 16u30.
Doelgroep
Deze opleiding is bedoeld voor onderwijsmedewerkers van Stedelijk Onderwijs Gent die bestellingen moeten plaatsen via het bestelplatform Ariba.
Leercampus
Campus Prins Filip
Jubileumlaan 217c
9000 Gent
Pieter Coenen