Het ledenbeheer van uw sportclub of sportvereniging bijhouden vergt veel aandacht. Bekijk hier enkele handige hulptools.

Verzamel de nodige gegevens van uw leden en medewerkers en bundel deze samen. Denk na over:

  • Hoe u de leden zal inschrijven
  • Waar u hun gegevens zal oplijsten
  • Hoe u hun gegevens zal oplijsten
  • Wie hiervoor instaat
  • Hoe u het lidgeld zal factureren
  • Hoe u de betalingen zal opvolgen.

 
Hieronder vindt u enkele praktische suggesties: 

Sportfederatie

De meeste sportfederaties stellen hun eigen online database ter beschikking. De functionaliteit en opties van het ledenbestand verschilt namelijk van federatie tot federatie. Ga zeker na bij uw federatie wat de databasefunctionaliteiten kunnen zijn voor uw club. De lijst van erkende Vlaamse sportfederaties is hierbij een grote hulp.

Google Docs of Google Drive

Met deze gratis toepassing kunt u onder andere uw leden zich online laten inschrijven of registreren, inschrijvingen online verwerken, uren en data in een online clubkalender publiceren en documenten mailen of online publiceren.

Laat u inspireren door de ervaringen van Marc MathijssenBezoek de blog van Marc Ook Dynamo Project biedt bijscholingen aan over het toepassen van Google docs/Google drive voor uw sportclub. Neem zeker en vast eens een kijkje in hun gamma aan bijscholingen.

Betalende sportclubadministratie-systemen

Er zijn een aantal (betalende of kosteloze) systemen die specifiek gemaakt zijn voor sportclubadministratie en clubbeheer zoals Sport AdministratieStosio Sports PromotionKlublr, ClubBase of Ledenbeheer.be

De meeste producenten werken met pakketten die vertrekken vanuit een basispakket. Dit basispakket is uit te breiden met verschillende modules. Voldoet dit niet aan uw wensen, dan kunt u een systeem op maat van de club laten uitwerken.

Opgelet: Bij de verwerking van persoonsgegevens moeten de bepalingen van de wet op de bescherming van de persoonlijke levenssfeer (de wet op privacy) strikt worden nageleefd.